Το Microsoft Teams αποκτά μια βελτιωμένη εμπειρία καναλιού

Το Microsoft Teams είναι μια από τις πιο σημαντικές εφαρμογές του Microsoft 365 για τη Microsoft, καθώς λαμβάνει πάντα νέες δυνατότητες. Είναι επίσης αρκετά δημοφιλές, καθώς χρησιμοποιείται από περισσότερους από 270 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες μηνιαίως. Επομένως, δεν είναι περίεργο ότι το Teams ήταν ένα μεγάλο επίκεντρο κατά τη διάρκεια του ετήσιου συνεδρίου Microsoft Ignite.

Όπως ανακοινώθηκε εκεί, σύντομα στο Teams θα υπάρχει μια βελτιωμένη εμπειρία καναλιού, καθώς και μια νέα εφαρμογή Microsoft Places. Όλα αυτά βασίζονται σε πολλά άλλα χαρακτηριστικά, όπως τα βίντεο κλιπ, τα οποία είχαν ανακοινωθεί προηγουμένως, αλλά τώρα θα είναι διαθέσιμα σε γενική διαθεσιμότητα. Έχουμε όλες τις λεπτομέρειες για ό, τι νέο υπάρχει και έρχεται στο Teams για εσάς εδώ.

Νέα εμπειρία καναλιού

Τα μεγαλύτερα νέα που σχετίζονται με το Teams at Ignite είναι το ενημερωμένη εμπειρία καναλιού

για την εξυπηρετηση. Αυτή η νέα εμπειρία έχει σχεδιαστεί για να αισθάνεται λίγο πιο μοντέρνα και, επίσης, να ενθαρρύνει τη δέσμευση ενώ σας βοηθά να διατηρήσετε την εστίαση στην εργασία ή το σχολείο, όπως το Slack. Μαζί με την επιλογή προσθήκης πολλών νέων τύπων αναρτήσεων σε κανάλια (όπως ανακοινώσεις ή βίντεο κλιπ), υπάρχουν άλλες τέσσερις εισερχόμενες αλλαγές που ανέφερε η Microsoft.

Τα δύο πρώτα στοιχεία εδώ είναι το πλαίσιο σύνθεσης και οι καρφιτσωμένες αναρτήσεις. Η Microsoft κάνει τροποποιήσεις, ώστε το πλαίσιο σύνθεσης στο Teams να είναι πιο εύκολο για εσάς να το χρησιμοποιείτε για να προλαβαίνετε και να συμμετέχετε στις συνομιλίες που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που θα βρείτε επίσης την ικανότητα προσθήκης καρφιτσωμένων αναρτήσεων, η οποία θα διευκολύνει την εύρεση των σημαντικών στο κανάλι.

Εκτός από αυτό, με το δεύτερο και το τρίτο στοιχείο, η Microsoft θα αναπτύξει μια νέα δυνατότητα για την εμφάνιση της συνομιλίας σε ένα κανάλι και θα προσθέσει ένα παράθυρο πληροφοριών. Αυτή η νέα δυνατότητα αναδυόμενης συνομιλίας μοιάζει με αυτό που υπάρχει ήδη σε συνομιλίες 1:1. Θα σας βοηθήσει να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία πιο άμεσα, ενώ συνεχίζετε να παρακολουθείτε άλλα μέρη του καναλιού. Όσο για το παράθυρο πληροφοριών, είναι πιο βελτιωμένο τώρα. Η Microsoft λέει ότι το παράθυρο θα διευκολύνει τους νεοφερμένους σε ένα κανάλι να ενημερώνονται σχετικά με τη δράση.

Το τελευταίο πράγμα είναι η δυνατότητα προσαρμογής της κεφαλίδας του καναλιού. Τώρα μπορεί να ταιριάζει με το εμπορικό σήμα ενός οργανισμού. Αυτό προσθέτει μια νότα επιπλέον εξατομίκευσης στο Teams, το οποίο ήταν πάντα πίσω από το Slack σε αυτόν τον τομέα.

