Θέλετε να μοιραστείτε μια φόρμα PDF; Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Πόσες φορές έχετε λάβει ένα αρχείο PDF που έπρεπε να συμπληρωθεί, αλλά δεν υπήρχε βολικός τρόπος να το κάνετε; Έχουμε πάει όλοι εκεί και η ταλαιπωρία της εκτύπωσης ενός εγγράφου ή της εύρεσης λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε τη φόρμα μπορεί να είναι λίγο ενοχλητική. Εφαρμογές όπως το Microsoft Word μπορούν στην πραγματικότητα να μετατρέψουν αρχεία PDF σε επεξεργάσιμη μορφή, αλλά συχνά καταστρέφουν τη μορφοποίηση στη διαδικασία, ενώ το Microsoft Word δεν είναι ακριβώς ένα δωρεάν εργαλείο. Ακόμα κι αν δεν είστε εσείς που συμπληρώνετε τη φόρμα μόνοι σας, μπορεί να αισθάνεστε άσχημα που δεν κάνετε πιο βολικό για άλλα άτομα να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε το αρχείο PDF σας συμπληρωματικό για όποιον το ανοίξει.

Ο πιο επίσημος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat DC (την πληρωμένη έκδοση) στον υπολογιστή σας ή

ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ. Αλλά είμαστε μεγάλοι θαυμαστές των δωρεάν εργαλείων εδώ και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης δωρεάν. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται PDFescape. Αυτό το εργαλείο είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά, όπως το Adobe Acrobat, οι προηγμένες λειτουργίες επεξεργασίας όπως αυτές πληρώνονται. Η ηλεκτρονική έκδοση υποστηρίζεται από διαφημίσεις, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί -- τα αρχεία πρέπει να έχουν μέγεθος μικρότερο από 10 MB και λιγότερες από 100 σελίδες.

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από την αρχή

Το PDFescape σάς δίνει την επιλογή είτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα PDF από την αρχή είτε να ανεβάσετε ένα αρχείο PDF για επεξεργασία. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε ήδη δημιουργήσει τη φόρμα σας, αλλά δεν ξέρετε πώς να τη συμπληρώσετε. Ωστόσο, θα ξεκινήσουμε φτιάχνοντας ένα από την αρχή. Θα χρησιμοποιήσουμε μια απλή φόρμα απλώς για να σας δείξουμε τις δυνατότητες.

• Παω σε www.pdfescape.com/open και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο PDF. Επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων (έως 25) και το μέγεθος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Δημιουργώ.
• Ξεκινήστε προσθέτοντας το κείμενο που θέλετε στη φόρμα σας. Κάντε κλικ στο Κείμενο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία για να προσθέσετε κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε από μια χούφτα γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και άλλες επιλογές μορφοποίησης. Όπως είπαμε, πρόκειται για ένα πολύ απλό παράδειγμα εδώ. Ας υποθέσουμε ότι δημιουργούμε μια φόρμα εγγραφής για μια εκδήλωση, για παράδειγμα. Εδώ είναι η βάση για τη φόρμα που θέλουμε να δημιουργήσουμε στο παράδειγμά μας.

• Τώρα, πρέπει να προσθέσουμε τα πεδία φόρμας που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για να συμπληρώσουμε το PDF. Για το Ονομα και ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ πεδία, θα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο πεδίου φόρμας κειμένου. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν μία μόνο γραμμή κειμένου. Κάντε κλικ Πεδίο φόρμας, επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο Κείμενο και κάντε κλικ Επιλέγω. Στη συνέχεια σχεδιάστε το πεδίο όπου θέλετε να το τοποθετήσετε. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ οπουδήποτε για να δημιουργήσετε ένα πεδίο εκεί με προεπιλεγμένες διαστάσεις και να αλλάξετε το μέγεθός του στη συνέχεια.

Μόλις δημιουργηθεί το πεδίο, μπορείτε να το συμπληρώσετε μόνοι σας, ως ένας τρόπος να δώσετε στους χρήστες μια υπόδειξη για το τι να γράψουν. Ένα πεδίο που ονομάζεται Ονομα θα πρέπει να είναι αρκετά αυτονόητο, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για άλλους.

• Για το πεδίο Χώρα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο πεδίου αναπτυσσόμενου.

1. • Ξεκινήστε κάνοντας κλικ Πεδίο φόρμας, μετά επιλέξτε το Αναπτυσσόμενο πληκτρολογήστε και κάντε κλικ Επιλέγω. Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το πεδίο και αλλάξτε το μέγεθός του στις ανάγκες σας.
   • Για να προσθέσετε πολλές επιλογές στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο φόρμας και επιλέξτε Ιδιότητες αντικειμένου.

• • Προσθέστε κάθε επιλογή ως ξεχωριστή γραμμή δίπλα Επιλογές πεδίου. Κάντε κλικ Εντάξει μόλις τελειώσεις.
  • Τώρα έχετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από τις επιλογές που προσθέσατε.
• Για το ηλικιακό πεδίο, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να καθορίσουμε μόνο μια ηλικιακή ομάδα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα κουμπί επιλογής για αυτό. Δείτε πώς:

