Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Google Drive για εργασία, είναι εύκολο να ξεχάσετε να διαγράψετε αρχεία που δεν χρειάζεστε πια. Αυτά τα μεγάλα αρχεία που μοιράζεστε είναι σίγουρα εκείνα που είναι υπεύθυνα για το όριο του λογαριασμού σας στο Google Drive. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να κάνετε κάτι για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο στο Google Drive για πιο σημαντικά αρχεία χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε οριστικά τα αρχεία σας.
Αν θέλετε να μείνετε μακριά από αυτό το όριο των 15 GB, μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτά τα μεγάλα αρχεία και να δείτε αν αξίζει να τα διατηρήσετε. Μετά από αυτό, μπορείτε να χαλαρώσετε γνωρίζοντας ότι δεν θα χρειαστεί να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης για τα αρχεία σας.
Πώς να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για αρχεία στο Google Drive
Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive, θα δείτε πόσος αποθηκευτικός χώρος σας έχει απομείνει κάτω αριστερά. Μια μπλε γραμμή θα υποδεικνύει πόσο κοντά είστε στο να φτάσετε το όριο των 15 GB.
Θα δείτε όλα τα αρχεία που έχετε στα δεξιά αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Storage cloud, ξεκινώντας από το μεγαλύτερο στην κορυφή. Καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω, τα αρχεία θα γίνονται όλο και μικρότερα. Στα δεξιά του αρχείου, θα δείτε πώς είναι το συγκεκριμένο αρχείο. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων κάνοντας κλικ σε αυτά, αλλά θα πρέπει να βγείτε από το αρχείο εάν θέλετε να το διαγράψετε. Εάν κοιτάτε μια εικόνα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού όπου λέει Άνοιγμα με και μπορείτε να επιλέξετε από αυτές τις επιλογές
Εάν δεν βλέπετε μια εφαρμογή που χρειάζεστε, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στη Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών και να την κατεβάσετε από το Google Workplace Marketplace.
Κάνοντας κλικ στις τελείες επάνω δεξιά, θα δείτε επιλογές όπως:
- Μερίδιο
- Μετακομίζω κάπου
- Προσθήκη αστεριού
- Μετονομάζω
- Εύρημα
- Ανοιξε σε νέο παράθυρο
- Διαχείριση ειδοποιήσεων σχολίων
Διαγραφή Αρχείων
Για να διαγράψετε ένα έγγραφο για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο, θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε διαγραφή. Κοντά στις τελείες, θα βρείτε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα σχόλιο εάν καταλήξετε να κρατήσετε το έγγραφο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το έγγραφο αλλά όχι στο Google Drive, μην ξεχάσετε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου πριν διαγράψετε το αρχείο.
Για να καταργήσετε περισσότερα από ένα αρχεία, δεν θα δείτε πλαίσια ελέγχου. αυτό θα ήταν ωραίο. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ και να σύρετε τον κέρσορα μέχρι να επιλεγούν όλα τα αρχεία που θέλετε να κατεβάσετε ή να διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να πατήσετε CTRL ή Command και να κάνετε κλικ στο αρχείο μεμονωμένα. Μόλις επιλεγούν, κάντε δεξί κλικ και είτε κατεβάστε τα είτε διαγράψτε τα. Για να διαγράψετε ένα αρχείο, κάντε κλικ σε αυτό για να το επισημάνετε και το εικονίδιο του κάδου θα εμφανιστεί επάνω δεξιά. Δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων (κουκκίδες), μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες επιλογές όπως:
- Ανοιγμα με
- Εμφάνιση θέσης αρχείου
- Προσθήκη συντόμευσης στη μονάδα δίσκου
- Μετακομίζω κάπου
- Προσθήκη στα με αστέρι
- Μετονομάζω
- Διαχείριση εκδόσεων
- Κάνε ένα αντίγραφο
- Κατεβάστε
Κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τοποθεσίας αρχείου, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες εικόνες ή αρχείο που ίσως θέλετε να διαγράψετε, βλέποντας τι άλλο υπάρχει στο φάκελο στον οποίο βρίσκεται η συγκεκριμένη εικόνα. Το Google Drive δεν θα σας δώσει αυτόματα περισσότερο χώρο διαγράφοντας τα αρχεία. Πρέπει να διαγράψετε οριστικά τα αρχεία για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο. Εάν τα σβήσετε μόνο όπως στην αρχή, το αρχείο πηγαίνει μόνο στον κάδο απορριμμάτων, όπου έχετε συνολικά 30 ημέρες για να τα ανακτήσετε εάν αλλάξετε γνώμη.
Μόνιμη διαγραφή αρχείων
Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά το αρχείο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Κάδος απορριμμάτων στα αριστερά. Εκεί, θα δείτε όλα τα αρχεία που διαγράψατε. Για να τα διαγράψετε όλα οριστικά, κάντε κλικ στην επιλογή άδειας απορριμμάτων επάνω δεξιά. Θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης σχετικά με τη διαγραφή αυτών των αρχείων. Κάνε κλικ στο Διαγραφή για πάντα επιλογή να το ολοκληρώσετε. Αλλά αν θέλετε να διαγράψετε μόνο ένα, κάντε κλικ σε αυτό το αρχείο και μετά στην επιλογή Άδειασμα κάδου.
Μόνο αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι έχετε περισσότερο διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης.
συμπέρασμα
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά αποθηκευτικό χώρο στο cloud, τότε μπορεί να ανησυχείτε μήπως φτάσετε συχνά το όριο. Φροντίστε να διατηρείτε μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε και να διαγράψετε αυτά που δεν έχετε ανοίξει εδώ και πολύ καιρό. Εάν δεν είστε σίγουροι, είναι πάντα καλύτερο να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου, για κάθε ενδεχόμενο. Να θυμάστε ότι τα αρχεία σας θα εξαφανιστούν για πάντα μόνο εάν τα διαγράψετε οριστικά. Εάν τα βάλετε μόνο στα σκουπίδια, θα εξακολουθήσουν να είναι εκεί για 30 ημέρες. μετά από αυτό, θα διαγραφούν οριστικά. Έχετε πολλά περιττά αρχεία για διαγραφή; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.