Στο Slack, υπάρχουν δύο ονόματα χρήστη που μπορούν να δώσουν οι χρήστες, ένα πλήρες όνομα και ένα εμφανιζόμενο όνομα. Ενώ το πλήρες όνομα είναι υποχρεωτικό, το εμφανιζόμενο όνομα είναι εντελώς προαιρετικό. Το πλήρες όνομα προορίζεται προφανώς να είναι το πλήρες όνομά σας, ενώ το εμφανιζόμενο όνομα είναι περισσότερο ψευδώνυμο, αν και οι χρήστες μπορεί επίσης να προτιμούν απλώς να χρησιμοποιούν τα μικρά τους ονόματα.
Από προεπιλογή, το Slack χρησιμοποιεί τόσο το πλήρες όνομά σας όσο και το εμφανιζόμενο όνομά σας για να σας παραπέμπει σε διαφορετικά σημεία στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, το πλήρες όνομα χρησιμοποιείται κατά την αναφορά χρηστών και το εμφανιζόμενο όνομα όταν δημοσιεύεται ένα μήνυμα. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να εμφανίζονται μόνο τα πλήρη ονόματα μέσω των προτιμήσεων χρήστη τους, αλλά αυτό μπορεί επίσης να αλλάξει στην προεπιλεγμένη ρύθμιση από τους διαχειριστές του χώρου εργασίας.
Σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, η εταιρεία μπορεί να προτιμά οι χρήστες να χρησιμοποιούν το πλήρες όνομά τους ανά πάσα στιγμή παρά ένα λιγότερο επίσημο εμφανιζόμενο όνομα. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε ανησυχίες σχετικά με την «επαγγελματική εμφάνιση» των εμφανιζόμενων ονομάτων, παρά την επιλογή της εταιρείας να καθορίσει κατευθυντήριες γραμμές για τα εμφανιζόμενα ονόματα. Εάν η εταιρεία προτιμά να χρησιμοποιεί από προεπιλογή μόνο πλήρη ονόματα σε όλο τον χώρο εργασίας, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να αλλάξουν αυτήν τη ρύθμιση στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Για να μπορέσετε να μεταβείτε στη ρύθμιση του χώρου εργασίας για να ορίσετε τον χώρο εργασίας ως προεπιλογή ώστε να χρησιμοποιεί πλήρη ονόματα αντί για εμφανιζόμενα ονόματα, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τις ρυθμίσεις "Εμφάνιση ονόματος".
Στις ρυθμίσεις εμφάνισης ονομάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Εμφάνιση πλήρων ονομάτων αντί για εμφανιζόμενα ονόματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Σε ορισμένους χώρους εργασίας, ειδικά σε εταιρικούς, τα εμφανιζόμενα ονόματα μπορεί να θεωρούνται υπερβολικά ανεπίσημα. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, ώστε όλοι να μπορούν να βλέπουν μόνο τα πλήρη ονόματα των χρηστών από προεπιλογή.