Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom για τις επαγγελματικές σας συναντήσεις και τις συνεδριάσεις σας, σίγουρα θα πρέπει να ξέρετε πώς να ορίσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου για να αποφύγετε την πρόσβαση άλλων στα προσωπικά σας δεδομένα. Οι ρυθμίσεις απορρήτου μπορούν να βοηθήσουν στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων ατόμων από τη συμμετοχή ή την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και τη διαρροή τους.
Αν ψάχνατε να βελτιώσετε το απόρρητό σας, αυτός ο οδηγός θα σας δώσει τα βήματα που χρειάζεστε για να διορθώσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Zoom:
Ρύθμιση απορρήτου των δωματίων ζουμ
Όταν ρυθμιστεί στην Προεπιλεγμένη λειτουργία, το Zoom θα σας δώσει τις επερχόμενες προγραμματισμένες Ιδιωτικές συναντήσεις. Ωστόσο, η Ρύθμιση Δημοσίων Συναντήσεων παρέχει περισσότερες πληροφορίες, όπως το θέμα της συνάντησης, η ώρα, τα ονόματα των διοργανωτών, μεταξύ άλλων.
Για να διασφαλίσετε ότι διαμορφώνετε όλες τις συσκέψεις σας στο Zoom Rooms σε Ιδιωτική λειτουργία ή ότι αποκρύπτετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κεντρικό υπολογιστή, ακολουθούν τα βήματα:
- Αρχικά, συνδεθείτε στην πύλη Zoom.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε τη Διαχείριση Ζουμ στον ιστότοπο και στη συνέχεια πατήστε στις Ρυθμίσεις Δωματίων Ζουμ.
- Μεταβείτε στη Ρύθμιση λογαριασμού.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συσκέψεις.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή που υποδεικνύεται "Μετατροπή συσκέψεων και οικοδεσποτών σε ιδιωτικά" ορίστε αυτές τις επιλογές σε Ιδιωτική ρύθμιση.
- Μεταβείτε στις επιλογές Αναγνωριστικό σύσκεψης και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός σε απόρρητο.
- Επαληθεύστε εάν όλες οι ρυθμίσεις είναι ενεργοποιημένες επανεκκινώντας την εφαρμογή Zoom.
Μερικές φορές, μπορεί να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή που έχει απενεργοποιημένες τις ρυθμίσεις απορρήτου, επομένως η παρακολούθηση των παραπάνω βημάτων δεν θα σας βοηθήσει πολύ. Ακολουθούν τα βήματα για να ορίσετε το απόρρητο της εφαρμογής σας από την προεπιλεγμένη λειτουργία:
- Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην εναλλαγή Ζουμ για να ανοίξετε την καρτέλα Ρυθμίσεις. Όταν ανοίξει η εναλλαγή, θα λάβετε μια οθόνη διαλόγου επαλήθευσης. Στην οθόνη σας, επιλέξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε τις Ρυθμίσεις απορρήτου και την επαλήθευση. Μόλις τελειώσετε, επαληθεύστε επανεκκινώντας την εφαρμογή.
Ρύθμιση όλων των συσκέψεων σε ιδιωτική λειτουργία σε Mac και PC
Εάν δεν θέλετε να ορίσετε τις δημόσιες και τις ιδιωτικές συσκέψεις ξεχωριστά, αυτό θα σας βοηθήσει να ορίσετε όλες τις συσκέψεις σε ιδιωτική λειτουργία:
Κατά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων απορρήτου σε Mac ή υπολογιστή, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
- Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο προφίλ σας Zoom – τα περισσότερα προφίλ Zoom βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Zoom για επιφάνεια εργασίας.
- Επιλέξτε την επιλογή "Έλεγχος για ενημερώσεις".
- Μεταβείτε στο "Τέλος" και κάντε κλικ στο Τέλος μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Τέλος, επαληθεύστε εάν οι ρυθμίσεις σας λειτουργούν επανεκκινώντας την εφαρμογή.
Ζουμ Ρυθμίσεις απορρήτου στο iOS
Πρώτα και κύρια, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν χρησιμοποιείτε ένα iPad, το Zoom Room συνοδεύεται από έναν ελεγκτή που έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στις λειτουργίες του Zoom, όπως τα ονόματα του διοργανωτή της σύσκεψης, η κατάσταση της σύσκεψης ή εάν είναι ιδιωτική ή δημόσια Συνάντηση. Το καλό με τον ελεγκτή iPad είναι ότι έχει ήδη σχεδιαστεί για να ορίζει αυτόματα τις Ιδιωτικές συναντήσεις στη ρύθμιση Ιδιωτική λειτουργία.
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS, όπως ένα iPad ή iPhone, η ρύθμιση του απορρήτου διαφέρει από άλλες συσκευές:
- Μεταβείτε στο App Store της συσκευής σας
- Βρείτε την εφαρμογή Zoom αναζητώντας την στην καρτέλα αναζήτησης
- Εάν η εφαρμογή διαθέτει ενημέρωση, θα δείτε μια οθόνη ενημερώσεων Zoom
- Μόλις δείτε τις ενημερώσεις, πατήστε το κουμπί που εμφανίζεται και αρχίστε να χρησιμοποιείτε το Ζουμ σας αλλάζοντας από προεπιλογή σε Ιδιωτικό, ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται.
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει σωστά όλες τις λεπτομέρειες του εγχειριδίου, βεβαιωθείτε ότι:
- Το Zoom Room σας έχει έναν κωδικό πρόσβασης για συμμετοχή
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις "Εγγραφή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή".
- Απενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπεται η μεταφορά αρχείων».
- Απενεργοποιήστε τις ενότητες "Να επιτρέπεται η επανένταξη σε άτομα που έχουν καταργηθεί".
Αφού κάνετε τα παραπάνω, οι ρυθμίσεις απορρήτου σας θα αποτρέψουν την πρόσβαση σε απρόσκλητα άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη και αποκτούν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και υλικό.
Απολαύστε την εμπειρία ζουμ
Το Zoom είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης στην αγορά. Είναι πολύ δημοφιλές λόγω της φιλικής διεπαφής χρήστη και των εξαιρετικών υπηρεσιών φωνής και βίντεο. Έχουν ληφθεί επαρκή μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα χρήστη προστατεύονται με λειτουργίες όπως οι Αίθουσες Αναμονής, η Κρυπτογράφηση δεδομένων και η σύνδεση με κωδικό πρόσβασης στις συσκέψεις. Πράγματι, το Zoom έχει θέσει τα πρότυπα που πρέπει να ακολουθήσουν και άλλοι. Απολαύστε την εμπειρία!