Το Polymail μπορεί να χρησιμοποιηθεί απευθείας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο και απαιτεί τη λήψη οποιουδήποτε αρχείου. Ωστόσο, το Google Chrome είναι το προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης για το Polymail. Επισκεφθείτε τον επίσημο ιστότοπο της Polymail χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο στον υπολογιστή σας. Αυτή η εφαρμογή email μπορεί να ληφθεί για macOS και iOS.
Ρύθμιση λογαριασμού
Μπορείτε να προσθέσετε τον πρώτο σας λογαριασμό email όταν το Polymail είναι έτοιμο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο χρήστης θα μπορεί να προσθέσει έως και 10 λογαριασμούς email σε έναν λογαριασμό Polymail. Αρχικά, θα πρέπει να επιλέξετε τον πάροχο υπηρεσιών email σας. Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες email που υποστηρίζονται από την Polymail, όπως το Gmail, το Yahoo, το Outlook, το iCloud και πολλοί άλλοι πάροχοι IMAP. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών σας και παραχωρήστε στην Polymail πρόσβαση στον λογαριασμό email σας. Στη συνέχεια, θα λάβετε μια ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει ότι τα email σας συγχρονίζονται. Μετά την προσθήκη του πρώτου λογαριασμού, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει περισσότερους λογαριασμούς, να τροποποιήσει τις προτιμήσεις του καθώς και να προσθέσει ψευδώνυμα.
Διαχείριση Εισερχομένων
Η Polymail προσφέρει ένα αλάνθαστο σύστημα στους χρήστες της, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν όλα τα email τους. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα email κάνοντας κλικ στο κουμπί αρχειοθέτηση, αφού τελειώσετε με το email. Εάν προέρχεται ένα νέο μήνυμα από αυτήν τη συνομιλία, τότε θα επιστρέψει στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματά σας αργότερα ανοίγοντας το κέντρο εντολών και πληκτρολογώντας αργότερα, κάτι που σας επιτρέπει να αποφασίσετε την ώρα και την ημερομηνία που θα θέλατε να εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε πάντα να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε στο εικονίδιο διαγραφής ή απλώς να πατήσετε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας. Οι χρήστες Polymail μπορούν να σταματήσουν να λαμβάνουν ενημερωτικά δελτία πληκτρολογώντας unsubscribe στο κέντρο εντολών.
Θα μπορούσατε να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα πληκτρολογώντας απλώς ανεπιθύμητα στο κέντρο εντολών. Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής email είναι ότι σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα email σε έναν ειδικό φάκελο πληκτρολογώντας ετικέτα στο κέντρο εντολών. Θα μπορείτε να μετακινήσετε ένα email σε μια συγκεκριμένη ετικέτα μέσω του κέντρου εντολών. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα μη αναγνωσμένα email αλλάζοντας την οθόνη από "Όλα" σε "Μη αναγνωσμένα".
Σύνταξη email
Δημιουργία προτύπου email
Σχέδια όπως το Polymail Basic και το Polymail Premium περιλαμβάνουν πρότυπα email, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξατομίκευση των email με τους κατόχους τοποθετήσεων. Αυτό είναι επωφελές για όσους στέλνουν το ίδιο μήνυμα σε διαφορετικό σύνολο ανθρώπων τακτικά. Μόλις γραφτεί ένα email χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Polymail, ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή. Στη συνέχεια, αυτό το email μπορεί να προσαρμοστεί και να σταλεί σε νέους παραλήπτες.
Ορθογραφικός έλεγχος email
Το Polymail διαθέτει τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου, η οποία ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή δεν συνοδεύεται από έλεγχο γραμματικής. Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί όταν χρησιμοποιούνται πολλές γλώσσες σε ένα email. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε μία γλώσσα ως προεπιλεγμένη γλώσσα από τις ρυθμίσεις Γλώσσα και Περιοχή.
Μορφοποίηση κειμένου
Το Polymail σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας όταν συνθέτετε ένα email. Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης που υπάρχει στην κορυφή του πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτό. Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα της γραμματοσειράς και το στυλ γραμματοσειράς. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε κουκκίδες, κείμενο υπερ-σύνδεσης, να υπογραμμίζετε κείμενο, να δημιουργείτε πλάγια γράμματα και έντονους χαρακτήρες. Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από τυχόν προηγούμενη μορφοποίηση που υπάρχει στο πρόχειρό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο καθαρής μορφοποίησης που θα εμφανιστεί μόλις επισημάνετε το κείμενο.
Αποστολή email
Παρακολούθηση email
Μπορείτε να στείλετε ένα email σε οποιονδήποτε έχει παρακολούθηση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κεραυνού ενώ συντάσσετε το email σας. Μετά την αποστολή του email, θα ειδοποιηθείτε κάθε φορά που ανοίγει αυτό το μήνυμα. Το χρώμα του κεραυνού θα αλλάξει από άχρωμο σε μπλε, μόλις διαβαστεί το email. Το πρόγραμμα Polymail Basic θα σας ενημερώσει ποιος έχει διαβάσει το email σας.
Κατάργηση αποστολής email
Το Polymail σάς επιτρέπει να αναιρέσετε τα απεσταλμένα email από τα οποία φτάνουν στους παραλήπτες σας μέσα σε 30 δευτερόλεπτα. Εξοικονομεί άτομα από την αποστολή λανθασμένων email και τους δίνει την ευκαιρία να διορθώσουν το μήνυμά τους. Μετά την αποστολή ενός email, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης, η οποία δείχνει ότι το μήνυμα έχει σταλεί. Το κουμπί αναίρεσης θα βρίσκεται δίπλα σε αυτό το κείμενο. Μόλις επιλεγεί η αναίρεση, το email επιστρέφει στο πρόχειρο βήμα.
Polymail στο Android
Προς το παρόν, η ομάδα της Polymail εργάζεται για τη βελτίωση της εφαρμογής email σε πλατφόρμες όπως το iOS και το macOS. Σύντομα θα άρχιζαν να αναπτύσσουν την εφαρμογή για Android. Όσοι ενδιαφέρονται για την έκδοση Android μπορούν να εγγραφούν συμπληρώνοντας τη φόρμα που είναι διαθέσιμη στην επίσημη ιστοσελίδα τους. Θα ειδοποιηθούν μόλις η εφαρμογή Android είναι έτοιμη. Η ομάδα του Polymail θα κρατούσε όλους ενήμερους δημοσιεύοντας ενημερώσεις.