Τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Microsoft Word περιλαμβάνουν τον ορθογραφικό έλεγχο του, ο οποίος υπογραμμίζει τυπογραφικά και ορισμένα γραμματικά λάθη, το WordArt για ειδικά εφέ σε λέξεις και μακροεντολές για τη σύνταξη κανόνων και εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν αυτόματα και τη δημιουργία αυτόματων πινάκων περιεχόμενο.
Με αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται να συγκρίνετε τις επικεφαλίδες με μη αυτόματο τρόπο και να τις πληκτρολογήσετε ή να τις επικολλήσετε στη σελίδα περιεχομένου. Μόλις το έγγραφο μορφοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο, το Microsoft Word θα αναγνωρίσει τις επικεφαλίδες και θα τις ομαδοποιήσει σε έναν πίνακα περιεχομένων για εσάς.
Πώς να συμπεριλάβετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word, πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα καθορισμένα στυλ επικεφαλίδων για τις επικεφαλίδες του περιεχομένου σας. Διαφορετικά, το Microsoft Word δεν θα τα αναγνωρίσει ως επικεφαλίδες του πίνακα.
Για να εφαρμόσετε τις προκαθορισμένες επικεφαλίδες του Microsoft Word στις επικεφαλίδες εγγράφων του Microsoft Word, επισημάνετε την επικεφαλίδα και κάντε κλικ στην Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ. κατά περίπτωση, υπό Σπίτι και μετά Επικεφαλίδες. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες επικεφαλίδες σας, την Επικεφαλίδα 2 για τις υποκατηγορίες και την Επικεφαλίδα 3 για τις επικεφαλίδες χαμηλότερου επιπέδου και ούτω καθεξής.
Βήμα πρώτο
Αφού μορφοποιηθεί το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τα Στυλ επικεφαλίδων για τις επικεφαλίδες σας, μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων. Οι πίνακες περιεχομένων εισάγονται κυρίως σε κενές σελίδες, επομένως εισαγάγετε μια κενή σελίδα κοντά στην αρχή του εγγράφου σας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω μέρος της σελίδας. Η θέση του δρομέα είναι η θέση όπου το Word θα εισαγάγει τον πίνακα περιεχομένων.
Κάντε κλικ στο βιβλιογραφικές αναφορές στην κορδέλα του MS Word. ο βιβλιογραφικές αναφορές θα ανοίξει η καρτέλα για να εμφανιστούν πολλά εικονίδια. Κάντε ξανά κλικ στο Πίνακας περιεχομένων στη δεξιά άκρη της καρτέλας Αναφορές.
Βήμα δυο
Η καρτέλα Πίνακας περιεχομένων θα ανοίξει για να εμφανίσει μια λίστα με στυλ για Πίνακες περιεχομένων. Επιλέξτε μία από τις επιλογές σας. Κάντε κλικ σε αυτό. Η τρίτη επιλογή, που είναι ο Μη αυτόματος πίνακας, θα παρέχει μόνο τη μορφοποίηση για τον πίνακα περιεχομένων, αλλά θα πρέπει να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις επικεφαλίδες.
Προσαρμογές τίτλου και μορφής
Έχετε προσθέσει τον πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, ο οποίος δημιουργήθηκε αυτόματα από το MS Word. Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο για τον πίνακα περιεχομένων σας στο επάνω μέρος της σελίδας, κάτι σαν "Πίνακας περιεχομένων".
Λάβετε υπόψη ότι εάν το κάνετε οποιοδήποτε από τα Στυλ Επικεφαλίδων, θα συμπεριληφθεί επίσης στον πίνακα περιεχομένων. Επίσης, μεταξύ των στυλ επικεφαλίδων, υπάρχει ένα στυλ τίτλου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τους τίτλους των εγγράφων του Microsoft Word. Είναι το τέταρτο στη σειρά μετά Επικεφαλίδα 2. Χρησιμοποιεί μέγεθος γραμματοσειράς 28, που το κάνει τολμηρό.
Όλα τα προκαθορισμένα στυλ βοηθούν στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που πρέπει να αφιερώσει ένας συγγραφέας για το σχεδιασμό ή την τακτοποίηση του εγγράφου και μάλλον να επικεντρωθεί στο περιεχόμενο του εγγράφου.
Ενημέρωση του πίνακα σας
Ο πίνακας περιεχομένων είναι στατικός, επομένως τυχόν αλλαγές στο έγγραφο δεν θα ενημερώνονται αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων. Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και κάντε κλικ στο Πεδίο ενημέρωσης. Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.
Επιλέξτε το δεύτερο Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα και κάντε κλικ Εντάξει. Ολόκληρος ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερωθεί, τόσο οι επικεφαλίδες όσο και οι αριθμοί σελίδων. Η πρώτη επιλογή θα ενημερώσει μόνο τους αριθμούς σελίδων που επισυνάπτονται στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν υπάρχει αύξηση ή μείωση στους αριθμούς σελίδων μετά την εισαγωγή ή αφαίρεση μιας εικόνας ή άλλου μέσου από το έγγραφο.
Τώρα, το έγγραφό σας θα πρέπει να έχει έναν καθαρό και οργανωμένο πίνακα περιεχομένων που μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα καθώς εργάζεστε και γράφετε.