Η Microsoft διευκολύνει τη διαχείριση χρόνου με τη νέα λειτουργία κρατήσεων του Outlook

Η Microsoft έχει επισημάνει τις ενημερώσεις που έγιναν στο Microsoft 365 τον Ιούνιο, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας λειτουργίας Κρατήσεις μαζί μου στο Outlook.

Όπως συμβαίνει σχεδόν στο τέλος κάθε μήνα, η Microsoft έχει ανακεφαλαιώσει όλες τις νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στο Microsoft 365 τον περασμένο μήνα. Αυτή τη φορά, η εστίαση είναι στο Outlook και το Office.com, αν και ο Ιούνιος φιλοξένησε επίσης το Viva Sales, μια νέα εμπειρία για τους πωλητές που συμβάλλει στην ενίσχυση των σχέσεων με τους πελάτες και των πωλήσεων. Το πιο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό αυτόν τον μήνα είναι η νέα εμπειρία "Κρατήσεις μαζί μου" στο Outlook.

Αυτή η νέα δυνατότητα εστιάζει στη διαχείριση του χρόνου σας και διευκολύνει τους χρήστες να προγραμματίσουν ραντεβού μαζί σας. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δημιουργήσετε μια σελίδα κρατήσεων, η οποία επιτρέπει αυτόματα στους χρήστες να γνωρίζουν ποιες ώρες είστε ελεύθεροι και ποιες συναντήσεις έχετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους συσκέψεων που οι συμμετέχοντες μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν να ζητήσουν και το δημόσιο πρόγραμμά σας είναι ορατό σε οποιονδήποτε μοιράζεστε τη σελίδα κρατήσεών σας. Οι κρατήσεις μαζί μου είναι διαθέσιμες σε συνδρομές Office 365/Microsoft 364 A3, A5, E1, E3, E5, F1 και F3, καθώς και σε Microsoft 365 Business Basic, Business Standard και Business Premium.

Η Microsoft κυκλοφόρησε επίσης μια νέα εμπειρία διανομής και ειδοποιήσεων για Φόρμες, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε πιο εύκολα κουίζ και ερωτηματολόγια με άλλους, είτε κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο, δημιουργώντας έναν κωδικό QR ή στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω email. Η Αναζήτηση της Microsoft έλαβε επίσης βελτιώσεις, με νέες συνδέσεις Graph που μπορούν να συνδέσουν δεδομένα από άρθρα γνώσης του ServiceNow, Wiki Confluence και κοινόχρηστα αρχεία των Windows.

Εάν χρησιμοποιείτε την πύλη Office.com, θα παρατηρήσετε επίσης κάποιες μεγάλες οπτικές αλλαγές. Η σελίδα σύνδεσης έχει ανανεωθεί με μια νέα μοντέρνα εμφάνιση και μόλις συνδεθείτε, υπάρχει επίσης μια νέα σελίδα Δημιουργία που κάνει τα πρότυπα για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου εύκολα προσβάσιμα σε ένα μέρος. Η Microsoft έχει επίσης βελτιώσει τη δυνατότητα Σχεδιαστής στο Word στον ιστό με προτάσεις με περισσότερες συμφραζόμενες που είναι προσαρμοσμένες στο περιεχόμενο του εγγράφου σας.

Τέλος, για τους διαχειριστές IT, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει ενημερώσεις στο Microsoft Endpoint Manager, οι οποίες τους επιτρέπουν να δημιουργούν κανόνες σε ολόκληρο τον οργανισμό για ειδοποιήσεις εκτός ωραρίου. Η νέα δυνατότητα αυτόματης επιδιόρθωσης των Windows για εταιρικούς πελάτες E3 και E5 των Windows είναι επίσης τώρα διαθέσιμη, διασφαλίζοντας ότι οι υπολογιστές στον οργανισμό είναι πάντα ενημερωμένοι.

Όλα αυτά προστίθενται στις νέες δυνατότητες του Microsoft Teams που κυκλοφόρησαν επίσης αυτόν τον μήνα, οι οποίες περιλαμβάνουν την προσθήκη ζωντανών υπότιτλων στην έκδοση web του Teams.


Πηγή: Microsoft