1. • Κάντε κλικ Πεδίο φόρμας, μετά επιλέξτε το Ραδιόφωνο πληκτρολογήστε και κάντε κλικ Επιλέγω.
   • Για να λειτουργήσουν τα κουμπιά επιλογής όπως προβλέπεται - όπως στο, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα - πρέπει να τα δημιουργήσετε όλα με μια κίνηση. Θα δημιουργήσουμε έξι επιλογές εδώ. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα από τα υπάρχοντα κουμπιά και να επιλέξετε Αντίγραφο για να το συνδέσετε στην ίδια ομάδα κουμπιών.
   • Τώρα, τα κουμπιά επιλογής δεν συνοδεύονται από ετικέτες, επομένως θα πρέπει να τα προσθέσετε ως κείμενο. Στο τέλος, θα μοιάζει κάπως έτσι:

• Στη συνέχεια, για να επιλέξουμε ενδιαφέροντα, θα πάμε με κανονικά πλαίσια ελέγχου. Σε αντίθεση με τα κουμπιά επιλογής, αυτά σας επιτρέπουν να επιλέξετε όσες επιλογές θέλετε. Κάντε κλικ Πεδίο φόρμας, επιλέξτε το Πλαίσιο ελέγχου πληκτρολογήστε και μετά κάντε κλικ Επιλέγω. Τοποθετήστε όσα πλαίσια ελέγχου κρίνετε κατάλληλο. Όπως και τα κουμπιά επιλογής, τα πλαίσια ελέγχου δεν έχουν ετικέτες, επομένως θα πρέπει να προσθέσετε κάποιο κείμενο με μη αυτόματο τρόπο. Η φόρμα σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι, αν και ελπίζουμε με καλύτερη ευθυγράμμιση.

• Για το τελευταίο πεδίο, ο στόχος είναι να αφήσουμε τον χρήστη να γράψει μεγαλύτερο κείμενο, επομένως αντί για ένα τυπικό πεδίο φόρμας κειμένου, θα χρησιμοποιήσουμε μια παράγραφο κειμένου. Κάντε κλικ Πεδίο φόρμας, επίλεξε το Κείμενο Παράγραφος πληκτρολογήστε και μετά κάντε κλικ Επιλέγω. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα πλαίσιο για να γράψει ο χρήστης κείμενο. Με αυτό, η φόρμα μας είναι πλήρης.
• Τώρα, χρησιμοποιήστε την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά και κάντε κλικ στο Αποθήκευση και λήψη PDF... κουμπί (το πράσινο τετράγωνο με δύο βέλη). Τώρα θα έχετε ένα σωστό αρχείο PDF. Μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και θα μπορεί να συμπληρωθεί. Δείτε πώς φαίνεται συμπληρωμένο:

Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε το αρχικό σας αρχείο με οποιονδήποτε και να του ζητήσετε να το συμπληρώσει. Φυσικά, δεν χρειάζεται να το σχεδιάσετε όπως ακριβώς το κάναμε -- απλώς θέλαμε να δείξουμε μερικές από τις δυνατότητες με ένα εργαλείο σαν αυτό.

Χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον PDF

Αν και τα παραπάνω βήματα είναι σίγουρα ένας έγκυρος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης, δεν είναι πάντα αυτό που θέλετε. Τι γίνεται αν λάβατε ένα αρχείο PDF και θέλετε να γυρίσετε ότι σε μια συμπληρωμένη φόρμα; Ή μήπως χρησιμοποιήσατε ένα πιο ισχυρό εργαλείο όπως το Microsoft Word για να μορφοποιήσετε το έγγραφο, αλλά τώρα θέλετε να είναι συμπληρωματικό; Το PDFescape μπορεί να το κάνει και αυτό. Ακολουθεί μια γρήγορη παρουσίαση του πώς λειτουργεί:

• Ανοιξε www.pdfescape.com/open ξανά, αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε Μεταφόρτωση PDF στο PDFescape.

• Το PDF σας θα ανοίξει και τώρα έχετε όλα τα ίδια εργαλεία όπως πριν για να το κάνετε συμπληρωματικό.
• Προσθέστε όλα τα πεδία που πρέπει να προσθέσετε εδώ. Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε περισσότερο κείμενο, κάτι που είναι σημαντικό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου. Δείτε τι κάναμε στο παράδειγμά μας:

• Δεν υπάρχει πεδίο για την υπογραφή, αλλά δεν θα χρειαστείτε ένα. Οι περισσότεροι αναγνώστες PDF σάς επιτρέπουν να σχολιάζετε το αρχείο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή εάν είναι απαραίτητο. Για συσκευές όπως δισκία και κάμπριο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακόμη και ένα ψηφιακό στυλό για να γράψουν την υπογραφή τους.

Η δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης όπως αυτή καθιστά πολύ πιο εύκολη τη λήψη απαντήσεων σε φόρμες, καθώς το άτομο που τις συμπληρώνει δεν χρειάζεται κάποιο ειδικό λογισμικό για να το κάνει. Μπορεί να μην λειτουργεί με πολύ βασικά προγράμματα προβολής PDF - όπως το προεγκατεστημένο λογισμικό σε ένα τηλέφωνο - αλλά αν επιτρέπει σχολιασμούς, θα πρέπει να είστε καλά. Συμπληρώσαμε αυτές τις φόρμες με το πρόγραμμα προβολής PDF στο πρόγραμμα περιήγησης Edge της Microsoft.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα εργαλείου που μπορεί να δημιουργήσει αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης, αλλά υπάρχουν και άλλα. LibreOffice είναι ένα άλλο δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα. Πήγαμε με το PDFescape γιατί είναι πιο απλό και δεν απαιτεί κανενός είδους εγκατάσταση. Ελπίζουμε να σας φάνηκε χρήσιμος αυτός ο οδηγός. Φροντίστε να μας ενημερώσετε εάν υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να προσθέσουμε.