Το νέο καθολικό μενού εισαγωγής στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να επισημάνετε ετικέτες σε άτομα, να συνδέσετε αρχεία, να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες και πολλά άλλα.
Τα Έγγραφα Google είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων, ειδικά όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα. Επίσης, η Google συνήθως παρουσιάζει νέες δυνατότητες σε τακτική βάση και τώρα έφτασε μια άλλη χρήσιμη προσθήκη — ένα μενού για τη γρήγορη εισαγωγή ονομάτων, συνδέσμων αρχείων, πολυμέσων και άλλων πληροφοριών χωρίς να το πιάσετε ποντίκι.
"Προσθέσαμε ένα καθολικό μενού εισαγωγής για να προσθέτουμε εύκολα πράγματα όπως πίνακες και εικόνες", έγραψε η Google μια ανάρτηση ιστολογίου, "εκτός από έξυπνα τσιπ, απευθείας στα Έγγραφα Google. Απλώς πληκτρολογήστε "@" και θα δείτε μια λίστα με προτεινόμενα αρχεία, άτομα, συσκέψεις, καθώς και διαφορετικά στοιχεία περιεχομένου και μορφές για να εισαγάγετε στην εργασία σας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε όλα τα διαθέσιμα στοιχεία."
Το νέο μενού εμφανίζεται στα αρχεία των Εγγράφων (όχι σε Φύλλα ή Διαφάνειες, τουλάχιστον προς το παρόν) όταν πληκτρολογείτε τον χαρακτήρα «@» και λειτουργεί ως καθολική αναζήτηση για σχεδόν οτιδήποτε θέλετε σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να αναζητήσετε άλλα αρχεία στο Drive, τα οποία θα προσθέσουν έναν σύνδεσμο σε αυτά στο τρέχον έγγραφο. Η προσθήκη ετικέτας σε κάποιον θα εισαγάγει το πλήρες όνομά του και θα ρωτήσει εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο μαζί του. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων, λιστών και άλλων επιλογών μορφοποίησης, αλλά αυτό το τμήμα δεν φαίνεται να λειτουργεί για τον λογαριασμό μου (ακόμα).
Δεν μπορώ να πω ότι ήθελα ποτέ να προσθέσω ετικέτα σε κάποιον σε ένα Έγγραφο Google στο παρελθόν, αλλά η δυνατότητα εισαγωγής αντικειμένων και ειδικών χαρακτήρων χωρίς να πιάσετε το ποντίκι είναι σίγουρα μια χρήσιμη προσθήκη. Η συνήθης μέθοδος σύνδεσης σε άλλο συμβάν Εγγράφου Google ή Ημερολογίου συνήθως περιλαμβάνει εναλλαγή μεταξύ καρτελών και επικόλληση συνδέσμων ιστού και το καθολικό μενού εισαγωγής είναι πολύ γρηγορότερα.
Ελπίζουμε ότι η Google θα συνεχίσει να ενημερώνει το μενού με περισσότερες επιλογές — η εισαγωγή ενός emdash χωρίς να μπείτε στο μενού χαρακτήρων ή να πληκτρολογήσετε τον αριθμό Unicode θα ήταν υπέροχο.