Νέες δυνατότητες συνομιλίας και συνεργασίας

Εκτός από την ενημερωμένη εμπειρία καναλιού, η Microsoft παρουσίασε επίσης ορισμένες νέες και υπάρχουσες λειτουργίες συνομιλίας και συνεργασίας που έρχονται στο Teams. Η προαναγγελθείσα λειτουργία βίντεο κλιπ (όπου μπορείτε να εγγράψετε βίντεο κλιπ σε συνομιλίες 1:1) είναι τώρα διαθέσιμη. Η λειτουργία προτεινόμενων απαντήσεων που υπήρχε κάποτε σε συνομιλίες 1:1 θα έρχεται τώρα σε ομαδικές συνομιλίες αργότερα τον Οκτώβριο. Επιπλέον, η δυνατότητα προγραμματισμένης αποστολής είναι επίσης διαθέσιμη τώρα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τις ώρες που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία 1:1.

Για αυτό που έρχεται, υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά. Η Microsoft σχεδιάζει να προσθέσει 800 διευρυμένες αντιδράσεις emoji όπως "επανεξέταση" ή "σε αναμονή" αργότερα τον Νοέμβριο. Η δυνατότητα μόνιμης διαγραφής μιας συνομιλίας 1:1 από τη λίστα σας (και όχι απλώς σίγασης) έρχεται επίσης τον Νοέμβριο και η δυνατότητα αναφοράς @everyone για ομαδικές συνομιλίες θα έρθει μέχρι το τέλος αυτού του έτους.

Η Microsoft σχεδιάζει επίσης αυτό που αποκαλεί "συστάσεις ατόμων μηδενικής κατάστασης" μέχρι το τέλος του επόμενου έτους. Αυτό ακούγεται μπερδεμένο, αλλά βασικά είναι ένας τρόπος για να σας προτείνουν οι ομάδες να συνομιλήσετε με άτομα με τα οποία είχατε συνομιλήσει στο παρελθόν με βάση τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις σας.

Η Microsoft ανέφερε επίσης τη δυνατότητα Camero στο PowerPoint που κυκλοφόρησε επίσης σε γενική διαθεσιμότητα σήμερα, το Excel Live θα κυκλοφορήσει μέχρι το τέλος αυτού του έτους. Όσον αφορά τη λειτουργία Together Mode, οι παρουσιαστές έχουν πλέον τη δυνατότητα να εκχωρούν θέσεις σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη σε προεπισκόπηση και να επιλέγουν την προβολή της λειτουργίας μαζί για όλους.

Νέα εφαρμογή Microsoft Places

Το Teams φιλοξενεί ήδη πολλές εφαρμογές και η Microsoft θα προσθέσει μία ακόμη φέτος. Υπάρχει μια νέα εφαρμογή Microsoft Places για ομάδες. Η Microsoft ελπίζει ότι αυτή η νέα εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διαχειρίζονται καλύτερα την υβριδική εργασία. Χρησιμοποιεί ευφυΐα για να αντλήσει πληροφορίες από το Microsoft 365 για να βελτιστοποιήσει την παραγωγικότητα, παρόμοια με το Microsoft Viva. Να πώς θα λειτουργήσει.

Πρώτα απ 'όλα, η εφαρμογή Places θα έχει μια προβολή πίνακα εργαλείων που μπορεί να δείχνει στον διευθυντή πότε οι υπάλληλοι θα βρίσκονται στο γραφείο και μια λειτουργία παρουσίας για να δείχνει αν κάποιος βρίσκεται στο γραφείο ή στο σπίτι. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο μετακίνησης και την επιλογή προγραμματισμού του χρόνου ταξιδιού. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να δείτε χώρους εργασίας που έχουν κάνει κράτηση άλλοι υπάλληλοι για να διευκολύνετε την κράτηση ενός κοντινού χώρου εργασίας. Άλλες δυνατότητες του Places περιλαμβάνουν επιλογές εύρεσης διαδρομής για το γραφείο, μια νέα εμπειρία κράτησης αίθουσας συνεδριάσεων, πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές και τη χρήση χώρου. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά στοχεύουν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να κατανοήσουν και να στραφούν σε υβριδική εργασία με ευκολία. Αυτό θα έρθει σύντομα σε μια προεπισκόπηση.

