Πώς να σαρώσετε έγγραφα ως PDF ή εικόνες σε Android και iPhone

Η σάρωση εγγράφων είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που όλοι αντιμετωπίζουμε κάθε τόσο στην επαγγελματική και προσωπική μας ζωή. Ευτυχώς, πρέπει πλέον να βασιζόμαστε σε ένα μεγάλο, βαρύ μηχάνημα για την ψηφιοποίηση των εγγράφων μας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα τηλέφωνο με κάμερα, πραγματικά. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική στην περίπτωση του Τηλέφωνα Android εναντίον iPhone αλλά δεν έχει πολλά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε πώς να σαρώνετε έγγραφα ως PDF ή εικόνες σε Android και iOS.

Περιηγηθείτε σε αυτό το άρθρο:

• Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε Android και iOS
• Εναλλακτικοί τρόποι σάρωσης εγγράφων σε Android και iOS
• Κλείσιμο Σκέψεις & δημοφιλείς εναλλακτικές

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σαρώσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο και να το ψηφιοποιήσετε στην προτιμώμενη μορφή χρησιμοποιώντας ένα smartphone. Τόσο το Google Play Store όσο και το iOS App Store είναι πιθανότατα γεμάτα με εκατοντάδες εφαρμογές που μπορούν να το κάνουν για εσάς αμέσως. Θα εστιάσουμε σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή σε αυτό το άρθρο που πιστεύουμε ότι είναι εξαιρετικά αξιόπιστη και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ψηφιακή έκδοση των εγγράφων σας σε χρόνο μηδέν -- το Microsoft Lens.

Το Microsoft Lens είναι μια αυτόνομη εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε από το Google Play Store καθώς και από το App Store. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα Office της Microsoft ή άλλη υπηρεσία της για να μπορέσετε να επωφεληθείτε από τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Lens στο τηλέφωνό σας δωρεάν και θα σας δώσει όλα όσα χρειάζεστε για να ψηφιοποιήσετε τα φυσικά σας έγγραφα. Τα βήματα που απαιτούνται για τη σάρωση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το Microsoft Lens είναι πρακτικά τα ίδια τόσο στο Android όσο και στο iOS, επομένως Θα σας δείξουμε μόνο τα στιγμιότυπα οθόνης που τραβήχτηκαν σε ένα iPhone για να σας διευκολύνουμε να κατανοήσετε με περιορισμένο αριθμό στιγμιότυπα οθόνης.

Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε Android και iOS

• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε το Microsoft Lens στο smartphone σας. Οι χρήστες Android μπορούν να το αρπάξουν από το Google Play Store ενώ οι χρήστες iPhone μπορούν να το κατεβάσουν από το App Store.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή, ανοίξτε την και δώστε όλα τα απαραίτητα δικαιώματα για να ξεκινήσετε. Η Microsoft Lens θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στην κάμερα του τηλεφώνου σας για να σαρώσει τα έγγραφα. Θα ζητήσει επίσης την άδειά σας για πρόσβαση στη συλλογή φωτογραφιών σε κάθε πλατφόρμα, καθώς μπορεί επίσης να σαρώσει τα έγγραφα που είναι ήδη αποθηκευμένα ως εικόνες στο τηλέφωνό σας.
• Τώρα που είστε έτοιμοι να σαρώσετε τα έγγραφα, σύρετε στο κάτω μέρος για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών. Θέλετε να χρησιμοποιείτε το σαρωτή "Έγγραφο" για αυτήν την εργασία.
• Αφού επιλέξετε τη σωστή λειτουργία, ευθυγραμμίστε το έγγραφό σας στο σκόπευτρο και περιμένετε να το εντοπίσει η εφαρμογή. Είναι σχεδόν στιγμιαία τόσο σε Android όσο και σε iOS.
• Μόλις ευθυγραμμιστεί σωστά, απλώς πατήστε το κουμπί κλείστρου για να καταγράψετε το έγγραφο.
• Μετά τη λήψη του εγγράφου, μπορείτε είτε να τροποποιήσετε την εικόνα πριν την αποθηκεύσετε ως ψηφιοποιημένη έκδοση είτε να σαρώσετε περισσότερες σελίδες για να τις προσθέσετε στο ίδιο έγγραφο. Πατήστε στο Προσθήκη για να προσθέσετε περισσότερες σελίδες ή απλώς πατήστε το Εγινε αφού γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές για την αποθήκευση της ψηφιοποιημένης έκδοσης.

