Το 2020 έχει περισσότερες επιχειρήσεις που προσπαθούν να καταλάβουν πώς να κάνουν τους υπαλλήλους τους να εργάζονται από το σπίτι από ποτέ. Οι άνθρωποι έχουν συναντήσεις εργασίας, βιντεοδιασκέψεις και εργάζονται σε έγγραφα από το σπίτι τους. Όταν αποχωρίζεστε από το γραφείο σας, θα βρείτε τον εαυτό σας να αναζητά νέες λύσεις για την αντιμετώπιση καθημερινών προβλημάτων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ελέγχετε τη ροή εργασιών εργασίας από το σπίτι και θα σας δείξουμε κάποιο βασικό λογισμικό PDF που πρέπει να γνωρίζετε.
Τα αρχεία PDF μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολα έγγραφα στην εργασία. Για άτομα που χρησιμοποιούν συχνά PDF, είναι καιρός να σκεφτούν να αποκτήσουν λογισμικό που προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων PDF. Το PDFelement είναι το απόλυτο λογισμικό PDF, με δυνατότητα δημιουργίας λεπτομερών και πλούσιων εγγράφων. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αρχεία από το Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint.
Όταν εργαζόμαστε εξ αποστάσεως, δημιουργούμε πολλούς διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Είτε πρόκειται για λεπτομερείς αναφορές αναλυτικών στοιχείων, ενημερωτικά δελτία, άρθρα και πολλά άλλα, το PDFelement διαθέτει ισχυρά εργαλεία που μπορούν να κάνουν αυτά τα έγγραφα εύκολη στη δημιουργία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεγάλη ποικιλία προτύπων τους για να ξεκινήσετε με το νέο σας έγγραφο. Αυτό το λογισμικό κάνει τη ροή εργασίας σας λίγο πιο εύκολη όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του PDFelement είναι η δυνατότητα δημιουργίας και διανομής φορμών PDF υψηλής ποιότητας. Το πλούσιο περιβάλλον επεξεργασίας καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη σύνθεση πολύπλοκων μορφών. Μπορείτε να συμπληρώσετε τις φόρμες σας με μια εισαγωγή υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να υπογράψετε άλλα PDF με επιλογές υπογραφής. Όλα λειτουργούν πολύ απρόσκοπτα και σας εξοικονομεί χρόνο από τον αγώνα με επίμονα έγγραφα PDF.
Η ύπαρξη μιας ολοκληρωμένης λύσης λογισμικού είναι ένα βασικό μέρος του τρόπου εργασίας εξ αποστάσεως. Γι' αυτό είναι σημαντικό να έχετε χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως η λογοκρισία τμημάτων του εγγράφου σας, εκτός από τη δημιουργία των αρχείων σας. Εάν έχετε έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των εγγράφων σας. Το PDFelement διαθέτει μια ισχυρή δυνατότητα προστασίας που προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα από ακούσια πρόσβαση. Μπορείτε να αποκλείσετε ή να λογοκρίνετε συγκεκριμένες ενότητες ενός εγγράφου και να τις προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Αυτή είναι μια ουσιαστική πτυχή της ασφάλειας των εγγράφων σας.
Η μετατροπή εγγράφων δεν απαιτεί πλέον λογισμικό τρίτων. Η δυνατότητα μετατροπής εγγράφων του Microsoft Office σε PDF και αντίστροφα, εξαλείφει ένα άλλο κοινό εμπόδιο που εμφανίζεται κατά την εργασία με αρχεία PDF. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε εικόνες σε αρχείο PDF, το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε κείμενο από αρχεία εικόνας. Μαζί με τη μετατροπή αρχείων, ο διαχωρισμός και ο συνδυασμός αρχείων PDF είναι μια σημαντική δυνατότητα που έχουν συμπεριλάβει στο λογισμικό τους.
