Γνωρίζατε ότι το Microsoft Teams διαθέτει μια ειδική επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να επισημαίνουν τα μηνύματα ως επείγων? Και υπάρχουν και άλλα: όλα τα επείγοντα μηνύματα αποστέλλονται χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις προτεραιότητας.
Ως γρήγορη υπενθύμιση, οι ειδοποιήσεις προτεραιότητας συνεχίζουν να εμφανίζονται κάθε 2 λεπτά για μια περίοδο 20 λεπτών. Έχουν σχεδιαστεί για να τραβούν την προσοχή των ανθρώπων. Ο μόνος τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτά πριν λήξει το διάστημα των 20 λεπτών είναι να διαβάσετε πραγματικά τα αντίστοιχα μηνύματα. Η κύρια ιδέα είναι να δοθεί σήμα στους παραλήπτες ότι το μήνυμα είναι επείγον. πρέπει να ενεργήσουν άμεσα.
Οι άνθρωποι μισούν τα επείγοντα μηνύματα στις ομάδες
Περιττό να πούμε ότι πολλοί χρήστες του Teams μισούν πραγματικά τα επείγοντα μηνύματα που αποστέλλονται με ειδοποιήσεις προτεραιότητας. Όλα συνοψίζονται στον λάθος τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τα επείγοντα μηνύματα. Συχνά κάνουν κατάχρηση της δυνατότητας και προσθέτουν το "επείγωνετικέτα για να αναγκάσει τον παραλήπτη να διαβάσει το μήνυμα.
Σε προηγούμενο οδηγό, σας δείξαμε πώς μπορείτε απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις συνομιλίας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων των ομάδων. Για να συνοψίσετε γρήγορα τα πράγματα, πρέπει να ορίσετε την κατάσταση των ομάδων σας σε Μην ενοχλείτε και τσιμπήστε το δικό σας Focus Assist Ρυθμίσεις. Μέχρι εδώ καλά. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι τα επείγοντα μηνύματα μπορούν να παρακάμψουν αυτές τις ρυθμίσεις.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τα επείγοντα μηνύματα στο Microsoft Teams;
Ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε επείγοντα μηνύματα. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για να αποτρέψετε τους χρήστες από το να επισημαίνουν τα μηνύματα ως "επείγων” και επιβολή ειδοποιήσεων στη συσκευή σας.
Για παράδειγμα, ακόμα κι αν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία «Μην ενοχλείτε» του Android, το Teams θα παρακάμψει τις ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος και θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις προτεραιότητας για επείγοντα μηνύματα.
Ως πιθανή λύση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του και να του ζητήσετε να απενεργοποιήσει το "Στείλτε επείγοντα μηνύματα χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις προτεραιότητας" στο Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων, επομένως μόνο οι διαχειριστές μπορούν να την απενεργοποιήσουν.
Λοιπόν, ποια είναι η λύση;
Υπάρχουν μόνο δύο λύσεις που είναι αποτελεσματικές στον αποκλεισμό των ειδοποιήσεων επειγόντων μηνυμάτων που προέρχονται από τις ομάδες. Το πρώτο αποτελείται από την αποσύνδεση από τον λογαριασμό σας στο Teams και την αναγκαστική διακοπή των ομάδων. Το δεύτερο περιλαμβάνει την απενεργοποίηση του τηλεφώνου μετά τις εργάσιμες ώρες. Τόσο απλό.
Επιπλέον, μπορείτε να συνομιλήσετε με τους συναδέλφους και τους συνεργάτες σας σχετικά με τη σωστή χρήση αυτής της δυνατότητας. Τονίστε την ιδέα ότι πρέπει να χρησιμοποιούν επείγοντα μηνύματα μόνο όταν είναι σκόπιμο να το κάνουν. Ωστόσο, οι ειδοποιήσεις επειγόντων μηνυμάτων είναι πολύ χρήσιμες, αλλά μόνο όταν χρησιμοποιούνται κατάλληλα.
συμπέρασμα
Εάν θέλετε οι άνθρωποι να δίνουν προσοχή στα μηνύματα των ομάδων σας, μπορείτε να τα στείλετε με το "Επείγων"ετικέτα. Ωστόσο, πολλοί χρήστες κάνουν κατάχρηση αυτής της επιλογής και στέλνουν επείγοντα μηνύματα όταν αυτό δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αποκλείσετε τα επείγοντα μηνύματα της Ομάδας στο τέλος σας. Μόνο οι διαχειριστές των ομάδων μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτήν την επιλογή στο Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων.