Εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας μέσω του Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσβαση επισκέπτη ή εξωτερική πρόσβαση. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις επιλογές, συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε τις κύριες διαφορές μεταξύ τους.
Διαφορές μεταξύ εξωτερικών και επισκεπτών χρηστών στις ομάδες MS
Παραθέσαμε τις κύριες διαφορές μεταξύ εξωτερικών και επισκεπτών χρηστών στον παρακάτω πίνακα.
| Εξωτερική πρόσβαση | Πρόσβαση επισκέπτη |
|---|---|
| Παρέχει δικαιώματα πρόσβασης σε έναν ολόκληρο τομέα | Δίνει δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες |
| Εφαρμόστε το μεταξύ δύο οργανισμών | Χρησιμοποιήστε το για να συνεργαστείτε με μεμονωμένους χρήστες |
| Οι εξωτερικοί χρήστες δεν αποτελούν μέρος της ομάδας | Οι φιλοξενούμενοι χρήστες είναι μέρος της ομάδας |
| Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να συνομιλούν μόνο με την ομάδα σας (είναι σαν το Skype για επιχειρήσεις) | Οι επισκέπτες έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύτερο φάσμα επιλογών και μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πολλούς πόρους της ομάδας |
| Οι χρήστες δεν μπορούν να μοιράζονται αρχεία | Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται αρχεία σε ομαδικές συνομιλίες |
| Οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν άλλους χρήστες στη συνομιλία | Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να προσθέσουν άλλα άτομα στη συνομιλία της ομάδας |
| Το Meet Now δεν είναι διαθέσιμο | Το Meet Now είναι διαθέσιμο και οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν γρήγορα νέες συσκέψεις |
| Οι χρήστες δεν μπορούν να ορίσουν μηνύματα εκτός γραφείου | Όταν είναι εκτός γραφείου, οι χρήστες μπορούν ορίστε ειδοποιήσεις OOO για να ενημερώσουν τους άλλους ότι δεν είναι διαθέσιμοι |
| Οι κάτοχοι ομάδων δεν μπορούν να αποκλείσουν μεμονωμένους χρήστες | Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αποκλείσουν μεμονωμένους χρήστες |
| Οι αναφορές @ δεν υποστηρίζονται | Οι @αναφορές είναι διαθέσιμες |
| Η λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης δεν είναι διαθέσιμη | Η κοινή χρήση οθόνης υποστηρίζεται κατά τη διάρκεια βιντεοσυσκέψεων |
| Οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα | Οι επισκέπτες μπορούν να επεξεργαστούν και να διαγράψουν τα μηνύματά τους συνομιλίας |
| Οι χρήστες δεν μπορούν να εισάγουν μιμίδια, GIF ή αυτοκόλλητα σε μηνύματα συνομιλίας | Διατίθενται μιμίδια, GIF και αυτοκόλλητα |
συμπέρασμα
Οι φιλοξενούμενοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε περισσότερους πόρους της ομάδας σε σύγκριση με εξωτερικούς χρήστες. Εάν θέλετε άτομα εκτός του οργανισμού σας να συνεργάζονται στενά με την ομάδα σας, ενεργοποιήστε την πρόσβαση επισκέπτη για αυτούς. Από την άλλη πλευρά, αν θέλετε μόνο να συνομιλούν με την ομάδα σας, να τους παραχωρήσει δικαιώματα εξωτερικής πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω σχόλια και πείτε μας περισσότερα σχετικά με την εξωτερική εμπειρία πρόσβασης ή την εμπειρία πρόσβασης επισκέπτη στο Teams.