Το Microsoft Teams επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, διαφορετικά μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν σε διαφορετικές ενότητες του ίδιου εγγράφου ταυτόχρονα.
Συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνεργασία σε ένα έγγραφο στο Teams.
Πώς να συνεργαστείτε σε έγγραφα του Microsoft Teams
Μέθοδος 1 – Χρησιμοποιήστε την Επιλογή Επεξεργασίας
- Εντοπίστε το αρχείο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε. Μπορείτε να το επιλέξετε απευθείας από το παράθυρο συνομιλίας ή από το Αρχεία αυτί.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές.
- Επιλέξτε πώς θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχείο. Επιλέγω Επεξεργασία στο Teams εάν θέλετε να κάνετε τις αλλαγές μέσα στο Teams.
- Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του αρχείου τώρα. Εάν κάποιος άλλος χρήστης εργάζεται σε μια συγκεκριμένη ενότητα, θα δείτε μια έγχρωμη σημαία και το όνομα αυτού του ατόμου.
- Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνομιλία για μια συγκεκριμένη ενότητα αυτού του αρχείου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Και μπορείτε να προσθέσετε @αναφορές για να απευθύνετε την ερώτησή σας σε έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία που έχουν ανέβει στο κανάλι της ομάδας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι πολλά μέλη της ομάδας μπορούν να συν-επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Οι ομάδες θα συγχωνεύσουν αυτόματα όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Wiki
Για να προσθέσετε μια νέα καρτέλα Wiki, κάντε κλικ στο Προσθέστε μια καρτέλα κουμπί, επιλέξτε Wiki και ονομάστε την καρτέλα. Μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας τώρα.
Η καρτέλα Wiki είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες του Teams για σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων και συνομιλία ταυτόχρονα. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Wiki είναι ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να κάνουν και να απαντούν σε ερωτήσεις που σχετίζονται με τα έγγραφα στα οποία εργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε γρήγορα την απάντησή σας και η ομάδα μπορεί να προχωρήσει στην επόμενη εργασία.
Η καρτέλα Wiki σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενο, να προσθέσετε νέες ενότητες, να συνδέσετε διαφορετικές ενότητες και πολλά άλλα.
Μπορούν οι επισκέπτες να επεξεργάζονται έγγραφα στο Microsoft Teams;
Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έγγραφα στο Microsoft Teams. Τα άτομα με πρόσβαση επισκέπτη μπορούν να δουν και να ανοίξουν τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα στα κανάλια του Teams. Μπορούν επίσης να επεξεργαστούν τα αντίστοιχα έγγραφα εάν ο διαχειριστής IT τους έχει χορηγήσει τα απαραίτητα δικαιώματα.
Ο διαχειριστής σας μπορεί πάντα να περιορίζει την πρόσβαση των επισκεπτών χρηστών στα αρχεία του Teams. Ή μπορούν να παραχωρήσουν στους επισκέπτες πρόσθετα δικαιώματα πρόσβασης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συνεργασίας με επισκέπτες σε μια ομάδα, μεταβείτε στο Σελίδα υποστήριξης της Microsoft.