Η Microsoft παρουσίασε πολλές ενημερώσεις στο Teams τον Νοέμβριο, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προγραμματισμού μηνυμάτων για αποστολή αργότερα.
Η Microsoft μοιράστηκε τον τελευταίο γύρο ενημερώσεων που έγιναν στην πλατφόρμα επικοινωνίας Teams, με ιδιαίτερη έμφαση στους επαγγελματίες χρήστες, όπως συνήθως. Οι πιο πρόσφατες λειτουργίες καλύπτουν μερικές κατηγορίες, με τις πιο αξιοσημείωτες από αυτές να είναι η δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων για αποστολή σε μεταγενέστερο χρόνο και οι στιγμιαίες δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις.
Νέες δυνατότητες συνομιλίας στο Microsoft Teams
Ο προγραμματισμός μηνυμάτων είναι αρκετά αυτονόητος και είναι μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για απομακρυσμένους εργαζόμενους σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων σε κάποιον κατά τις ώρες εκτός εργασίας. Η Microsoft έχει ήδη μια λειτουργία όπως αυτή στο Outlook, αλλά τώρα είναι διαθέσιμη και στο Teams.
Μια άλλη νέα δυνατότητα για συνομιλίες είναι η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης μιας πρόσκλησης ομαδικής συνομιλίας από χρήστες εκτός του οργανισμού σας. Αυτό ήταν ήδη δυνατό για συνομιλίες ένας προς έναν, αλλά τώρα επεκτείνεται και σε ομαδικές συνομιλίες. Η Microsoft έχει προσθέσει επίσης τη δυνατότητα έναρξης συνομιλίας Teams με Ομάδες διανομής, Ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας και Ομάδες Office 365 έως 250 άτομα.
Οι χρήστες μπορούν επίσης τώρα να φιλτράρουν τις ειδοποιήσεις συνομιλίας τους στο Teams (στην καρτέλα Δραστηριότητα), έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις. Η Microsoft έχει ενημερώσει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η αναζήτηση, ώστε όταν κάνετε κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης, να βλέπετε το ιστορικό συνομιλιών γύρω από το μήνυμα στο οποίο κάνατε κλικ, ώστε να μπορείτε να δείτε το πλήρες πλαίσιο.
Τέλος, είναι πλέον δυνατή η επισύναψη αρχείων από το OneDrive για επιχειρήσεις όταν ζητάτε εγκρίσεις ηλεκτρονικής υπογραφής στην εφαρμογή Εγκρίσεις.
Λειτουργίες συναντήσεων και κλήσεων
Στο μέτωπο της συνάντησης και των κλήσεων, η μεγαλύτερη αλλαγή είναι η προσθήκη δημοσκοπήσεων στιγμιαίας συνάντησης. Βασικά, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε γρήγορες δημοσκοπήσεις με επιλογές δυαδικών απαντήσεων, όπως Ναι/Όχι. Αυτό το κάνει πιο εύκολο να συλλέξετε γρήγορα σχόλια για μια ιδέα που παρουσιάστηκε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης χωρίς να χρειάζεται να γράψετε Οτιδήποτε.
Άλλες ενημερώσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αυτόματης εναλλαγής σε προβολή πλέγματος 7x7 κατά τη διάρκεια μεγάλων συσκέψεων. Αυτή η προβολή ήταν διαθέσιμη στο παρελθόν, αλλά έπρεπε να ενεργοποιηθεί μη αυτόματα για μια σύσκεψη και τώρα θα εμφανίζεται όπως απαιτείται. Η Microsoft έχει επίσης ενημερώσει την εμπειρία σύσκεψης στον Ιστό με τη νέα οθόνη προ-συμμετοχής, μια δυναμική προβολή και μια νέα γραμμή ελέγχου. Για τους χρήστες του PSTN, είναι πλέον δυνατό να συμμετέχουν σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε μια σύσκεψη και να επιστρέψουν στην κύρια σύσκεψη στη συνέχεια. Εν τω μεταξύ, η εφαρμογή Android υποστηρίζει πλέον τη μεταγραφή για ατομικές και ομαδικές κλήσεις.
Νέες δυνατότητες για συσκευές Teams
Εάν χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες συσκευές Teams, υπάρχουν επίσης ορισμένα νέα για εσάς. Τώρα, όταν ένας χρήστης βρίσκεται σε μια υβριδική σύσκεψη μέσα σε μια αίθουσα συσκέψεων με μια συσκευή Teams Rooms, ενώ συμμετέχει επίσης μέσω της προσωπικής του συσκευή, η ροή βίντεο αυτού του χρήστη θα αφαιρεθεί από την προβολή στη συσκευή Teams Rooms, καθώς οι χρήστες στην αίθουσα συσκέψεων μπορούν να τα δουν στο πρόσωπο.
Η Microsoft προσθέτει επίσης υποστήριξη για hotdesk σε λειτουργία κατακόρυφης λειτουργίας για οθόνες Teams. Η Microsoft μετονομάζει επίσης την άδεια χρήσης Common Area Phone στην άδεια Teams Shared Devices, η οποία περιλαμβάνει πλέον πρόσβαση σε την εμπειρία hotdesking, ώστε διαφορετικοί χρήστες να μπορούν να κάνουν κράτηση για μια οθόνη Teams για χρήση με τα προσωπικά τους διαπιστευτήρια ως απαιτείται.
Υπάρχει επίσης μια νέα συσκευή με πιστοποίηση Teams, το Poly G5700. Αυτό είναι ένα αρθρωτό σύστημα που μπορεί να συνδέσει πολλές κάμερες, μικρόφωνα και πολλά άλλα και είναι πλέον πιστοποιημένο για χρήση σε μεγάλες αίθουσες συσκέψεων με το Teams για Android.
Από την πλευρά της διαχείρισης, οι διαχειριστές IT μπορούν πλέον να διαχειρίζονται ολόκληρο τον κύκλο ζωής ενός Surface Hub ως συσκευή Teams από την πύλη διαχείρισης Teams. Μπορούν επίσης να επανεκκινήσουν από απόσταση μια συσκευή, να κατεβάσουν αρχεία καταγραφής και πολλά άλλα.
Αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να εξακολουθούν να κυκλοφορούν, επομένως ενδέχεται να δείτε κάποιες από αυτές, ενώ άλλες δεν έχουν εμφανιστεί ακόμα. Θα χρειαστεί να περιμένετε λίγο ακόμη αν δεν βλέπετε μερικά από αυτά. Για κρατικούς φορείς, αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι η υποστήριξη Teams Connectors έρχεται στο GCC πελάτες και η δυνατότητα μετάδοσης από μια επιτραπέζια συσκευή Teams σε μια συσκευή Teams Rooms κυκλοφορεί σε GCC-High χρήστες.
Πηγή: Microsoft