Πολλοί χρήστες του Microsoft Teams έλαβαν αυτό το μήνυμα σφάλματος όταν προσπάθησαν να ανεβάσουν ένα νέο αρχείο στη συνομιλία:Ένα αρχείο με το ίδιο όνομα υπάρχει ήδη.’
Κάθε όνομα αρχείου πρέπει να είναι μοναδικό εάν θέλετε να αποφύγετε αυτό το σφάλμα εξαρχής.
Το Microsoft Teams το αρχείο υπάρχει ήδη
Αυτό το σφάλμα μπορεί να σας εμποδίσει να ανεβάσετε το ίδιο αρχείο σε δύο διαφορετικές ομάδες συνομιλίας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δύο αρχεία αποθηκεύονται στην ίδια θέση.
Οι ομάδες στέλνουν όλα τα αρχεία που λάβατε μέσω συνομιλιών συνομιλίας στον ίδιο φάκελο. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το πρόγραμμα σχεδιαστικά.
Ελέγξτε εάν τα δύο αρχεία είναι ένα και το ίδιο
Αυτές οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται συνήθως όταν οι χρήστες μοιράζονται δύο αρχεία με το ίδιο όνομα. Ίσως ανεβάσατε ένα από τα αρχεία από τον υπολογιστή σας. Και μοιραστήκατε το άλλο αρχείο από το OneDrive ή άλλη ηλεκτρονική υπηρεσία αποθήκευσης.
Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας μία μόνο πηγή για τη μεταφόρτωση των αρχείων σας.
Η πρότασή μας είναι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft Teams. Κάνοντας αυτό, θα μοιραστείτε πραγματικά το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον φάκελο OneDrive. Έτσι, δεν θα το αντιγράψετε πουθενά αλλού. Θα χρησιμοποιήσετε μία μόνο πηγή για τα αρχεία σας με όλα τα άτομα που είναι εγγεγραμμένα σε αυτήν την ομάδα συνομιλίας. Φυσικά, αυτό σημαίνει επίσης ότι τους δίνετε πρόσβαση στο αντίστοιχο αρχείο.
Μετονομάστε το Αρχείο
Μια άλλη λύση είναι απλώς να μετονομάσετε το αρχείο. Ελέγξτε αν τα δύο αρχεία είναι ένα και το αυτό. Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως να μην χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση του δεύτερου αρχείου.
Όταν εμφανιστεί αυτό το σφάλμα, το Teams σάς δίνει τρεις επιλογές.
- Ματαίωση. Μπορείτε απλά να ακυρώσετε τη μεταφόρτωση και να μετονομάσετε το αρχείο σας. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και το σφάλμα θα πρέπει να φύγει.
- Κράτα και τα δύο. Ναι, θα έχετε δύο αρχεία με το ίδιο όνομα αρχείου. Αυτό μπορεί να προκαλέσει μια μικρή σύγχυση μεταξύ των χρηστών, ειδικά εάν πολλοί χρήστες εργάζονται σε αυτό το αρχείο. Προσπαθήστε να αποφύγετε τη σύγχυση των ονομάτων αρχείων.
- Αντικαθιστώ. Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, θα αντικαταστήσετε το πρώτο αρχείο με το δεύτερο. Με άλλα λόγια, το νέο αρχείο θα αντικαταστήσει την υπάρχουσα έκδοση αρχείου.
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου το Teams σάς δίνει μόνο την επιλογή να αντικαταστήσετε το αρχείο.
Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας έφερε κάποια σαφήνεια ως προς το γιατί η Microsoft Teams λέει ότι το αρχείο που προσπαθείτε να ανεβάσετε υπάρχει ήδη.