Microsoft Teams: Πώς να κλειδώσετε αρχεία

Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία του Microsoft Teams, μπορείτε απλώς να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης στο SharePoint ή στο OneDrive. Αυτό θα κλειδώσει τα αντίστοιχα αρχεία εμποδίζοντας τους χρήστες να τα επεξεργαστούν.

Πώς να κλειδώσετε αρχεία στο Microsoft Teams

Μέθοδος 1 – Ελέγξτε έξω το αρχείο

Εάν δεν θέλετε όλα τα μέλη της ομάδας να επεξεργαστούν το αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ολοκλήρωση παραγγελίας επιλογή. Όσο αυτό το αρχείο ελέγχεται σε εσάς, κανείς άλλος δεν θα μπορεί να το επεξεργαστεί.

1. Ανοίξτε το κανάλι σας στο Teams.
2. Κάντε κλικ στο Αρχεία και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο που θέλετε να κλειδώσετε.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές → Περισσότερο.
4. Επίλεξε το Ολοκλήρωση παραγγελίας επιλογή.

Το αντίστοιχο αρχείο έχει ελεγχθεί στον λογαριασμό σας. Με άλλα λόγια, είστε ο μόνος που μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Μέθοδος 2 – Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο SharePoint

Μια άλλη μέθοδος για να κλειδώσετε τα αρχεία του Teams συνίσταται στη δημιουργία ενός ξεχωριστού φακέλου στο SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που θέλετε να κλειδώσετε στον συγκεκριμένο φάκελο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε γρήγορα τα δικαιώματα πρόσβασης για όλα αυτά τα αρχεία και να τα κλειδώσετε για ορισμένες κατηγορίες χρηστών.

1. Συνδεθείτε στο SharePoint και κάντε κλικ στο Νέος → Ντοσιέ.
2. Ας ονομάσουμε αυτόν τον φάκελο "Κλειδωμένα Αρχεία‘. Φυσικά, μπορείτε να το ονομάσετε όπως θέλετε.
3. Επιλέξτε τον φάκελο που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στις τρεις τελείες.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διαχείριση πρόσβασης. Εδώ έρχεται το πιο σημαντικό κομμάτι.
5. Για να κλειδώσετε αυτά τα αρχεία για μια συγκεκριμένη κατηγορία χρηστών, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος και επιλέξτε Μπορεί να δει.

Με απλά λόγια, η αντίστοιχη κατηγορία χρηστών μπορεί να δει μόνο τα αρχεία. Δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν, ούτε να τα μοιραστούν.

Μέθοδος 3 – Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη SharePoint

⇒ Σημείωση: Εάν ο λογαριασμός σας στο Teams διαχειρίζεται κάποιος οργανισμός, επικοινωνήστε με το τμήμα IT. Πιθανότατα, δεν έχετε εξουσιοδότηση να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του SharePoint.

1. Συνδεθείτε στο SharePoint.
2. Στη συνέχεια επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
3. Κάντε κλικ στο Εγγραφα και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.
4. Παω σε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
5. Εγκατάσταση Άδειες και διαχείριση.
6. Στη συνέχεια επιλέξτε Άδειες για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
7. Επιλέγω Ομάδα μελών και Διακοπή κληρονομιάς δικαιωμάτων.
8. Τώρα, επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη και αλλάξτε τον τύπο άδειας από Επεξεργασία προς το Ανάγνωση. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Εκεί έχετε τρεις γρήγορους τρόπους για να κλειδώσετε τα αρχεία σας στο Microsoft Teams.