Εάν έχετε ένα αρχείο που είναι ευαίσθητο στις αλλαγές, μπορείτε να αναγκάσετε το Microsoft Excel 365 / 2019 να ζητά από τον χρήστη να ανοίξει ως μόνο για ανάγνωση κάθε φορά που επιχειρεί να ανοίξει το αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Ορισμός προτροπής κατά την αποθήκευση του αρχείου
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το αρχείο να εμφανίζει την προτροπή "Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση".
- Στο Excel, επιλέξτε "Αρχείο” και κάντε κλικ Αποθήκευση ως.
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο μορφής αρχείου έχει οριστεί σε "Βιβλίο εργασίας του Excel" και μετά επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές…“.
- Επιλέξτε "Εργαλεία” > “Γενικές επιλογές” στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για "Συνιστάται μόνο για ανάγνωση" και μετά επιλέξτε "Εντάξει“.
- Επιλέξτε "Αποθηκεύσετε“.
- Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Ναί” για να ενημερώσετε το αρχείο με τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση.
Αυτό είναι! Οποιοσδήποτε ανοίγει το αρχείο στο Excel θα κληθεί τώρα να επιλέξει "Ανοίξτε ως μόνο για ανάγνωση“.
Άνοιγμα αρχείων ως μόνο για ανάγνωση
Εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα αρχείο Excel ως μόνο για ανάγνωση χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:
- Κρατήστε πατημένο το κουμπί "Shift" και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Θα εμφανιστεί μια επιλογή "Ανοίξτε ως μόνο για ανάγνωση“.
