Το έτος 2020 άλλαξε την πραγματικότητα της ζωής μας με την τρέχουσα πανδημία. Οι περισσότεροι επαγγελματίες εργάζονται από το σπίτι και οι μαθητές έχουν διαδικτυακά μαθήματα. Η χρήση πυλών ηλεκτρονικού εμπορίου, διαδικτυακών σούπερ μάρκετ και διαδικτυακών φαρμακείων έχει αυξηθεί εκθετικά, καθώς οι άνθρωποι μπορούν να παραδίδουν όλα τα απαραίτητα και μη είδη στην πόρτα τους.
Αν και η παρούσα κατάσταση επιβάλλει την κοινωνική απόσταση, οι άνθρωποι μπορούν να συνδεθούν εικονικά με άλλους μέσω του λογισμικού τηλεδιάσκεψης Zoom. Η πλατφόρμα λογισμικού peer to peer είναι κατάλληλη για τηλεδιάσκεψη, τηλεργασία, ηχητική διάσκεψη, διαδικτυακή διδασκαλία και ζωντανές συνομιλίες. Η εφαρμογή Zoom είναι στις ειδήσεις για θέματα ασφάλειας και απορρήτου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το θέμα των αυξανόμενων βομβαρδισμών με ζουμ, όπου απρόσκλητοι εισβάλλουν και διακόπτουν τις συναντήσεις. Οι ευπάθειες απορρήτου και ασφάλειας μπορούν να αποφευχθούν στο Zoom αλλάζοντας τις ρυθμίσεις.
Ζουμ Ρυθμίσεις κλήσης
Ενεργοποίηση Αίθουσες αναμονής
Οι διαχειριστές έχουν την εξουσία να δημιουργούν αίθουσες αναμονής σε επίπεδο χρήστη, σε επίπεδο ομάδας ή σε επίπεδο λογαριασμού. Οι αίθουσες αναμονής μπορούν επίσης να εφαρμοστούν για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν τις αίθουσες αναμονής μόνο σε επισκέπτες που δεν περιλαμβάνονται στους λογαριασμούς τους. Όταν οι αίθουσες αναμονής γίνονται προαιρετικές από τους οικοδεσπότες της σύσκεψης, μπορούν πάντα να ενεργοποιηθούν μέσω του μενού ρυθμίσεων που υπάρχει στο προφίλ χρήστη τους.
Ρυθμίστε τους κωδικούς πρόσβασης συσκέψεων
Το Zoom επιτρέπει στους χρήστες του να ορίζουν κωδικούς πρόσβασης για συγκεκριμένες συναντήσεις. Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν σε επίπεδο λογαριασμού, σε επίπεδο ομάδας ή σε επίπεδο χρήστη για όλα τα διαδικτυακά σεμινάρια και τις διαδικτυακές συναντήσεις. Οι κάτοχοι λογαριασμών Zoom καθώς και οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να κλειδώνουν τις ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο όλα τα διαδικτυακά σεμινάρια και οι διαδικτυακές συναντήσεις του συγκεκριμένου λογαριασμού θα απαιτούσαν κωδικούς πρόσβασης.
Σύνδεση μέσω τομέα
Οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις μόνο εάν οι λογαριασμοί email τους βρίσκονται στην εγκεκριμένη λίστα. Μπορούν επίσης να συμμετέχουν σε συσκέψεις πραγματοποιώντας σύνδεση σε έναν λογαριασμό ζουμ, υπό την προϋπόθεση ότι είναι επαληθευμένοι χρήστες. Τα άτομα που έχουν ενεργοποιημένο έναν διαχειριζόμενο τομέα στον λογαριασμό τους, έχουν την εξουσία να εφαρμόζουν Ενιαία σύνδεση (SSO) όταν θέλουν να συνδεθούν με τον συγκεκριμένο τομέα. Εναλλακτικά, οι χρήστες μπορούν επίσης να μπορούν να συνδεθούν με το Google ή το Facebook.
Απενεργοποιήστε το Join Before Host
Η απενεργοποίηση του Join Before Host αποτρέπει ανεπιθύμητα άτομα από το να σαμποτάρουν μια συνάντηση. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, όταν ο κύριος κεντρικός υπολογιστής δεν είναι διαθέσιμος. Ο πρώτος συμμετέχων που συμμετέχει σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη γίνεται αυτόματα ο οικοδεσπότης της σύσκεψης, ο οποίος θα έχει τον απόλυτο έλεγχο της σύσκεψης. Ωστόσο, ο κύριος οικοδεσπότης θα μπορούσε να αναλάβει αφού συμμετάσχει στη συνάντηση.
