Όποιο κι αν είναι το έργο σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι το χρειάζονται έχουν πρόσβαση σε αυτό. Εάν έχετε απλώς μια μικρή ομάδα, είναι εύκολο να παρακολουθείτε τους πάντες. Ωστόσο, με μεγαλύτερες ομάδες και χώρους εργασίας, έρχονται όλο και περισσότεροι άνθρωποι για παρακολούθηση.
Εφόσον δεν θέλετε να αποκλείσετε κανέναν κατά λάθος, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να κάνετε check in στις προσκλήσεις του χώρου εργασίας που έχετε ήδη στείλει. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ποιος έχει ήδη την πρόσκλησή του. Θα ξέρετε επίσης ποιος χρειάζεται ακόμα ένα και ποιος έχει αποδεχτεί το δικό του. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα των ατόμων που έχουν προσκληθεί στον χώρο εργασίας σας και δεν έχουν αποδεχτεί ακόμη τις προσκλήσεις.
Πώς να ελέγξετε τις εκκρεμείς προσκλήσεις του χώρου εργασίας σας
Για να ελέγξετε τις εκκρεμείς προσκλήσεις στον χώρο εργασίας σας, πρέπει να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις προσκλήσεων. Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να φτάσετε εκεί από την κύρια εφαρμογή Slack. Αντίθετα, θα χρειαστεί να περάσετε από τις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών.
Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Διαχείριση μελών» για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης μελών σε μια νέα καρτέλα.
Μόλις μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης μελών, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού burger στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσκλήσεις" από τη λίστα.
Στη σελίδα προσκλήσεων, παραμείνετε στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Σε εκκρεμότητα". Εδώ μπορείτε να ελέγξετε όλες τις προσκλήσεις που έχουν αποσταλεί αλλά δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές για να συμμετάσχετε στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να δείτε τις διευθύνσεις email που έστειλαν, ποιος έστειλε την πρόσκληση και την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης. Έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε ξανά ή να ανακαλέσετε την πρόσκληση.
Η επιλογή εκ νέου αποστολής πρόσκλησης θα μπορούσε να είναι χρήσιμη εάν ο παραλήπτης διέγραψε κατά λάθος την αρχική πρόσκληση. Η επιλογή ανάκλησης σάς επιτρέπει να αλλάξετε γνώμη σχετικά με την πρόσκληση κάποιου να συμμετάσχει. Η ανάκληση μιας πρόσκλησης θα εμποδίσει επίσης τον χρήστη να λαμβάνει περισσότερες ειδοποιήσεις μέσω email.
Η επανεξέταση της λίστας των προσκλήσεων στον χώρο εργασίας σας που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές σάς επιτρέπει να στείλετε ξανά ή να ανακαλέσετε την πρόσκληση εάν είναι απαραίτητο. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ελέγξετε τις εκκρεμείς προσκλήσεις στον χώρο εργασίας σας.