Ενώ εργάζεστε στα Έγγραφα Google, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που πρέπει να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο. Το έγγραφό σας μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά ακατάστατο αν απλώς επικολλήσετε έναν τυχαίο σύνδεσμο στη μέση των προτάσεων ή των παραγράφων σας. Αντί να έχετε παντού αυτούς τους αντιαισθητικούς συνδέσμους, γιατί να μην σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους;
Ένας υπερσύνδεσμος είναι ο σύνδεσμος προς τον ιστότοπο στον οποίο υποδεικνύετε "κρυμμένο" μέσα στις λέξεις που πληκτρολογείτε για να περιγράψετε τον ιστότοπο. Για παράδειγμα, αν μιλάω για το πώς να δημιουργήσω μια διεύθυνση email, πιθανότατα θα ήθελα να συνδέσω το Gmail. Αντί να πρέπει να βάλεις http://gmail.com μέσα στο έγγραφο (δείτε πόσο κακόγουστο φαίνεται;), θα πληκτρολογούσα αντ' αυτού: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τι μπορεί να κάνει το Gmail για εσάς. Όταν εισάγω τον υπερσύνδεσμο, η λέξη Gmail θα γινόταν μπλε από μόνη της και θα μπορούσε να γίνει κλικ από οποιονδήποτε διαβάζει το έγγραφο. Πολύ ωραίο, ε;
Αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στα Έγγραφα Google
Ένας υπερσύνδεσμος έχει δύο μέρη: τη διεύθυνση ιστού με την οποία θέλετε να συνδέσετε και το κείμενο «εμφάνισης» στο οποίο είναι κρυμμένος ο σύνδεσμος. Στο προηγούμενο παράδειγμά μου, η διεύθυνση θα έδειχνε το Gmail και το εμφανιζόμενο κείμενο θα ήταν η λέξη Gmail. Όταν δημιουργείτε τους Υπερσυνδέσμους σας στα Έγγραφα Google, η επιλογή των συνδέσμων και του κειμένου εμφάνισης εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς και το στυλ γραφής σας.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προχωρήσετε και να πληκτρολογήσετε το εμφανιζόμενο κείμενο και στη συνέχεια να το επισημάνετε:
Τώρα, πρέπει να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου για να εισαγάγουμε τη σύνδεση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Σύνδεσμος" κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας:
… ή, εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και μετά να κάνετε κλικ "Σύνδεσμος" από το αναδυόμενο μενού:
Αφού κάνετε κλικ, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου. Θα δείτε το επισημασμένο κείμενο σας στην κορυφή (το οποίο μπορείτε να αλλάξετε σε αυτό το σημείο, αν θέλετε) και, στη συνέχεια, το διάστημα για να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε τον σύνδεσμο ιστού σας. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε κάποιες προτάσεις κάτω από αυτό το πλαίσιο συνδέσμου τις οποίες μπορείτε να εξερευνήσετε και να χρησιμοποιήσετε ή όχι… εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Μόλις μπείτε στον σύνδεσμο και είστε ικανοποιημένοι ότι είναι ακριβώς όπως θέλετε, κάντε κλικ σε αυτό το όμορφο μπλε "Ισχύουν" κουμπί.
Η υπερσύνδεσή σας έχει πλέον δημιουργηθεί! Θα παρατηρήσετε αρχικά ότι ο ίδιος ο σύνδεσμος εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το επισημασμένο κείμενο, μαζί με μερικές επιλογές. Αυτά σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές εάν παρατηρήσετε ότι έχετε μπλέξει στη διαδικασία δημιουργίας. Η πρώτη επιλογή σάς επιτρέπει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Το δεύτερο θα σας επιτρέψει να το επεξεργαστείτε και το τελευταίο είναι να διαγράψετε τον σύνδεσμο εάν έχετε αποφασίσει ότι απλά δεν σας αρέσει.
Για να καταργήσετε τη σύνδεση και τις επιλογές, κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας. Τώρα θα βλέπετε μόνο τη λέξη/τις μπλε επισημασμένη… το ωραίο και προσεγμένο τελικό προϊόν σας.
Σημειώστε ότι οποιαδήποτε στιγμή αφού δημιουργήσετε την υπερσύνδεση, μπορείτε να επιστρέψετε και να κάνετε αυτές τις αλλαγές που μόλις ανέφερα επισημαίνοντας ξανά τις λέξεις.
Έχετε άλλους τύπους ερωτήσεων μορφοποίησης των Εγγράφων Google για μένα; Θα ήθελα πολύ να βοηθήσω με όποιον τρόπο μπορώ.
Καλή σύνδεση!