Έχω αναφέρει πολλές φορές πόσο βασίζομαι στη σουίτα εργαλείων της Google. Είμαι αρκετά σίγουρος ότι σας έχω πει επίσης ότι πληκτρολογώ τρελά γρήγορα – σε σημείο που μερικές φορές πληκτρολογώ λέξεις χωρίς σκέψη και δεν καταλαβαίνω ότι είναι ανορθόγραφες μέχρι να τις υπογραμμίσουν τα Έγγραφα. Ωστόσο, η εργασία στα Φύλλα Google δεν είναι το ίδιο. Αυτό το πρόγραμμα δεν υπογραμμίζει τις ανορθόγραφες λέξεις για μένα! Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο της εργασίας σας σε υπολογιστικά φύλλα.
Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά στο αριστούργημα των τυπογραφικών σφαλμάτων μου:
Μπορείτε να δείτε καθαρά τις ανορθόγραφες λέξεις. Ωστόσο, τι θα γινόταν αν έκανα εξαιρετικά τεχνική εργασία και δεν παρατηρούσα τα κραυγαλέα λάθη; Ας το διορθώσουμε τώρα.
Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google
Αρχικά, πρέπει να επισημάνετε τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο. Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα, κάντε κλικ στο πρώτο, κρατήστε πατημένο το "CTRL" και μετά συνεχίστε να κάνετε κλικ σε αυτά μέχρι να τελειώσετε.
Με τις γραμμές ή τις στήλες ακόμα επισημασμένες, κάντε κλικ "Εργαλεία" στην κορυφή της σελίδας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού από πάνω "Ορθογραφία" και μετά επιλέξτε "Ορθογραφικός έλεγχος."
Η Google θα εξετάσει τώρα μία προς μία τις λέξεις που θεωρεί ότι δεν είναι σωστές, προσφέροντας προτάσεις για να τις διορθώσει. Μπορείτε να επιλέξετε να "Αλλαγή,""Αγνοώ" (αν είναι αργκό λέξη, για παράδειγμα) ή ακόμα "Προσθήκη στο λεξικό" (όπως έχω κάνει και για τη φτιαγμένη λέξη μου «αυτόματα».)
Εάν κάνετε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στο πράσινο "Αλλαγή" πλαίσιο, θα δείτε ότι έχετε την επιλογή να επιτρέψετε στην Google "Αλλαγή όλων." Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο για να αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα ένα-ένα, αλλά αναιρεί την ικανότητα να αγνοείτε λέξεις που θέλετε να μείνετε μόνοι. Εάν γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει κάτι τέτοιο στο υπολογιστικό σας φύλλο, τότε σας συνιστώ να προχωρήσετε και να τα αλλάξετε όλα με τη μία.
Τέλος, θα παρατηρήσετε ένα άλλο αναπτυσσόμενο βέλος στο "Προσθήκη στο λεξικό" κουτί. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και μετά επιλέξτε "Δείτε το προσωπικό σας λεξικό." Εδώ εμφανίζονται οποιεσδήποτε λέξεις που είπατε στην Google να αποθηκεύσει την ορθογραφία, ώστε να μην εκληφθούν ποτέ ξανά ως ανορθόγραφη λέξη σε οποιοδήποτε από τα εργαλεία της σειράς εργαλείων των Εγγράφων Google.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πλέον τέλειο – όσον αφορά τη σωστή ορθογραφία των λέξεων. Ας ελπίσουμε ότι αυτοί οι υπολογισμοί και οι τύποι είναι σωστοί.
Έχετε άλλες ερωτήσεις για μένα σχετικά με τα Φύλλα Google; Ακούγεται στα σχόλια.
Καλός υπολογισμός!