Τα Έγγραφα Google ενημερώνονται συνεχώς και βελτιώνονται. Αυτή η τελευταία ενημέρωση επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν τις αλλαγές μεταξύ δύο εγγράφων.
Το Google Docs, το οποίο ξεκίνησε ως ένας πολύ απλός διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου το 2009, έχει διανύσει πολύ δρόμο από την κυκλοφορία του. Αν και δεν είναι τόσο πλούσια σε δυνατότητες όσο προγράμματα όπως το Microsoft Word, τα Έγγραφα εξακολουθούν να υπερηφανεύονται ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Δεδομένου ότι τα Έγγραφα βασίζονται κυρίως σε προγράμματα περιήγησης, η Google έχει κάνει πολύ καλή δουλειά κάνοντας ένα δωρεάν προϊόν σε μια πραγματικά ανταγωνιστική λύση επεξεργασίας κειμένου. Η εταιρεία προσθέτει συνεχώς στο G Suite - το πακέτο του Office-esque Docs αποτελεί μέρος του - φέρνοντάς το όλο και πιο μπροστά.
Η πιο πρόσφατη δυνατότητα που προστέθηκε στα Έγγραφα ονομάζεται "Σύγκριση εγγράφων", η οποία επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν δύο Έγγραφα Google inline. Το χαρακτηριστικό απεικονίζεται στο GIF παρακάτω.
Όταν πηγαίνετε να συγκρίνετε δύο έγγραφα, τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν ένα νέο έγγραφο που θα εμφανίζει όλες τις υπάρχουσες προτεινόμενες τροποποιήσεις και από τα δύο έγγραφα. Οι αλλαγές επισημαίνονται με ματζέντα, χρησιμοποιώντας διαγραμμίσεις και μια πλαϊνή γραμμή που δείχνει ποιος έκανε ποιες αλλαγές. Η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, από επαγγελματίες χρήστες για την παρακολούθηση αλλαγών σε συμβόλαια κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων. Ή από εκπαιδευτικούς για παρακολούθηση αναθεωρήσεων σε δοκίμια.
Η ενεργοποίηση Σύγκρισης Εγγράφων είναι εύκολη. Ανοίξτε οποιοδήποτε Έγγραφο Google, το οποίο θα γίνει το «βασικό» έγγραφό σας. Στη συνέχεια, από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Εργαλεία > Σύγκριση εγγράφων. Επιλέξτε με όποιο έγγραφο θέλετε να συγκρίνετε στον διάλογο που εμφανίζεται. Για την επιλογή "Διαφορές χαρακτηριστικών στο πεδίο", εισαγάγετε το όνομα του χρήστη που θα επισημανθεί ως ο συγγραφέας των προτεινόμενων τροποποιήσεων στο αρχείο εξόδου σύγκρισης. Τέλος, επιλέξτε «Σύγκριση».
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Σύγκριση εγγράφων στη γραμμή εργαλείων, αυτό οφείλεται στο ότι η Google δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμη τη λειτουργία για όλους τους χρήστες. Οι τομείς ταχείας κυκλοφορίας θα λάβουν τη δυνατότητα σε διάστημα 15 ημερών, από τις 11 Ιουνίου 2019. Οι τομείς προγραμματισμένης κυκλοφορίας θα λάβουν τη δυνατότητα για διάστημα μεγαλύτερο των 15 ημερών και η διάθεση δεν θα ξεκινήσει πριν από τις 25 Ιουνίου 2019. Επομένως, πιθανότατα θα περάσει λίγος χρόνος μέχρι οι περισσότεροι τελικοί χρήστες να δουν τη δυνατότητα.
Πηγή: Google