Όταν πρόκειται για λογισμικό παραγωγικότητας, λίγα πράγματα είναι τόσο ευέλικτα και χρήσιμα όσο το Microsoft Office Suite… ή το Google Productivity Suite. Αν και υπάρχουν, φυσικά, διαφορές, και τα δύο είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν πραγματικά να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Δεδομένου ότι ένα είναι δωρεάν και ένα είναι αρκετά ακριβό, πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται ποιο είναι καλύτερο.
Η απλή απάντηση είναι: Ούτε.
Και τα δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και είναι κατάλληλα για διαφορετικούς σκοπούς. Παρακάτω είναι μερικές από τις κύριες διαφορές μεταξύ των δύο για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε ποιο είναι καλύτερο για τους σκοπούς σας. Δεν μπορείτε πραγματικά να κάνετε λάθος με κανένα από τα δύο, αλλά μπορεί να βρείτε ότι το ένα θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς από το άλλο.
Εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων – Πλεονέκτημα: Excel
Ενώ και τα δύο είναι σε θέση να χειρίζονται μεγαλύτερους όγκους δεδομένων, το Excel είναι βελτιστοποιημένο για αυτό. Η προσθήκη περισσότερων σειρών, στηλών, καρτελών και συνόλων δεδομένων στο Φύλλο Google θα επιβραδύνει σχετικά γρήγορα, ενώ το Excel συνεχίζει να λειτουργεί ομαλά. Το Excel προσφέρει επίσης ορισμένα εργαλεία ειδικά για την ανάλυση και την επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων (για παράδειγμα για σκοπούς μάρκετινγκ ή έρευνας) που δεν διαθέτουν τα Φύλλα Google.
Εργασία εκτός σύνδεσης – Πλεονέκτημα: Excel
Αυτό είναι αρκετά σαφές - το Excel λειτουργεί μια χαρά όταν είναι εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας με σχετική ευκολία, είτε είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας, είτε σε σκληρό δίσκο είτε σε άλλη φυσική συσκευή. Δεν μπορούμε να πούμε το ίδιο για τα Φύλλα Google – ενώ η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη, δεν είναι τόσο εκτεταμένη όσο για το Excel, και δεδομένου ότι τα αρχεία σας είναι πιθανώς όλα αποθηκευμένα στο cloud, δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά χωρίς internet σύνδεση. Χρειάζεστε επίσης μια πρόσθετη επέκταση για να λαμβάνετε καθόλου λειτουργίες εκτός σύνδεσης, η οποία δεν είναι η πιο φιλική προς τον χρήστη πρακτική.
Εάν χρειάζεται να εργάζεστε συχνά εκτός σύνδεσης, το Excel είναι σίγουρα η καλύτερη επιλογή για εσάς, ειδικά εάν μπορεί επίσης να δυσκολεύεστε με πράγματα όπως η εγκατάσταση επεκτάσεων εξαρχής.
Συνεργασία – Πλεονέκτημα: Google
Το Excel δεν έχει σχεδιαστεί ειδικά για συνεργασία, παρά το γεγονός ότι είναι μια συνάρτηση με μεγάλη ζήτηση. Η Google από την άλλη έχει ενσωματώσει ειδικά εργαλεία κοινής χρήσης στα προγράμματά της. Τα φύλλα δεν διαφέρουν. Το περιεχόμενο μπορεί εύκολα να κοινοποιηθεί, τα δικαιώματα μπορούν να οριστούν και να περιοριστούν και πολλά άτομα μπορούν να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
Αυτή είναι μια αρκετά σημαντική διαφορά μεταξύ των Φύλλων και του Excel, και ειδικά για ομάδες που μοιράζονται περιεχόμενο, μπορεί να είναι σημαντική. Η επεξεργασία και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, προσπάθεια και πολλούς πονοκεφάλους.
Το Excel είναι λίγο πιο περιοριστικό και απαιτεί την κοινή χρήση αρχείων μέσω email για παλαιότερες εκδόσεις. Το Office 365 επιτρέπει την κοινή χρήση στο διαδίκτυο, αλλά αρκετά από τα πιο βαρέως τύπου εργαλεία επεξεργασίας δεν είναι διαθέσιμα για τις διαδικτυακές εκδόσεις.
Συγχρονισμός – Πλεονέκτημα: Google
Αυτό είναι ένα από τα κύρια σημεία πώλησης του λογισμικού Φύλλων της Google – ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται στο cloud και συγχρονίζονται μεταξύ των συσκευών. Αν και απαιτείται σύνδεση δικτύου για να λειτουργήσει αυτό, η λειτουργικότητα είναι απίστευτα χρήσιμη. Τα αρχεία αποθηκεύονται και συγχρονίζονται αυτόματα και είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε με οποιαδήποτε συσκευή, αρκεί να είναι συνδεδεμένη στον λογαριασμό Google.
Το Office προσφέρει επίσης συγχρονισμό, αλλά απαιτούνται πολύ περισσότερες ρυθμίσεις. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό είναι το Office 365, το οποίο προσφέρει επίσης άμεσο συγχρονισμό, με κόστος κάποιας λειτουργικότητας.
Κόστος – Πλεονέκτημα: Google
Αυτό είναι εύκολο – Τα φύλλα είναι δωρεάν, καθιστώντας τα μια εξαιρετική επιλογή για όποιον χρειάζεται μόνο ελαφριά ή περιστασιακή χρήση. Οι άδειες χρήσης του Microsoft Office δεν είναι φθηνές – ειδικά οι νεότερες εκδόσεις που εκτελούνται με συνδρομή και επομένως απαιτούν επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
Λειτουργικότητα – Πλεονέκτημα Excel
Αυτός είναι ένας τομέας όπου το Excel προηγείται της Google. Αν και τα Sheets πλησιάζουν αρκετά γρήγορα και βελτιώνουν την εξυπηρέτησή τους, υπάρχει μια σειρά από λειτουργίες που δεν είναι ακόμη διαθέσιμες. Αυτό σχετίζεται κυρίως με πράγματα όπως υπολογισμούς πιθανοτήτων, επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, καθώς και περίπλοκους και περίτεχνους τύπους. Οι περισσότερες λειτουργίες είναι διαθέσιμες και για γενική χρήση γραφείου, τα Φύλλα είναι υπεραρκετά.