Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να συμβαδίσουν με τη λίστα των καθημερινών τους υποχρεώσεων απλώς και μόνο επειδή δεν έχουν μια υπενθύμιση για να τους κρατήσει υπό έλεγχο και να τους δώσει μια καλή εικόνα για το τι πρέπει να γίνει. Όταν κάποιος δεν είναι οργανωμένος, μπορεί να χαλάσει όλη του τη μέρα. Μπορεί να δυσκολεύονται να επιτύχουν αυτό που προορίζονται να κάνουν για την ημέρα ή για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Είναι φυσιολογικό για εμάς ως ανθρώπους να ξεχνάμε το ένα ή το άλλο πράγμα και τις περισσότερες φορές, κάποια πράγματα θα ξεφύγουν από το μυαλό σας, ειδικά σε μια ιδιαίτερα κουραστική μέρα. Αυτό είναι ένα πρόβλημα με το οποίο παλεύουν πολλοί άνθρωποι, αλλά η ρύθμιση ενός συστήματος υπενθύμισης μπορεί να βοηθήσει πολύ στην επίλυση του προβλήματος! Επιπλέον, είναι πολύ ατυχές το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι ορίζουν υπενθυμίσεις αλλά δεν τις ακολουθούν.
Απλώς δεν αρκεί να ορίζετε υπενθυμίσεις και το να ακολουθείτε αυτές τις υπενθυμίσεις και να τις χρησιμοποιείτε στο έπακρο είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Όταν ορίζετε καθημερινές υπενθυμίσεις, θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στον χώρο εργασίας σας.
Η εφαρμογή Slack
Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να στέλνουν ή να μοιράζονται αρχεία όπως έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, PDF και άλλα μεταξύ τους. Οι μεμονωμένες συνομιλίες και τα ομαδικά μηνύματα στο Slack αναφέρονται ως κανάλια. Τα κανάλια διευκολύνουν το προσωπικό να εργάζεται μαζί σε έργα και έτσι συμβάλλει στη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης για την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών.
Μερικές φορές, μπορεί να ξεχάσετε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο που σας έχει σταλεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμο να έχετε μια υπενθύμιση για να αποφύγετε την απογοήτευση των μελών της ομάδας σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Slack στον ιστό, στο iPhone ή στο iPad. Λοιπόν, πώς ρυθμίζετε μια υπενθύμιση στο Slack Bot;
Slack Bot Reminders
Αφού δημιουργήσετε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Slack, θα έχετε πρόσβαση στο «slackbot». Μπορείτε να το βρείτε στην περιοχή του χώρου εργασίας σας και η λειτουργία του είναι να σας μάθει πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Slack στο έπακρο, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης πώς να ορίζετε υπενθυμίσεις. Το Slack έχει τη δυνατότητα να σας υπενθυμίζει συνεχώς τις διάφορες εκδηλώσεις και τις ευθύνες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε ανά ημέρα, χωρίς όριο.
Πώς να ορίσετε μια προσωπική υπενθύμιση
Για να ορίσετε μια προσωπική υπενθύμιση, πρέπει να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο όνομά σας κάτω από τα άμεσα μηνύματα. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην περιοχή "JOT SOMETHING DOWN" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την υπενθύμισή σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή:
/θύμισέ μου / (τι) (πότε).
Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να υπογράψει ένα έγγραφο στις 9:55 π.μ., θα το πληκτρολογήσετε ως εξής:
/υπενθύμισε μου «υπογραφή εγγράφου» στις 9:55 π.μ.
Αφού πληκτρολογήσετε την υπενθύμισή σας σε αυτήν τη μορφή, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και η υπενθύμισή σας έχει πλέον οριστεί. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια υπενθύμιση για έναν άλλο χρήστη γράφοντας την υπενθύμιση σε αυτήν τη μορφή:
/remind @username / (what) (when).
Αφού οριστεί η υπενθύμισή σας, το Slack Bot θα σας ζητήσει είτε να δείτε είτε να διαγράψετε την υπενθύμισή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην προβολή και μετά να κάνετε κλικ στην επιλογή ολοκλήρωση. Την επιλεγμένη ημέρα και ώρα, θα σας υπενθυμιστεί τι πρέπει να κάνετε σύμφωνα με την καθορισμένη υπενθύμιση.
Τώρα ξέρετε πώς να ορίζετε επιτυχώς υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας το Slack Bot! Μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε χρησιμοποιώντας αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Σε αντίθεση με τους συναδέλφους που αγωνίζονται καθημερινά για να συμβαδίσουν με το πρόγραμμά τους, μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στο χώρο εργασίας σας.