• Στην επόμενη σελίδα, θα δείτε πρώτα μια επιλογή μετονομασίας του εγγράφου μαζί με μια δέσμη επιλογών εξαγωγής. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την ψηφιοποιημένη έκδοση του εγγράφου είτε στη Συλλογή (εφαρμογή Photos σε iOS) είτε να την εξαγάγετε ως PDF. Επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε και είστε έτοιμοι.

Λοιπόν, αυτό είναι πόσο εύκολο είναι να σαρώσετε έγγραφα ως PDF ή εικόνες σε Android και iOS. Το Microsoft Office Lens, όπως αναφέραμε προηγουμένως, είναι μία από τις πολλές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να κάνετε το ίδιο πράγμα. Είστε ελεύθεροι να εξερευνήσετε και άλλες επιλογές, αλλά πιστεύουμε ότι η εφαρμογή Office Lens στη λίστα είναι η πιο εύκολη στη χρήση.

---

Εναλλακτικοί τρόποι σάρωσης εγγράφων σε Android και iOS

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Office Lens της Microsoft για τη σάρωση των εγγράφων, τότε ακολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε Android και iOS:

Χρησιμοποιήστε το Google Drive σε Android

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive στο Android για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε έγγραφα ως PDF. Ο λόγος για τον οποίο προτείνουμε το Google Drive Ως εναλλακτική λύση στο Android είναι ότι τα περισσότερα τηλέφωνα το διαθέτουν εκτός συσκευασίας, επομένως πιθανότατα δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα νέος. Δείτε πώς μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το Google Drive με μερικά απλά βήματα:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και πατήστε το κουμπί αιωρούμενης δράσης "+" στην κύρια οθόνη.
• Τώρα, πατήστε στο Σάρωση επιλογή για τη δημιουργία αρχείων PDF.

• Μετά από αυτό, απλώς ευθυγραμμίστε το έγγραφό σας στο σκόπευτρο και πατήστε το κουμπί κλείστρου για να το αποτυπώσετε. Η εφαρμογή μπορεί να διορθώσει αυτόματα τις προοπτικές, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.
• Μόλις τελειώσετε, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε το σαρωμένο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως PDF. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επαναλάβετε ή ακόμα και να προσθέσετε περισσότερες σελίδες στο υπάρχον έγγραφο.

Το Google Drive, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, δεν θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε σαρώσεις ως εικόνες. Τα PDF θα εξαχθούν απευθείας στο Google Drive σας που είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας. Από εδώ, μπορείτε είτε να κατεβάσετε μια άλλη εφαρμογή για να μετατρέψετε το σαρωμένο PDF σας σε JPEG ή απλά να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του σαρωμένου εγγράφου για να το αποθηκεύσετε ως εικόνα στο τηλέφωνό σας.

Σημείωση: Η λήψη ενός στιγμιότυπου οθόνης του PDF για αποθήκευση ως JPEG είναι απλώς μια μέθοδος συντόμευσης. Αν και η ποιότητα του ίδιου του στιγμιότυπου οθόνης μπορεί να είναι καλή, δεν είναι η κατάλληλη αντικατάσταση για ένα αρχείο εικόνας που έχει εξαχθεί πραγματικά χρησιμοποιώντας μια αποκλειστική εφαρμογή.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Notes της Apple στο iOS

Στο iOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Notes της Apple που είναι προεγκατεστημένη σε όλα τα iPhone εκτός συσκευασίας. Αυτή η απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων διαθέτει μια επιλογή που σας επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα και να τα αποθηκεύετε ως PDF στο τηλέφωνό σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

• Ανοίξτε την εφαρμογή σημειώσεις και δημιουργήστε μια νέα σημείωση. Τώρα, πατήστε στο εικονίδιο της κάμερας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Σάρωση εγγράφων επιλογή από μέσα.

