Το Google Forms λειτουργεί πλέον πολύ καλύτερα με τα Έγγραφα Google

Η Google μπορεί πλέον να δημιουργεί γραφήματα από τις Φόρμες στα Έγγραφα Google επικολλώντας απλώς έναν σύνδεσμο: δεν απαιτείται αποθήκευση εικόνων ή προσαρμοσμένων γραφημάτων.

Οι Φόρμες Google είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για γρήγορη δημιουργία και κοινή χρήση μιας διαδικτυακής φόρμας. Παρόλο που οι Φόρμες έχουν την επιλογή αποθήκευσης όλων των αποτελεσμάτων σε υπολογιστικό φύλλο, δεν υπήρξε μεγάλη ενοποίηση με τις υπόλοιπες διαδικτυακές εφαρμογές παραγωγικότητας της Google. Αυτό τελικά αλλάζει, καθώς κυκλοφορεί μια χρήσιμη νέα λειτουργία.

Η Google ανακοίνωσε σε μια ανάρτηση ιστολογίου την Τρίτη ότι τα γραφήματα από οποιοδήποτε έγγραφο Φόρμες Google μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας σε ένα Έγγραφο Google, μια παρουσίαση Παρουσιάσεων Google ή στο Σχέδιο Google (αυτό είναι πολύ Google). Η εταιρεία είπε, «όταν λαμβάνονται νέες απαντήσεις φόρμας, οποιοσδήποτε έχει τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να ανανεώσει ένα ενσωματωμένο γράφημα κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση». Αυτό εξαλείφει την ανάγκη εκ νέου αντιγραφής του γραφήματος από τη φόρμα."

Πηγή: Google

Παρόλο που δεν υπάρχει επιλογή αυτόματης ενημέρωσης του γραφήματος καθώς υποβάλλονται νέες απαντήσεις, η νέα δυνατότητα είναι πολύ πιο γρήγορη από την αποθήκευση εικόνων γραφήματος από τις Φόρμες Google και την εκ νέου μεταφόρτωσή τους ή τη δημιουργία των δικών σας γραφημάτων από τα συνδεδεμένα υπολογιστικό φύλλο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο έγγραφο Φόρμες Google και είστε έτοιμοι. Η Google λέει ότι αυτή η λειτουργία ξεκίνησε να κυκλοφορεί την 1η Μαρτίου και θα είναι διαθέσιμη σε όλους μετά από μια σταδιακή διάθεση 15 ημερών.

Αυτή είναι μόνο η πιο πρόσφατη λειτουργικότητα που προστέθηκε στα Έγγραφα Google τους τελευταίους μήνες. Ενα νέο γενικό μενού εισαγωγής έφτασε τον Οκτώβριο, επιτρέποντας στους χρήστες να συνδεθούν γρήγορα με άλλα αρχεία, να προσθέσουν ετικέτες σε συναδέλφους και άλλες ενέργειες χωρίς να πιάσουν το ποντίκι. Πρόσθεσε επίσης η Google νέες επιλογές προσαρμογής για πίνακες τον Δεκέμβριο, που περιλάμβαναν σειρές κεφαλίδας πίνακα για κάθε σελίδα ενός εγγράφου και ευκολότερη μετακίνηση στηλών και γραμμών. Τον προηγούμενο μήνα, προστέθηκαν δύο νέες επιλογές μορφοποίησης ως μέρος μιας νέας εστίασης σε χαρακτηριστικά «έξυπνου καμβά». Η λίστα με τις νέες δυνατότητες που έρχονται στα Έγγραφα είναι φαινομενικά ατελείωτη.

Πηγή:Ιστολόγιο Google Workspace Updates