Δεν έχουμε πάντα την πολυτέλεια να μένουμε online ανεξάρτητα από το πού βρισκόμαστε. Το να έχετε τα αρχεία σας διαθέσιμα εκτός σύνδεσης είναι ένας καλός τρόπος για να έχετε πρόσβαση σε αυτά χωρίς να ανησυχείτε πολύ αν το ίντερνετ σας θα αντέξει ή εάν το μέρος όπου εργάζεστε έχει ισχυρό wifi σύνδεση. Πολλές εφαρμογές στις μέρες μας δίνουν στους χρήστες τους την επιλογή να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους χωρίς το διαδίκτυο. Για παράδειγμα, η αγαπημένη σας υπηρεσία ροής μουσικής μπορεί να έχει την επιλογή αποθήκευσης της μουσικής σας εκτός σύνδεσης. Ομοίως, το Dropbox προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης των αρχείων σας εκτός σύνδεσης, ώστε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία που ανεβάσατε στον ιστότοπο χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στον ιστό.
Εάν είστε χρήστης του Dropbox, είναι αυτονόητο ότι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Dropbox στο τηλέφωνό σας. Ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούσε η συσκευή σας, η εφαρμογή Dropbox έχει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης διαθέσιμη για τους χρήστες κινητών συσκευών Android, iOS και Windows.
Android και iOS
Όταν επιλέγετε ένα αρχείο να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, το Dropbox το προσθέτει στην "Προβολή εκτός σύνδεσης", η οποία προσθέτει όλα τα αρχεία που θέλετε να έχετε διαθέσιμα εκτός σύνδεσης μαζί σε ένα μέρος. Επίσης, αποθηκεύει το αρχείο στο κινητό/tablet σας, ώστε να μπορείτε να το δείτε εκτός σύνδεσης μέσω της εφαρμογής Dropbox.
Για να διατηρήσετε το αρχείο σας διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στο android,
- Βρείτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση
- Δίπλα στο όνομα του αρχείου, κάντε κλικ στις τρεις τελείες
- Επιλέξτε "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης"
Τώρα το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί και μπορεί να προβληθεί όταν είστε εκτός σύνδεσης. Το Dropbox θα ενημερώνει τακτικά τα αρχεία εκτός σύνδεσης ώστε να ταιριάζουν με την πιο πρόσφατη έκδοση του διαδικτυακού αρχείου, ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε και μη αυτόματα.
Σε περίπτωση που κάνετε αλλαγές στο αρχείο εκτός σύνδεσης, το Dropbox θα ενημερώσει το αρχείο και θα το συγχρονίσει αμέσως μόλις συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Windows Mobile
Εάν χρησιμοποιείτε Windows Mobile, τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά.
- Βρείτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
- Πατήστε το αρχείο μέχρι να εμφανιστεί ένα μενού
- Από το μενού, επιλέξτε «Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης».
Κάντε έναν φάκελο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης
Εάν έχετε λογαριασμό Dropbox Plus, Professional, Business ή Enterprise, το Dropbox σάς επιτρέπει να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα. Εάν υπάρχουν πολλά αρχεία που θα θέλατε να έχετε διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, το Dropbox σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε έως και 100 φακέλους διαθέσιμους εκτός σύνδεσης, αλλά αυτή η επιλογή συνοδεύεται από ορισμένους κανόνες. Ο φάκελος πρέπει να είναι μικρότερος από 100 GB και να μην περιέχει περισσότερα από 10.000 αρχεία, κανένα από τα οποία δεν είναι μεγαλύτερο από 10 GB. Εάν ο φάκελος πληροί τα κριτήρια, μπορείτε να τον καταστήσετε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για Windows Mobile αλλά είναι διαθέσιμη για Android και iOS.
Για χρήστες Android και iOS:
- Βρείτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση
- Δίπλα στο όνομα του φακέλου, κάντε κλικ στο βέλος (android) ή σε τρεις τελείες (iOS)
- Επιλέξτε "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης"
Το Dropbox δεν θα συγχρονίσει αυτόματα τους φακέλους σας καθώς η εφαρμογή λειτουργεί στο παρασκήνιο. Όταν ανοίγετε την καρτέλα εκτός σύνδεσης, το Dropbox ξεκινά να συγχρονίζει τους φακέλους για να βεβαιωθεί ότι είναι ενημερωμένο. Αυτή η διαδικασία συνήθως συμβαίνει όταν έχετε σταθερή σύνδεση, επομένως είναι καλύτερο να συγχρονίζετε τους φακέλους σας όταν είστε συνδεδεμένοι στο wifi. Το Dropbox δεν θα συγχρονίσει το φάκελο χρησιμοποιώντας τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας του τηλεφώνου σας από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις.
Παρόλο που η διάθεση φακέλων εκτός σύνδεσης απαιτεί έναν πληρωμένο λογαριασμό dropbox, η διάθεση μεμονωμένων αρχείων εκτός σύνδεσης είναι δωρεάν αλλά αρκετά χρήσιμη. Οποιοσδήποτε διαθέτει λογαριασμό dropbox μπορεί να τον χρησιμοποιήσει για να ελέγξει τα αρχεία του εν κινήσει. Έτσι, την επόμενη φορά που θα κολλήσετε κάπου χωρίς υπηρεσία Διαδικτύου, απλά πάρτε το τηλέφωνό σας και διαβάστε το ebook που έχετε στη μονάδα Dropbox ή ρίξτε μια ματιά στα πιο πρόσφατα έγγραφα εργασίας σας.