Κάθε τόσο, είναι καλή ιδέα να κάνετε απολογισμό της κατάστασης ασφαλείας των λογαριασμών σας. Το επίπεδο στο οποίο θέλετε να μεταβείτε με κάθε λογαριασμό θα πρέπει να ποικίλλει ανάλογα με τη σημασία του λογαριασμού. Για παράδειγμα, ο τραπεζικός λογαριασμός σας στο διαδίκτυο θα πρέπει να είναι ένα από τα πιο ασφαλή πράγματα που έχετε. Κάθε λογαριασμός που έχει ευαίσθητα δεδομένα θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά ασφαλής. Μπορεί να μην ενοχλείστε τόσο για κάποιους άχρηστους λογαριασμούς, κάτι που είναι δίκαιο. Ωστόσο, ένας από τους πιο υποτιμημένους λογαριασμούς είναι ο λογαριασμός email. Ο λογαριασμός email σας είναι συνδεδεμένος με όλους τους άλλους λογαριασμούς σας, εάν κάποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτόν, τότε μπορεί να δει email για όλους τους λογαριασμούς που έχετε και στη συνέχεια μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους. Ο λογαριασμός email σας θα πρέπει να είναι μια από τις πιο ασφαλείς υπηρεσίες που έχετε.
Οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud είναι επίσης σημαντικές καθώς μπορούν να χωρέσουν μεγάλο αριθμό δυνητικά πολύ ευαίσθητων εγγράφων και αρχείων. Για να διευκολύνετε τη διασφάλιση της ασφάλειας του λογαριασμού σας, το Dropbox προσφέρει μια διαδικασία ελέγχου ασφαλείας. Ο έλεγχος αποτελείται από τέσσερα στάδια, έλεγχος του email σας, έλεγχος των συνδεδεμένων συσκευών και προγραμμάτων περιήγησης, έλεγχος εφαρμογών τρίτων που είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό σας στο Dropbox και αύξηση του κωδικού πρόσβασής σας δύναμη.
Συμβουλή: Παραδόξως, η ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων δεν αποτελεί μέρος αυτού του ελέγχου, εκτός εάν τον έχετε ήδη ενεργοποιήσει. Για την καλύτερη διαθέσιμη ασφάλεια, σας συνιστούμε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Πώς να εκτελέσετε έναν έλεγχο ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Dropbox
Για να εκτελέσετε τον έλεγχο ασφαλείας του Dropbox, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις ασφαλείας σας. Για να φτάσετε εκεί, συνδεθείτε στον ιστότοπο του Dropbox. Αφού συνδεθείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο «Ρυθμίσεις». Μεταβείτε στην καρτέλα ρυθμίσεων "Ασφάλεια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επάνω επιλογή, με την ένδειξη "Έναρξη ελέγχου".
Στη νέα καρτέλα, η πρώτη εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε ως μέρος του ελέγχου ασφαλείας είναι να επαληθεύσετε ότι η διεύθυνση email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας είναι σωστή και ενημερωμένη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email σας για να ανακτήσετε τον λογαριασμό σας εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν η διεύθυνση email σας είναι λανθασμένη, κάντε κλικ στο "Ενημέρωση", στη συνέχεια προσθέστε τη νέα διεύθυνση email και επιβεβαιώστε την. Εάν η τρέχουσα διεύθυνση email σας είναι σωστή, κάντε κλικ στο «Ναι». Δεν θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο σε ένα email επιβεβαίωσης ή κάτι άλλο.
Στην επόμενη ενότητα, μπορείτε να ελέγξετε τις τρέχουσες συνδεδεμένες περιόδους σύνδεσης. Η λίστα των "συνδεδεμένων συσκευών" είναι οι συνεδρίες σας σε επίσημες εφαρμογές Dropbox, ενώ τα "συνδεδεμένα προγράμματα περιήγησης ιστού" αναφέρονται συγκεκριμένα στις συνεδρίες σας στον ιστότοπο του Dropbox. Εάν κάποια από τις τοποθεσίες ή τις ώρες φαίνεται ύποπτη, μπορείτε να τερματίσετε τη συνεδρία κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο "x" στη δεξιά πλευρά. Εάν είστε ευχαριστημένοι με τον τρόπο που έχουν όλα, κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε.
Έλεγχος εφαρμογών τρίτων και ενημέρωση του κωδικού πρόσβασής σας
Μπορείτε να ελέγξετε τις εφαρμογές τρίτων που είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό σας στο Dropbox στην ενότητα "συνδεδεμένες εφαρμογές". Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι σαν το Microsoft Office. Εάν δείτε ύποπτες ή απροσδόκητες εφαρμογές εδώ, κάντε κλικ στο σχετικό εικονίδιο "x" για να αποσυνδέσετε την εφαρμογή, απαγορεύοντάς της μελλοντική πρόσβαση. Μόλις είστε ευχαριστημένοι, κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε.
Η ενότητα "Βελτιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας" προσφέρει μερικές συμβουλές για τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, σας δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να τον κάνετε ισχυρότερο. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον νέο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού εισαγάγετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο «Όχι τώρα» εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Η ασφάλεια των υπηρεσιών cloud σας είναι σημαντική καθώς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πολλά δυνητικά ευαίσθητα έγγραφα και αρχεία. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ολοκληρώσετε τον «έλεγχο ασφαλείας» του Dropbox για να διασφαλίσετε την ασφάλεια του λογαριασμού σας.