Το Dropbox προσθέτει αυτοματοποιημένους φακέλους, έναν αυτοματοποιημένο πίνακα ελέγχου, ένα νέο σύστημα προσθήκης ετικετών για αρχεία και φακέλους και πολλά άλλα.
Dropbox, το δημοφιλής υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων, ανακοίνωσε νέα εργαλεία για να διευκολύνει την αναζήτηση και να διατηρεί τα αρχεία σας οργανωμένα. Οι νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν αυτοματοποιημένους φακέλους, έναν αυτοματοποιημένο πίνακα εργαλείων, ένα νέο σύστημα προσθήκης ετικετών για αρχεία και φακέλους, ενέργειες οργάνωσης πολλών αρχείων και πολλά άλλα.
Οι αυτοματοποιημένοι φάκελοι είναι φάκελοι που οργανώνονται αυτόματα (μέσω Το χείλος). Η δυνατότητα χρησιμοποιεί προκαθορισμένους κανόνες για την αυτόματη εκτέλεση εργασιών όπως ονομασία, ταξινόμηση, προσθήκη ετικετών και ούτω καθεξής κάθε φορά που προστίθεται ένα νέο αρχείο στο φάκελο. Το Dropbox λέει ότι σχεδιάζει να φέρει περισσότερες επιλογές προσαρμογής, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργήσουν τους δικούς τους προσαρμοσμένους κανόνες για την αυτοματοποίηση.
Το Dropbox προσθέτει επίσης έναν νέο αυτοματοποιημένο πίνακα ελέγχου για να επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται αυτοματοποιημένους φακέλους και τις ρυθμίσεις τους από ένα μέρος. Στη συνέχεια, υπάρχει ένα νέο σύστημα προσθήκης ετικετών που σας επιτρέπει.. Προσθέστε ετικέτες σε αρχεία και φακέλους, ώστε να μπορείτε να τους προσεγγίζετε γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε τα ονόματα των αρχείων.
- Αυτοματοποιημένοι φάκελοι. Δημιουργήστε φακέλους που εκτελούν αυτόματα συγκεκριμένες εργασίες—όπως ονομασία, ταξινόμηση, προσθήκη ετικετών και μετατροπή—όποτε προστίθεται ένα αρχείο στο φάκελο.
- Αυτοματοποιημένο ταμπλό. Έλεγχος και διαχείριση αυτοματοποιημένων φακέλων και των ρυθμίσεών τους από έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων.
- Συμβάσεις ονοματολογίας. Δημιουργήστε πρότυπα ονομασίας αρχείων με βάση τις κατηγορίες που μπορούν να εφαρμοστούν σε μεμονωμένους φακέλους. Μπορείτε να μετονομάσετε αρχεία ή φωτογραφίες με βάση την ημερομηνία λήψης τους και να συμπεριλάβετε ένα όνομα γονικού φακέλου.
- Οργάνωση πολλαπλών αρχείων. Κατηγοριοποιήστε και ταξινομήστε τα αρχεία ενός φακέλου σε υποφακέλους με βάση ημερομηνίες, λέξεις-κλειδιά ή επίπεδο δραστηριότητας. Κάντε προεπισκόπηση και επαληθεύστε τις αλλαγές πριν μετακινηθούν τα αρχεία.
Το Dropbox λέει ότι αυτές οι νέες λειτουργίες που ανακοινώθηκαν θα ξεκινήσουν να κυκλοφορούν στις ομάδες σήμερα και είναι "Έρχεται σύντομα σε ατομικά σχέδια και οικογένεια Dropbox."
Τέλος, το Dropbox κυκλοφόρησε επίσης μια επανασχεδιασμένη εφαρμογή για κινητά HelloSign που σας επιτρέπει να υπογράφετε γρήγορα έγγραφα εν κινήσει. Μπορείτε επίσης να προετοιμάζετε και να στέλνετε νέες συμφωνίες σε άλλους, να παρακολουθείτε την κατάσταση του αιτήματος υπογραφής σας και να λαμβάνετε περαιτέρω ενημερώσεις απευθείας στην αρχική οθόνη. Η εφαρμογή HelloSign είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε iOS, με την έκδοση Android να "έρχεται σύντομα".