Είναι βολικό να εμποδίζετε τους χρήστες να κάνουν λήψη ορισμένων αρχείων, ειδικά εάν τα αντίστοιχα έγγραφα περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Εδώ που τα λέμε, υπάρχει μια συχνή ερώτηση που απασχολεί πολλούς χρήστες του SharePoint και του OneDrive τελευταία: "Γιατί λείπει η επιλογή Αποκλεισμός λήψης;Λοιπόν, συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε την απάντηση.
Πού βρίσκεται η επιλογή "Αποκλεισμός λήψης" στο SharePoint και στο OneDrive;
⇒Σημείωση: Εάν η διαχείριση του λογαριασμού σας γίνεται από έναν οργανισμό, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT και ελέγξτε εάν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη για τον λογαριασμό σας.
Η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται
Η Microsoft υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή Αποκλεισμός λήψης μόνο στο SharePoint και στο OneDrive για επιχειρήσεις και μόνο για αρχεία του Office και έναν επιλεγμένο αριθμό αρχείων εκτός του Office, όπως αρχεία PDF και εικόνες JPEG. Δυστυχώς, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία βίντεο.
Με άλλα λόγια, το SharePoint και το OneDrive δεν διαθέτουν κουμπί Αποκλεισμός λήψης επειδή οι πλατφόρμες δεν υποστηρίζουν τον αποκλεισμό λήψεων βίντεο. Τα καλά νέα είναι ότι
Η Microsoft επιβεβαίωσε εργάζονται για την προσθήκη Αποκλεισμός λήψης για άλλους τύπους αρχείων. Ωστόσο, η εταιρεία δεν έχει αποκαλύψει ακόμη λεπτομέρειες για το χρονοδιάγραμμα.Ο γίγαντας του Redmond θα ξεκινήσει πρώτα να αναπτύσσει την υποστήριξη Block Download για το Teams Meeting Recordings. Το χαρακτηριστικό θα είναι διαθέσιμο κάποια στιγμή στο δεύτερο τρίμηνο του 2021. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες από τη λήψη των εγγραφών της σύσκεψής σας. Αυτό είναι ένα βολικό χαρακτηριστικό, ειδικά τώρα Οι εγγραφές των ομάδων αποθηκεύονται στο SharePoint.
Γρήγορες λύσεις
Λοιπόν, έως ότου η Microsoft εφαρμόσει αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη λύση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Μπορείτε να εισαγάγετε το βίντεο της σύσκεψής σας σε μια παρουσίαση PowerPoint και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε το αρχείο με ενεργοποιημένη την επιλογή «Αποκλεισμός λήψης». Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να παρακολουθούν την ηχογράφηση της σύσκεψης. Ωστόσο, δεν θα μπορούν να το κατεβάσουν στους υπολογιστές τους.
Ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε Google Drive. Η πλατφόρμα κοινής χρήσης αρχείων της Google σάς επιτρέπει να μοιράζεστε βίντεο και άλλους τύπους αρχείων Προβολή μόνο τρόπος. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να παρακολουθήσει το βίντεο ή να δει τα αρχεία σας, αλλά δεν θα τα κατεβάσει.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα SharePoint με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση.
- Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις, παω σε Χρήστες και δικαιώματακαι επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ, ονομάστε την ομάδα και επιλέξτε Μόνο προβολή υπό Παραχωρήστε δικαιώματα ομάδας σε αυτόν τον ιστότοπο.
Τι θα λέγατε για το OneDrive;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πολλοί χρήστες του OneDrive έκαναν την ίδια ερώτηση. Ευτυχώς, τα πράγματα είναι πιο ξεκάθαρα όσον αφορά το OneDrive. Αυτό συμβαίνει επειδή η δυνατότητα Αποκλεισμός λήψης είναι διαθέσιμη μόνο για Enterprise SKU του OneDrive. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις συνδέσμου, απενεργοποιήστε το "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"επιλογή και ενεργοποίηση"Αποκλεισμός λήψης.» Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο για αρχεία του Office και για μια επιλεγμένη ομάδα αρχείων που δεν ανήκουν στο Office. Η εφαρμογή καταναλωτών δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.
συμπέρασμα
Η υποστήριξη του SharePoint και του OneDrive για τον αποκλεισμό λήψεων βίντεο δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Γι' αυτό το «Αποκλεισμός λήψηςΗ επιλογή ” δεν είναι ορατή. Ωστόσο, η Microsoft επιβεβαίωσε ότι εργάζεται για την προσθήκη του σε άλλες υπηρεσίες στο μέλλον. Εν τω μεταξύ, πατήστε τα σχόλια παρακάτω και ενημερώστε μας ποιες μεθόδους χρησιμοποιείτε για να μοιράζεστε αρχεία με τους συμπαίκτες και τους συνεργάτες σας, αποτρέποντας ταυτόχρονα τη λήψη των αρχείων.