Χαρακτηριστικά
Θέα
- Ανοίξτε και διαβάστε το αρχείο PDF
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις προβολής, ορίστε προεπιλεγμένη διάταξη σελίδας και ζουμ
- Γρήγορη αναζήτηση και αντικατάσταση κειμένου
- Δημιουργία και πλοήγηση μεταξύ σελιδοδεικτών
- Προβολή περιορισμών μεταδεδομένων και εγγράφων
- Εκτύπωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου PDF
- Προβολή και πλοήγηση στις μικρογραφίες σελίδων
- Άνοιγμα και εναλλαγή μεταξύ πολλών αρχείων PDF χρησιμοποιώντας καρτέλες
- Γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία PDF που ανοίγονται συχνά με τη λίστα Πρόσφατα αρχεία αυτόματα
- Περιηγηθείτε στις σελίδες με τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο
Διαχειρίζονται
- Επισημάνετε, υπογραμμίστε ή διαγραμμίστε το κείμενο για εύκολο έλεγχο και σχολιασμό PDF
- Εργαλεία σήμανσης και σχολίων (πλαίσια κειμένου, σημειώσεις, σχήματα, γραφομηχανή, υπογράμμιση κειμένου, σφραγίδες, διαγράμμιση, επισήμανση)
- Εργαλεία σχεδίασης όπως μολύβι, γραμμές, βέλη, οβάλ, ορθογώνια, σύννεφο, πολύγωνο
- Προβολή, προσθήκη, διαγραφή και διαχείριση σχολίων απευθείας σε αρχεία PDF
- Παράθυρο σχολίων για να ταξινομήσετε τους σχολιασμούς και τα σχόλια κατά σελίδα, ημερομηνία, συγγραφέα και τύπο
- Δημιουργία και διαχείριση βιβλιοθήκης υπαρχόντων και προσαρμοσμένων γραμματοσήμων
- Προσθήκη συνημμένων αρχείων σε PDF.
- Προσθέστε σχολιασμούς συνεχώς με διακόπτη για απόκρυψη της γραμμής εργαλείων προτιμήσεων.
Επεξεργασία
- Επεξεργασία, μετακίνηση, αποκοπή, διαγραφή, αντιγραφή, επικόλληση και εισαγωγή νέου κειμένου και εικόνων
- Επεξεργασία, διαγραφή, αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση και εισαγωγή νέου κειμένου και εικόνων σε σαρωμένα (εικόνα) PDF χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR
- Επεξεργασία κειμένου γραμμής και παραγράφου
- Αλλαγή χαρακτηριστικών γραμματοσειράς (τύπος, μέγεθος και στυλ, στοίχιση)
- Προσθέστε και μετακινήστε κείμενο και εικόνες με τον οδηγό ευθυγράμμισης
- Εφαρμόστε, ενημερώστε ή αφαιρέστε το φόντο
- Διαγραφή, προσθήκη, μετακίνηση και περιστροφή εικόνων
- Υποστήριξη επεξεργασίας των αντικειμένων με τη μορφή XObject
- Διαχείριση σελίδων σε PDF (εισαγωγή, αναδιάταξη, περικοπή, εξαγωγή, διαγραφή και περιστροφή σελίδων)
Δείτε την πλήρη λίστα με τα χαρακτηριστικά εδώ.
Δοκιμάστε το δωρεάν
Εάν θέλετε να δοκιμάσετε το PDFelement για να δείτε αν είναι κατάλληλο για τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να πάρετε μια δωρεάν δοκιμή προτού το αγοράσετε. Υπάρχουν τυπικές και Pro εκδόσεις του λογισμικού, ανάλογα με το τι καλύπτει τις ανάγκες σας. Μπορείτε να δείτε όλα τα διαφορετικά χαρακτηριστικά των δύο εκδόσεων εδώ.
Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Οδηγίες καναλιών YouTube για να μάθετε πώς να ολοκληρώσετε όλες τις διαφορετικές λειτουργίες του PDFelement. Ανεβάζουν όλα τα σεμινάρια δωρεάν και υπάρχει μια τεράστια επιλογή βίντεο που θα απαντήσουν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε σχετικά με το λογισμικό τους.
Εάν είστε έτοιμοι να πάρετε τον έλεγχο των αρχείων PDF σας, κατεβάστε το PDFelement και ξεκινήστε σήμερα. Το PDFelement είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, Android και iOS. Έχουν λύσεις για επιχειρήσεις, εκπαίδευση και προσωπική χρήση. Η Wondershare έχει αυτήν τη στιγμή μια τεράστια πώληση στο PDFelement, η οποία μπορεί να γίνει εξοικονομώντας έως και 60 $ στην αγορά σας.
