Είναι κάτι που έχει συμβεί σε όλους μας κάποια στιγμή. Χάνεις ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεσαι και απλά κοιτάς την οθόνη με δυσπιστία. Αυτό δεν χρειάζεται να συμβεί περισσότερες από μία φορές, εάν αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο cloud, στο OneDrive, για παράδειγμα.
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Word στο OneDrive. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε χειροκίνητα στο cloud ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση. Η τελευταία επιλογή είναι πιο εύκολη, αλλά η μέθοδος που θα ακολουθήσετε εξαρτάται από εσάς.
Πώς να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία του Microsoft Word στο OneDrive
Εάν δεν θέλετε να περάσετε τον πονοκέφαλο της απώλειας ενός σημαντικού εγγράφου, είναι καλύτερο να το αποθηκεύσετε το συντομότερο δυνατό. Εάν θέλετε να δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας με μη αυτόματο τρόπο, πρώτα, θα πρέπει να έχετε ανοιχτό το αρχείο. Κάντε κλικ στο Αρχείο επάνω αριστερά, ακολουθούμενο από την επιλογή Αποθήκευση ως.
Κάντε κλικ στην επιλογή OneDrive στα αριστερά σας. Επιλέξτε σε ποιον φάκελο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και μην ξεχάσετε να ονομάσετε το αρχείο σας. Εάν πιστεύετε ότι είναι ώρα να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, θα δείτε επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε έναν νέο. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, πολύ σημαντικό.
Αμέσως μετά την αποθήκευση του αρχείου Word, θα ενεργοποιηθεί η λειτουργία Αυτόματης αποθήκευσης. Από εκεί και πέρα, όλα όσα προσθέτετε θα αποθηκεύονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αποθήκευση από την αρχή.
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα δείτε την παρακάτω εικόνα.
Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή OneDrive και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τα αρχεία του Word.
Δημιουργήστε αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Word σας στο OneDrive
Για να δημιουργήσετε ένα αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από τα αρχεία του Word στο OneDrive, πρώτα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στη γραμμή εργασιών σας. Εάν δεν το βλέπετε, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα πάνω για να δείτε περισσότερα εικονίδια. Εάν εξακολουθείτε να μην το βλέπετε, τότε ίσως χρειαστεί Κατέβασέ το από την επίσημη σελίδα της Microsoft.
Το εικονίδιο του OneDrive μοιάζει με σύννεφο. Κάντε κλικ σε αυτό και όταν εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια και Ρυθμίσεις κάτω δεξιά.
Όταν ανοίξει το νέο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις. Στο επόμενο παράθυρο θα δείτε μια σειρά από καρτέλες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας. Βρίσκεται στην ενότητα Σημαντικοί φάκελοι υπολογιστή, ο πρώτος στο επάνω μέρος.
Στο επόμενο παράθυρο, θα δείτε τους διαφορετικούς τύπους αρχείων που μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Απλώς κάντε κλικ σε αυτά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Εάν θέλετε να ελέγξετε πώς εξελίσσεται η πρόοδος συγχρονισμού, κάντε κλικ στο σύννεφο OneDrive. Εάν όλα είναι εντάξει, θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι όλα είναι εντάξει. Κοντά στο αρχείο, θα δείτε επίσης την ώρα που ανέβηκε το συγκεκριμένο αρχείο.
Μπορείτε επίσης να δείτε τα αρχεία για τα οποία έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας μεταβαίνοντας στον εξερευνητή αρχείων σας. Θα λέει OneDrive Personal και όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί με επιτυχία θα έχουν ένα πράσινο σημάδι επιλογής δίπλα τους.
Πώς να διαγράψετε αρχεία από το OneDrive
Ανεβάσατε τα αρχεία σας, αλλά παρατηρήσατε ότι υπήρχε κάποιο αρχείο που δεν θέλατε να ανεβάσετε. Μην ανησυχείτε, καθώς μπορείτε να τα διαγράψετε εύκολα από το OneDrive. Όταν έχετε συνδεθεί στο OneDrive, όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πάνω από έναν φάκελο, θα παρατηρήσετε πώς θα εμφανίζεται ένας λευκός κύκλος σε κάθε φάκελο επάνω δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρο τον φάκελο.
Για να διαγράψετε ένα αρχείο μέσα στο φάκελο, κάντε κλικ στον φάκελο και το ίδιο θα συμβεί με τα αρχεία. Θα εμφανιστεί ο κύκλος. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο επάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του OneDrive cloud στη γραμμή εργασιών και κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα φακέλου. Θα ανοίξει η Εξερεύνηση αρχείων. απλά κάντε δεξί κλικ σε ό, τι θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε την επιλογή διαγραφής.
Android
Η διαγραφή ενός φακέλου ή ενός αρχείου στη συσκευή σας Android είναι επίσης εύκολη. Ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive και πατήστε στην καρτέλα Αρχείο στο κάτω μέρος. Στο πλάι του φακέλου σας, θα δείτε τρεις τελείες. Πατήστε στις τελείες και επιλέξτε Διαγραφή.
Για να διαγράψετε ένα αρχείο μέσα σε ένα φάκελο, απλώς πατήστε στον φάκελο για να τον ανοίξετε και αρχειοθετήστε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στο επάνω μέρος.
συμπέρασμα
Το OneDrive είναι μια ευεργετική υπηρεσία, καθώς σας εμποδίζει να χάσετε οριστικά τα σημαντικά αρχεία σας. Οι χρήστες πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι όλα λειτουργούν σωστά και ότι τα αρχεία μεταφορτώνονται σωστά. Έχετε πολλά αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.