Όταν σκέφτεστε το Google Drive, ένα από τα πολλά πράγματα που σας περνάει από το μυαλό είναι η κοινή χρήση αρχείων. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μοιράζεστε αρχεία και να κάνετε όλα τα άλλα πράγματα που χρειάζεστε να κάνει η ομάδα σας. Ωστόσο, μερικές φορές, το άτομο που προσθέτετε πρέπει να αφαιρεθεί από το έργο για κάποιο λόγο.
Εάν δεν θέλετε αυτό το άτομο να συνεχίσει να έχει πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να το αποκλείσετε. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε πώς μπορείτε να αποκλείσετε αυτό το άτομο και εάν αυτό το άτομο επανατοποθετηθεί ξανά στην ομάδα, θα δείτε πώς μπορείτε να το προσθέσετε ξανά.
Τι συμβαίνει όταν αποκλείετε κάποιον στο Google Drive
Οταν εσύ μπλοκάρει κάποιον στο Google Drive, το αποκλεισμένο άτομο δεν θα μοιράζεται πλέον περιεχόμενο στο μέλλον. Όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράστηκε το άτομο θα αφαιρεθούν. Έτσι, αν μοιράζονταν οτιδήποτε θεωρείτε ανεπιθύμητο, δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε πια με αυτό το αρχείο.
Ακόμα κι αν τους είχατε δώσει πρόσβαση στο αρχείο σας στο παρελθόν, αφαιρώντας τους, δεν θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας.
Πώς να αρνηθείτε την πρόσβαση σε ένα αρχείο Google Drive
Αν πρόκειται να μπλοκάρει το άτομο χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο Google Drive και μετά να μεταβείτε στο Μοιράστηκε μαζί μου καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
Αναζητήστε το αρχείο που μοιράστηκε μαζί σας το άτομο που θέλετε να αποκλείσετε και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης για να αποκλείσετε αυτό το άτομο. Εάν είστε σίγουροι, κάντε κλικ στην επιλογή αποκλεισμού.
Android
Για να αποκλείσετε κάποιον που χρησιμοποιεί τη συσκευή σας Android, πρώτα, θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Drive. Μεταβείτε στην καρτέλα Κοινόχρηστο, ακολουθούμενο από το φάκελο και, στη συνέχεια, στο αρχείο. Ανοίξτε το αρχείο και πατήστε τις τελείες πάνω δεξιά.
Εάν χρησιμοποιείτε iPad ή iPhone, τα βήματα είναι τα ίδια.
Πώς να ξεμπλοκάρετε κάποιον στο Google Drive – Desktop και Android
Το καλό με την κατάργηση αποκλεισμού κάποιου στο Google Drive είναι ότι τα βήματα ισχύουν για όλες τις συσκευές, ανεξάρτητα από το λειτουργικό τους σύστημα. Θα χρειαστεί να:
- Μεταβείτε στο Google Drive
- Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας
- Επιλέξτε Διαχείριση του λογαριασμού σας Google
- Επιλέξτε Άτομα και κοινή χρήση
- Επιλέξτε Αποκλεισμένο
- Από τη λίστα με τους αποκλεισμένους λογαριασμούς, βρείτε το άτομο που θέλετε να ξεμπλοκάρετε
- Επιλέξτε την επιλογή X στα δεξιά της επαφής
Το μειονέκτημα του αποκλεισμού των χρηστών του Google Drive είναι ότι περιορίζεται στους χρήστες του Google Workspace. Έτσι, όλοι οι χρήστες που δεν το χρησιμοποιούν θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας. Μπορείτε πάντα να αντιγράψετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να το διαγράψετε από το Google Drive.
Στη συνέχεια, ανεβάστε το ξανά και προσθέστε τους χρήστες με τους οποίους θέλετε να το μοιραστείτε. Εάν πρέπει να προσθέσετε πολλά άτομα, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά θα μπορούσε να αξίζει τον κόπο, ανάλογα με το τι υπάρχει σε αυτό το αρχείο.
Πώς να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης στο Google Drive
Ίσως δεν θέλετε να φτάσετε στο σημείο να αποκλείσετε κάποιον, αλλά θέλετε να τον αφαιρέσετε από ένα αρχείο. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι:
- Ανοίξτε το αρχείο
- Κάντε κλικ στην κοινή χρήση ή στο εικονίδιο ατόμου
- Βρείτε το άτομο που θέλετε να αφαιρέσετε
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κατάργηση
- Κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας
Για να διατηρήσετε το αρχείο σας ακόμα πιο ασφαλές, μπορείτε να αλλάξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στο αρχείο μέσω του συνδέσμου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά της επιλογής Όποιος έχει τη σύνδεση και επιλέξτε την επιλογή Περιορισμένη.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του. Αλλά αν δεν σας ανήκει το αρχείο, θα αφαιρεθεί μόνο από το Drive σας. Οποιοσδήποτε άλλος με τον οποίο έχει γίνει κοινή χρήση του αρχείου θα έχει πρόσβαση σε αυτό και θα κάνει αλλαγές εάν έχει άδεια.
Εάν δεν θέλετε κανείς να κατεβάσει το αρχείο, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή. Μπορείτε να αποκρύψετε την επιλογή λήψης από τους θεατές κάνοντας κλικ στον οδοντωτό τροχό ακριβώς πάνω από τη λίστα των ατόμων που έχετε μοιραστεί αρχείο με και απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για τους θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής επιλογή.
Η πρώτη επιλογή στη λίστα θα εμποδίσει το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το αρχείο να μοιράζεται το αρχείο με κάποιον που δεν πρέπει να κάνει. Εάν διαγράψετε κάποιο από τα αρχεία, θυμηθείτε να αφαιρέσετε το αρχείο και διαγραφεί οριστικά πηγαίνοντας στην επιλογή κάδος απορριμμάτων. Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων και επιλέξτε την επιλογή διαγραφή για πάντα. Με αυτόν τον τρόπο, κανένας που είχε με κάποιο τρόπο πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive δεν έχει πρόσβαση σε αυτό.
συμπέρασμα
Το να χρειάζεται να μπλοκάρεις κάποιον δεν είναι πάντα ευχάριστο πράγμα, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο. Τώρα ξέρετε τι περιλαμβάνει ο αποκλεισμός κάποιου χρήστη στο Google Drive και πώς να το κάνετε σε διαφορετικές συσκευές. Πόσα άτομα πρέπει να αποκλείσετε; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.