Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία του Office σε ένα Chromebook

σε αντίθεση με το καλύτεροι φορητοί υπολογιστές Windows, οι συσκευές ChromeOS προορίζονται για χρήση στο διαδίκτυο. Εκτέλεση πολλών εργασιών σε ένα Chromebook ή υπέροχο tablet ChromeOS εξαρτώνται αρχικά από τη σύνδεση στο διαδίκτυο. Ένα από αυτά είναι η επεξεργασία αρχείων του Office.

Υπάρχουν στην πραγματικότητα τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους τύπους αρχείων σε ένα Chromebook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές Google Workspace, εφαρμογές web του Microsoft 365 ή να κάνετε λήψη των εφαρμογών Microsoft 365 Android (δεν προτείνονται). Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που προτιμάτε, έχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε.

Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία του Office με το Google Workplace

Για τους περισσότερους ανθρώπους που χρησιμοποιούν Chromebook, ο ευκολότερος τρόπος για να επεξεργαστείτε αρχεία του Office είναι να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Google Workspace, επειδή είναι η αντίληψη της Google για το Microsoft Office. Τα Φύλλα Google είναι το Microsoft Excel. Τα Έγγραφα Google είναι το Microsoft Word. και το Google Slides είναι το Microsoft PowerPoint. Αυτές οι εφαρμογές έχουν πολλές από τις ίδιες δυνατότητες και ακόμη και η διεπαφή χρήστη θα είναι οικεία. Θα εξακολουθείτε να χρειάζεστε το διαδίκτυο για να αποκτήσετε αρχικά πρόσβαση και να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία και να τα αποθηκεύσετε στο Google Drive σας, αλλά υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε τα αρχεία Workspace διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.

1. Συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο docs.google.com.
2. Πατήστε το κουμπί μενού στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε τον τύπο αρχείου του Office που θέλετε να επεξεργαστείτε.
3. Ξεκινήστε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως. Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε, μεταβείτε στο Αρχείο, έπειτα Κατεβάστε. Θα αποθηκευτεί στο Chromebook σας.
4. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.
5. Για ευκολότερη πρόσβαση στα ληφθέντα αρχεία του Office στο μέλλον, εγκαταστήστε το Επεξεργασία Office για Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις επέκταση μεταβαίνοντας στο Chrome Web Store και κάνοντας κλικ Προσθήκη στο Chrome.

Τώρα, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε ένα αρχείο του Office που είναι αποθηκευμένο στο Chromebook σας, θα ανοίξει αυτόματα στην αντίστοιχη εφαρμογή Google Workspace.

Εφόσον έχετε εγκατεστημένη την επέκταση, κάθε φορά που ανοίγετε ένα ληφθέν αρχείο του Office, θα μεταφερθείτε στο Google Workspace για να το επεξεργαστείτε. Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο εκτός σύνδεσης, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το ανεβάσετε στο Google Drive σας και στη συνέχεια καταστήστε το διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία του Office με τις εφαρμογές του Microsoft 365

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office για την επεξεργασία αρχείων του Office, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό σε ένα Chromebook χάρη στις εφαρμογές του Microsoft 365. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε μια συνδρομή, καθώς οι δωρεάν εκδόσεις είναι περιορισμένες σε λειτουργικότητα (αλλά συχνά μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft 365 από την εργασία ή το σχολείο, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε). Επίσης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία του Office εκτός σύνδεσης με το Microsoft 365. θα πρέπει να πηγαίνετε στον ιστότοπο κάθε φορά. Τούτου λεχθέντος, ορίστε πώς να ξεκινήσετε.

1. Παω σε Office.com και συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft.
2. Αναζητήστε στην πλαϊνή γραμμή για τις διάφορες εφαρμογές του Office. Επιλέξτε Word, Excel, PowerPoint, Outlook ή OneNote.
3. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο.
4. Επεξεργαστείτε το αρχείο και, όταν είναι έτοιμο, αποθηκεύστε το.
5. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive μεταβαίνοντας στο Αποθήκευση ως και επιλέγοντας ένα φάκελο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε στο Chromebook σας επιλέγοντας Λήψη αντιγράφου.
6. Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο Office αποθηκευμένο στο Chromebook σας που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Microsoft 365, επιστρέψτε στο Office.com και επιλέξτε Ανεβάστε και ανοίξτε...
7. Για ταχύτερη πρόσβαση στο Office.com, μπορείτε επίσης εγκαταστήστε την επέκταση Microsoft 365.

Για ευκολότερη πρόσβαση στις εφαρμογές του Microsoft 365, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια Προοδευτική εφαρμογή Ιστού. Απλώς επισκεφτείτε το μενού με τρία κουμπιά στο επάνω μέρος όταν βρίσκεστε στο Office.com, επιλέξτε Περισσότερα εργαλεία και Δημιουργία συντόμευσης. Αυτό προσθέτει μια εφαρμογή Microsoft 365 στο Chromebook σας, αλλά έχετε κατά νου ότι θα χρειάζεστε το Διαδίκτυο για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν κάθε φορά.

Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία του Office εκτός σύνδεσης με τις εφαρμογές Android του Microsoft Office

Αυτή η τελική μέθοδος επεξεργασίας αρχείων του Office σε ένα Chromebook περιλαμβάνει τη λήψη των παλαιού τύπου εφαρμογών Microsoft Office Android, αλλά δεν θα το συνιστούσαμε επειδή δεν υποστηρίζεται πλέον από τη Microsoft. Οι εφαρμογές εξακολουθούν να αναφέρονται στο Google Play Store και μπορείτε να τις κατεβάσετε εάν θέλετε, αλλά θα καταλήξετε με εφαρμογές που δεν υποστηρίζονται επίσημα και ενδέχεται να παρουσιάζουν σφάλματα. Παρόμοια με τη χρήση των εφαρμογών web του Microsoft 365, θα χρειαστείτε και μια συνδρομή για να τις χρησιμοποιήσετε.

1. Κατεβάστε οποιαδήποτε εφαρμογή Microsoft Office Android (Word, Excel, PowerPoint) με τους παρακάτω συνδέσμους.
2. Ανοίξτε την εφαρμογή που χρειάζεστε και αγνοήστε το προειδοποιητικό μήνυμα κάνοντας κλικ Οχι τώρα.
3. Συνδεθείτε με α Λογαριασμό της Microsoft.
4. Εκχωρήστε τα απαιτούμενα δικαιώματα και πατήστε το πίσω κουμπί.
5. Αλλάξτε το μέγεθος της εφαρμογής κάνοντας κλικ στη γραμμή τίτλου και επιλέγοντας Με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους, έπειτα Επιτρέπω.
6. Επεξεργαστείτε το αρχείο σας κανονικά και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επιλέγοντας Αρχείο και Αποθήκευση ως.
7. Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο του Office, επιλέξτε Αρχείο,Ανοιξε, και Αυτή η συσκευή.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει για την επεξεργασία αρχείων του Office στο δικό σας εξαιρετικό Chromebook. Από τις τρεις μεθόδους, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Google Workspace, καθώς είναι εγγενείς στο Chromebook. Μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365, αλλά αυτό απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι εφαρμογές Microsoft Android ενδέχεται να μην υποστηρίζονται πλέον, αλλά η Google εργάζεται σε μια ενοποίηση με το Microsoft 365 στο ChromeOS Εφαρμογή Αρχείων που διευκολύνει την εγκατάστασή τους και το άνοιγμα των αρχείων απευθείας με το Microsoft 365 και όχι με το Google Υπηρεσίες.