• Καθώς φέρνετε το έγγραφο στην προβολή της κάμερας, η εφαρμογή θα σαρώσει αυτόματα το έγγραφο και θα σας μεταφέρει στην επόμενη σελίδα. Η αυτόματη λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε για μη αυτόματη λήψη μιας σάρωσης χρησιμοποιώντας το κουμπί κλείστρου.
• Στη συνέχεια, μπορείτε να περικόψετε το σαρωμένο έγγραφο για να επιλέξετε το τμήμα που θέλετε στη σάρωση.

• Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη σάρωση, απλώς πατήστε στο ξαναπαίρνω επιλογή για να προσπαθήσετε ξανά ή πατήστε το Εγινε κουμπί για αποθήκευση της σάρωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα και να αλλάξετε την εμφάνιση του σαρωμένου εγγράφου σας σε αυτήν τη σελίδα.
• Καθώς προβάλλετε το έγγραφο στην επόμενη σελίδα μετά την ολοκλήρωση, θα δείτε ένα κουμπί κοινής χρήσης με το οποίο μπορείτε αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο στο iPhone σας ή μοιραστείτε το με τους φίλους σας ή άλλες αποθηκευμένες επαφές μέσω διαφορετικών εφαρμογές.

Όπως συμβαίνει με το Google Drive σε τηλέφωνα Android, το έγγραφο που σαρώθηκε με χρήση των Notes στο iOS δεν μπορεί να αποθηκευτεί ως εικόνα. Μπορείτε είτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του σαρωμένου εγγράφου είτε να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή για να εξαγάγετε το PDF ως JPG. Πολλές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των "PDF Export Lite" και "PDFelement" θα σας επιτρέψουν να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.

---

Κλείσιμο Σκέψεις & δημοφιλείς εναλλακτικές

Λοιπόν, αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του συγκεκριμένου σεμιναρίου. Το Microsoft Lens είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές για αυτήν την εργασία, την οποία πολλοί από εμάς στο XDA χρησιμοποιούμε καθημερινά για τη σάρωση και την ψηφιοποίηση εγγράφων. Ωστόσο, δεν είναι η μόνη εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σε Android ή iOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις άλλες μεθόδους που αναφέρονται στο άρθρο ή να ελέγξετε μερικές δημοφιλείς εναλλακτικές, εάν δεν σας αρέσει ο φακός Microsoft για κάποιο λόγο.

Adobe Scan είναι μια δημοφιλής εφαρμογή που μετατρέπει το τηλέφωνο Android ή το iPhone σας σε ισχυρό σαρωτή. Ομοίως, Γρήγορος σαρωτής είναι επίσης μια αξιόπιστη εφαρμογή που διαθέτει τα περισσότερα τυπικά χαρακτηριστικά, όπως υποστήριξη PDF και JPEG, σάρωση εγγράφων και πολλά άλλα. ο Κάμερα Google Η εφαρμογή διαθέτει επίσης έναν ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που δεν θέλετε να κάνετε λήψη μιας ξεχωριστής εφαρμογής για αυτήν την εργασία. Και όσοι αναζητούν εφαρμογές ανοιχτού κώδικα για την ψηφιοποίηση εγγράφων μπορούν να το ελέγξουν OpenScan ή Ανοίξτε το Note Scanner πολύ.

Επομένως, ποια μέθοδος πιστεύετε ότι είναι η καλύτερη για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως PDF ή εικόνα σε Android και iOS; Ενημερώστε μας ρίχνοντας μια γραμμή στα σχόλια παρακάτω.