Microsoft Teams Premium

Εκτός από ενημερώσεις και νέες δυνατότητες για τις τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft Teams, η Microsoft ανακοίνωσε επίσης ότι το Teams Premium θα είναι διαθέσιμο σε προεπισκόπηση ως πρόσθετο τον Δεκέμβριο. Αυτή είναι μια έκδοση του Teams με πρόσθετες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τις εμπειρίες συναντήσεων πιο προσωπικές, έξυπνες και ασφαλείς. Εδώ είναι μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά.

Για να κάνει τις συσκέψεις του Teams πιο προσωπικές, το Teams Premium διαθέτει μια νέα ικανότητα οδηγού για συσκέψεις που βοηθά τους χρήστες επιλέξτε τον σωστό τύπο συνάντησης (κλήση πελάτη, καταιγισμός ιδεών ή γραφείο βοήθειας για παράδειγμα) με προκαθορισμένη ρύθμιση επιλογές. Οι διαχειριστές IT θα μπορούν επίσης να χαρακτηρίζουν μια εμπειρία σύσκεψης με προσαρμοσμένα λογότυπα και φόντο στο λόμπι του Teams ή ακόμα και με προσαρμοσμένες σκηνές για τη λειτουργία μαζί.

Όσον αφορά την ευφυΐα, υπάρχουν έξι πράγματα που θα προσφέρει το Teams Premium. Πολλά από αυτά τα πράγματα τροφοδοτούνται από την τεχνητή νοημοσύνη. Πρώτον, οι χρήστες θα λάβουν μια έξυπνη ανακεφαλαίωση των συσκέψεων, ώστε να μπορούν γρήγορα να ενημερωθούν για ό, τι χάθηκε. Δεύτερον, το Teams Premium μπορεί να δημιουργήσει εργασίες που δημιουργούνται από AI από μια σύσκεψη, οι οποίες μπορούν να ανατεθούν με βάση αυτό που ορίστηκε στην ίδια τη σύσκεψη. Τρίτον, η έξυπνη αναπαραγωγή σε συσκέψεις θα διευκολύνει την πλοήγηση σε μια συνάντηση δημιουργώντας κεφάλαια. Ο περιορισμός της λίστας λειτουργιών είναι εξατομικευμένες πληροφορίες που μπορούν να ενημερώσουν τον χρήστη πότε ήταν το όνομά του αναφέρεται σε μια σύσκεψη, έξυπνη αναζήτηση για να διευκολυνθεί η αναζήτηση μεταγραφών συσκέψεων και ζωντανές μεταφράσεις λεζάντες.

Τέλος, όσον αφορά την ασφάλεια, το Teams Premium διαθέτει αρκετά χαρακτηριστικά ασφαλείας για συσκέψεις. Υπάρχει η δυνατότητα να υδατογραφήσετε μια ηχογράφηση μιας σύσκεψης και να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview Information Protection για να εφαρμόσετε σχετικές επιλογές προστασίας συσκέψεων.

Η Microsoft ανέφερε επίσης ότι το Teams Premium διαθέτει προηγμένα διαδικτυακά σεμινάρια με λίστα αναμονής και μη αυτόματες εγκρίσεις, ένα εικονικό πράσινο δωμάτιο. Το Teams Premium θα βοηθήσει ακόμη και τους χρήστες να διαχειρίζονται προηγμένα εικονικά ραντεβού με υπενθυμίσεις SMS και επώνυμα λόμπι.

Άλλες λειτουργίες του Teams ανακοινώθηκαν στο Ignite

Υπήρχαν πολλές άλλες δυνατότητες του Microsoft Teams που περιγράφονται λεπτομερώς στο Ignite. Τα Mesh Avatar της εταιρείας βρίσκονται πλέον σε ιδιωτική προεπισκόπηση, η οποία είναι ένας τρόπος να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας σε συναντήσεις. Επιπλέον, το Microsoft Teams Phone Mobile είναι πλέον γενικά διαθέσιμο. Είναι μια εταιρική εμπειρία κλήσεων.