Κατεβάστε το στοιχείο PDF
2. Adobe Acrobat
Το Adobe Acrobat είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό για τη διαχείριση αρχείων PDF. Υπάρχει από την αρχή των αρχείων PDF επειδή είναι το αρχικό εργαλείο δημιουργίας PDF. Έχει περάσει από μια μακρά εξέλιξη και έχει γίνει ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο για όποιον εργάζεται με αρχεία PDF σε τακτική βάση.
Το κύριο χαρακτηριστικό που θα προσελκύσει απομακρυσμένους εργαζόμενους στο Adobe Acrobat, είναι η ισχυρή εφαρμογή για κινητά. Μπορείτε να κατεβάσετε το Adobe Acrobat στο τηλέφωνο ή το tablet σας, για να έχετε τον καλύτερο επεξεργαστή PDF στο κινητό.
Η ενσωμάτωση με το Adobe cloud σημαίνει ότι θα μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο δημιουργείτε στο τηλέφωνό σας, ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή ή στο Mac σας.
Κατεβάστε το Adobe Acrobat
3. Επέκταση Chrome - Smallpdf
Αν ψάχνετε για μια λύση στο πρόγραμμα περιήγησης, αυτή η επέκταση chrome είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο PDF. Το Smallpdf είναι ένα απλό και ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε, να συγχωνεύετε, να διαχωρίζετε και να συμπιέζετε αρχεία PDF. Ανοίξτε τα αρχεία PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επωφεληθείτε από οποιοδήποτε από τα εργαλεία για να εργαστείτε με τα αρχεία PDF σας.
Το Smallpdf μπορεί να επεξεργαστεί πολλούς τύπους αρχείων όπως PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, αρχεία εικόνας, σαρώσεις και άλλα. Χρησιμοποιώντας την επέκταση του Chrome, θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους μετατροπών εγγράφων.
- PDF σε Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT σε PDF
- Μετατροπή εικόνων από και προς PDF
- Μειώστε το μέγεθος του PDF σας
- Συγχώνευση, διαίρεση και εξαγωγή σελίδων PDF
- Επεξεργασία PDF
- Περιστροφή και διαγραφή σελίδων PDF
- Υπογραφή και αποστολή αρχείων PDF για υπογραφή
- Προστασία και ξεκλείδωμα PDF
Κατεβάστε το Smallpdf
4. Google PDF Viewer
Η προβολή PDF είναι πλέον διαθέσιμη απευθείας στο Google Drive. Για περιβάλλοντα όπου αυτό δεν μπορεί να αναπτυχθεί, το Google PDF Viewer προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες σε μια αυτόνομη εφαρμογή. Προβάλετε, εκτυπώστε, αναζητήστε και αντιγράψτε κείμενο από έγγραφα pdf ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Εάν χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να προβάλετε ένα αρχείο PDF στο τηλέφωνο ή το tablet σας, το Google PDF Viewer είναι η κατάλληλη εφαρμογή για να το κάνετε αυτό. Είναι μια εξαιρετικά ελαφριά εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για προβολή και αντιγραφή κειμένου από ένα έγγραφο PDF. Αυτό δεν θα έχει λειτουργίες σχεδιασμένες για επεξεργασία, διαχωρισμό, συμπίεση ή εκτέλεση οποιουδήποτε είδους προηγμένων εργασιών με τα έγγραφά σας. Είναι απλά ένα βολικό δωρεάν εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα PDF σας όταν είστε σε κινητό.
Κατεβάστε το Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, θέλετε να περιορίσετε τα είδη γραφείου σας στο ελάχιστο. Ένα πράγμα που μπορείτε να αντικαταστήσετε είναι ο σαρωτής σας. Συχνά θα χρησιμοποιούμε έναν σαρωτή πλήρους μεγέθους για τη σάρωση εγγράφων ως PDF. Ωστόσο, υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας και μια εφαρμογή που ονομάζεται Adobe Scan.
Το Adobe Scan είναι μια δωρεάν εφαρμογή σάρωσης εγγράφων από την Adobe, με ενσωματωμένη τεχνολογία OCR για άμεση αναγνώριση του τυπωμένου κειμένου και του χειρόγραφου.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κινητό σαρωτή εγγράφων για να μετατρέψετε οτιδήποτε — αποδείξεις, σημειώσεις, έγγραφα, φωτογραφίες, επαγγελματικές κάρτες, πίνακες — σε ένα Adobe PDF με περιεχόμενο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά από κάθε σάρωση PDF και φωτογραφιών.
Κατεβάστε το Adobe Scan