Το Google Workspace θα ανοίγει τώρα αρχεία σε μορφές του Microsoft Office κατευθείαν σε λειτουργία επεξεργασίας και όχι σε προεπισκόπηση.
Η Google ανακοίνωσε αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται έγγραφα με μορφοποίηση Microsoft Office εντός του πρόσφατα μετονομάστηκε Google Workspace. Μέχρι τώρα, το άνοιγμα ενός αρχείου .docx, .xlsx ή .pptx θα εμφανιζόταν μια προεπισκόπηση των περιεχομένων στο Chrome, με ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε με ποια εφαρμογή ιστού θέλετε να το ανοίξετε. Όλα αυτά έχουν αλλάξει, όπως η Google ανακοινώθηκε χθες ότι από εδώ και στο εξής, η συμπεριφορά θα είναι να ανοίγετε αμέσως τη σχετική εφαρμογή Google Workplace (Έγγραφα, για παράδειγμα), καταργώντας εντελώς το δέντρο αποφάσεων.
Οι χρήστες θα μπορούν να παρακάμψουν με μη αυτόματο τρόπο αυτήν τη συμπεριφορά πατώντας το κουμπί «P» καθώς κάνουν κλικ στο αρχείο ή επιλέγοντας «Προεπισκόπηση» από το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κλικ. Αν και αυτό είναι ένα επιπλέον πάτημα πλήκτρων όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κάτι όπως το DocuSign, είναι ένα πάτημα πλήκτρων που αφαιρέθηκε για Το 85% του χρόνου θέλετε απλώς να συνεχίσετε με την επεξεργασία — έτσι συνολικά, θα πρέπει να έχετε μειωμένο συνολικό αναλογία κλικ.
Εάν οι χρήστες έχουν το "Επεξεργασία Office για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες” επέκταση (παλαιότερα, Quickoffice), τότε αυτή θα είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή. Διαφορετικά, θα ανοίξουν είτε Έγγραφα, Φύλλα είτε Παρουσιάσεις. Τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης θα εξακολουθήσουν να ανοίγουν στην Προεπισκόπηση. Η ανάρτηση ιστολογίου έκδοσης σημειώνει ότι δεν υπάρχει επιλογή για τους sysadmin να απενεργοποιήσουν αυτήν τη συμπεριφορά και ότι οι τελικοί χρήστες θα πρέπει να διδαχθούν τις εναλλακτικές λύσεις. Ωστόσο, η αλλαγή δεν επηρεάζει μόνο τους διαχειριζόμενους τομείς — οι χρήστες δωρεάν/Gmail θα δουν επίσης τη νέα ροή. Συνεχίζει: «Αυτή η αλλαγή καθιστά πιο γρήγορο το άνοιγμα και την έναρξη επεξεργασίας εγγράφων. Οι χρήστες μπορούν απευθείας να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να συνεργάζονται σε αρχεία του Office χρησιμοποιώντας τη γνωστή διεπαφή του Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google, με τις αλλαγές να αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο στο υπάρχον Office μορφή."
Τα Rapid Release Domains μπορεί να έχουν ήδη δει την αλλαγή, η οποία άρχισε να κυκλοφορεί χθες. Για τους υπόλοιπους από εμάς, η κυκλοφορία ξεκινά στις 30 Νοεμβρίου, με όλους τους χρήστες να το λαμβάνουν εντός 15 ημερών.