Εκατομμύρια χρήστες χρησιμοποιούν το Microsoft Teams για επαγγελματικούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς. Επιχειρήσεις και σχολεία μετακινήθηκαν στο διαδίκτυο. Ως αποτέλεσμα, είναι απαραίτητο να γίνεις εξειδικευμένος χρήστης του MS Teams.
Όταν υπάρχουν δεκάδες άτομα που συμμετέχουν σε μια ομάδα συνομιλίας ή ένα κανάλι Teams, ο καθορισμός του μηνύματος στο οποίο απαντάτε βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης.
Πώς να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο Microsoft Teams
Μέθοδος 1 – Χρησιμοποιήστε τις Επιλογές Μορφοποίησης
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Μορφοποίηση.
- Επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
- Κάνε κλικ στο Μορφή εικόνισμα.
- Κάνε κλικ στο Μενού (οι τρεις τελείες).
- Στη συνέχεια επιλέξτε το Παραθέτω, αναφορά επιλογή.
- Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε την απάντησή σας.
Σημείωση: Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε πρώτα το αρχικό μήνυμα και μετά να κάνετε κλικ στο Μορφοποίηση → Μενού → Παράθεση. Επικολλήστε το μήνυμα στο παράθυρο απάντησης αφού επιλέξετε Προσφορά.
Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε το Shift + >
- Πρώτα, επιλέξτε και αντιγράψτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
- Στη συνέχεια πατήστε Shift + > στο πληκτρολόγιό σας.
- Επικολλήστε το μήνυμα στο οποίο απαντάτε. Πατήστε Enter δύο φορές για να πληκτρολογήσετε την απάντησή σας.
- Πατήστε Enter για να στείλετε την απάντησή σας και το μήνυμα που αναφέρεται.
Ή μπορείτε απλά να πατήσετε το > πλήκτρο, επικολλήστε το αρχικό μήνυμα και μετά πατήστε Shift+Enter δύο φορές.
Μέθοδος 3 – Σύρετε προς τα δεξιά (σε κινητό)
Εάν θέλετε να αναφέρετε ένα μήνυμα στην εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε και να σύρετε το μήνυμα προς τα δεξιά. Η εφαρμογή θα την προσθέσει αυτόματα ως προσφορά στο νέο σας μήνυμα.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επισημάνετε παρατεταμένα αυτό το μήνυμα και να επιλέξετε Απάντηση όταν εμφανιστεί το μενού στην οθόνη.
Εκεί έχετε πολλές διαφορετικές μεθόδους για να αναφέρετε ένα μήνυμα στο Microsoft Teams. Είμαστε σίγουροι ότι πολλοί από εσάς λαμβάνετε δεκάδες ή εκατοντάδες μηνύματα στο Teams κάθε μέρα. Εάν απαντάτε σε προηγούμενο μήνυμα, να είστε συγκεκριμένοι και να το αναφέρετε.
Με αυτόν τον τρόπο, οι συνάδελφοί σας δεν θα χρειαστεί να κάνουν κύλιση προς τα επάνω για να ελέγξουν ποια ήταν η αρχική ερώτηση ή μήνυμα στο οποίο απαντήσατε. Ο χρόνος είναι πολύτιμος πόρος για όλους.