Η εξαγωγή των σημειωματάριων OneNote είναι τόσο εύκολη όσο μια βόλτα στο πάρκο. Εκκινήστε το OneNote για τον Ιστό, κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή.
Η εξαγωγή των φορητών υπολογιστών σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, ειδικά αν σημειώσατε σημαντικές ιδέες. Η έμπνευση μπορεί να μην σας χτυπήσει δύο φορές. Από την άλλη πλευρά, απροσδόκητα συμβάντα, όπως η απώλεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας στο OneNote ή οι διακοπές λειτουργίας του OneNote, εμφανίζονται όταν δεν τα περιμένεις. Γι' αυτό το κουμπί Εξαγωγή παίζει τόσο σημαντικό ρόλο στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων σας.
Λοιπόν, αυτή είναι η θεωρία. Στην πράξη, η επιλογή Εξαγωγή μπορεί μερικές φορές να σταματήσει να λειτουργεί. Ή μπορεί να μην υπάρχει καν διαθέσιμη επιλογή Εξαγωγής για το σημειωματάριό σας.
Εξαγωγή σημειωματάριων μέσω του OneNote
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για τον ιστό, μπορείτε να εξαγάγετε και να εισάγετε μόνο τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint ή το OneDrive για επιχειρήσεις, δεν θα μπορείτε να εξαγάγετε τις σημειώσεις σας.
Χρησιμοποιήστε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης για να εξάγετε τα σημειωματάριά σας. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer, μεταβείτε σε Edge ή Chrome. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, έλεγχος για ενημερώσεις. Βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας.
Πώς να διορθώσετε την εξαγωγή του OneNote που δεν λειτουργεί
Μετακινήστε σημειωματάρια στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneNote και κάντε κλικ στο λογαριασμός επιλογή.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Συνδεδεμένη υπηρεσία κουμπί. Προσθέστε τον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive ως συνδεδεμένη υπηρεσία.
- Επιλέγω OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint και κάντε κλικ στο Περισσότερα σημειωματάρια.
- Επιλέξτε τα σημειωματάριά σας και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ενότητας σε και επιλέξτε τον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive.
Κάντε λήψη των αρχείων σας από το OneDrive
Εάν τα σημειωματάρια OneNote είναι αποθηκευμένα στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive, μπορείτε να τα κατεβάσετε απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive και κάντε κλικ στο Τα αρχεία μου.
- Κάντε δεξί κλικ Εγγραφα και χτυπήστε το Κατεβάστε επιλογή.
Σημείωση: Εάν δημιουργήσατε έναν συγκεκριμένο φάκελο για τα σημειωματάριά σας, πραγματοποιήστε λήψη αυτού του φακέλου.
Αποθήκευση ως PDF
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα σημειωματάρια σας ως αρχεία PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση για να το κάνετε αυτό.
- Εκκινήστε την εφαρμογή OneNote και ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να εξαγάγετε.
- Κάνε κλικ στο Περισσότερες επιλογές (οι τρεις τελείες).
- Στη συνέχεια επιλέξτε το Τυπώνω επιλογή.
- Επιλέγω Εκτύπωση Microsoft σε PDF και χτυπήστε το Τυπώνω κουμπί.
συμπέρασμα
Εκεί έχετε τρεις εύχρηστες μεθόδους για να εξάγετε τα σημειωματάρια OneNote. Είτε θέλετε να παρουσιάσετε τις ιδέες σας σε κάποιον είτε απλά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, η τακτική εξαγωγή των φορητών υπολογιστών σας είναι πάντα καλή πρακτική.
Απλώς φροντίστε να οργανώσετε προσεκτικά τα σημειωματάρια που κατεβάσατε. διαφορετικά θα επικρατήσει χάος. Χρησιμοποιήστε απλά και εύκολα κατανοητά ονόματα για τα σημειωματάριά σας και αποθηκεύστε τα σε ειδικούς φακέλους.