Περιορισμός κοινής χρήσης οθόνης
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση της εφαρμογής Zoom επιτρέπει μόνο στους οικοδεσπότες να μοιράζονται οθόνες. Αυτό μπορεί να αλλάξει εάν ο οικοδεσπότης θέλει οι άλλοι συμμετέχοντες να μοιράζονται τις αντίστοιχες οθόνες τους. Ο οικοδεσπότης μπορεί να αλλάξει αυτήν τη ρύθμιση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης επιλέγοντας το επάνω βέλος δίπλα στο Κοινόχρηστη οθόνη, κάνοντας κλικ στις Επιλογές κοινής χρήσης για προχωρημένους και επιλέγοντας από την επιλογή Ποιος μπορεί να μοιράζεται. Αυτός ο περιορισμός είναι ευνοϊκός για την αποφυγή της παρεμβατικής κοινής χρήσης από μη προσκεκλημένους χρήστες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Κλείδωμα της συνεδρίας
Υπάρχει μια δυνατότητα ασφαλείας στο Zoom που επιτρέπει σε έναν κεντρικό υπολογιστή να κλειδώνει μια σύσκεψη, έτσι ώστε να μην μπορούν να συμμετέχουν νέοι συμμετέχοντες σε αυτήν τη σύσκεψη. Μόλις κλειδωθεί μια σύσκεψη, οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να εισέλθουν ακόμη και με το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης. Για να κλειδώσει μια σύσκεψη, ένας οικοδεσπότης μπορεί να κάνει κλικ στους συμμετέχοντες στο κάτω άκρο του παραθύρου, μετά το οποίο θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο με ένα κουμπί Κλείδωμα σύσκεψης. Συνιστάται να κλειδώσετε μια σύσκεψη αφού συμμετάσχουν όλοι οι συμμετέχοντες.
Αφαιρέστε έναν ανεπιθύμητο χρήστη
Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου μια συνάντηση έχει ήδη ξεκινήσει και συναντάτε έναν ανεπιθύμητο συμμετέχοντα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το όνομα αυτού του χρήστη, μετά από το οποίο θα εμφανιστούν πολλές επιλογές. Επιλέγοντας την επιλογή Κατάργηση θα αφαιρέσετε τον συγκεκριμένο χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, η συνάντηση μπορεί να διεξαχθεί ομαλά χωρίς καμία διακοπή.
Αναφορά χρήστη
Σε μια σύσκεψη, οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες μπορούν να αναφέρουν χρήστες που παραβιάζουν τους όρους παροχής υπηρεσιών στην ομάδα εμπιστοσύνης και ασφάλειας. Η ομάδα θα λάβει διορθώσεις μετά τον έλεγχο του χρήστη για τυχόν παραβίαση στην πλατφόρμα. Ένας οικοδεσπότης μπορεί επίσης να στείλει ένα email με λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία συμβάντος, το αναγνωριστικό συνάντησης, το όνομα του χρήστη και ο τύπος της παράβασης.
Διαχείριση εγγραφής
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές λογαριασμών Zoom μπορούν να διαχειρίζονται την εγγραφή, η οποία τους επιτρέπει να προβάλλουν, να μοιράζονται και να διαγράφουν. Οι ηχογραφήσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν βίντεο, ήχους, αρχεία συνομιλίας καθώς και μεταγραφές. Ένας οικοδεσπότης μπορεί να επιτρέψει στους συμμετέχοντες να καταγράφουν συσκέψεις ενεργοποιώντας την επιλογή εγγραφής. Αυτό μπορεί να αλλάξει απενεργοποιώντας την επιλογή εγγραφής.
Απενεργοποιήστε την Ιδιωτική συνομιλία
Σε ένα παράθυρο σύσκεψης Zoom, υπάρχει μια διάταξη για τους συμμετέχοντες να συνομιλούν ιδιωτικά. Ο οικοδεσπότης της συνεδρίας μπορεί να απενεργοποιήσει την ιδιωτική συνομιλία κάνοντας κλικ περισσότερο στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τις επιλογές Κανένας στην περιοχή Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να συνομιλούν με.