Η Microsoft εφάρμοσε πρόσφατα μια σειρά αλλαγών σχετικά με τη θέση των εγγραφών των συσκέψεών σας στο Teams. Μέχρι τον Ιανουάριο του 2021, το Teams αποθήκευε αυτόματα τις εγγραφές συσκέψεων στο Microsoft Stream. Αλλά αυτό δεν ισχύει πλέον.
Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;
Από το 1ο τρίμηνο του 2021, οι ολοκαίνουργιες εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint. Οι εγγραφές καναλιών αποθηκεύονται στο SharePoint, ενώ οι συσκέψεις εκτός καναλιού αποθηκεύονται στο OneDrive.
Ωστόσο, οι οργανισμοί μπορούν να καθυστερήσουν την αλλαγή μέχρι τον Ιούλιο του 2021 τροποποιώντας το Πολιτικές συνεδριάσεων και ορίζοντας το MS Stream ως την προεπιλεγμένη θέση εγγραφής. Μετά τον Ιούλιο του 2021, όλοι οι χρήστες του Teams, συμπεριλαμβανομένων των Enterprise, Education και GCC, θα αποθηκεύουν αυτόματα τις εγγραφές συσκέψεων στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint. Αυτή είναι μια αυτόματη αλλαγή που θα παρακάμψει όλες τις πολιτικές καταγραφής συσκέψεων των ομάδων που είχαν οριστεί προηγουμένως σε Ροή.
Πώς να βρείτε τις εγγραφές της σύσκεψης
Αν θέλεις βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή σύσκεψης καναλιού, μεταβείτε στο Αρχεία καρτέλα αυτού του καναλιού και ανοίξτε το Ηχογραφήσεις ντοσιέ.
Από την άλλη πλευρά, το Teams αποθηκεύει τις εγγραφές συσκέψεων εκτός καναλιού στον κατάλογο OneDrive του χρήστη που ξεκίνησε την εγγραφή. Μεταβείτε στον αντίστοιχο κατάλογο του OneDrive και ανοίξτε το Ηχογραφήσεις φάκελο για πρόσβαση στις ηχογραφήσεις της σύσκεψης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι μόνο δύο άτομα θα μπορούν να επεξεργαστούν τις ηχογραφήσεις: ο διοργανωτής της συνάντησης και ο χρήστης που ξεκίνησε την εγγραφή. Τα καλά νέα είναι ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να δουν την ηχογράφηση.
Σημαντικές σημειώσεις
- Η δυνατότητα εγγραφής σύσκεψης δεν καταγράφει λευκούς πίνακες και κοινόχρηστες σημειώσεις. Γι' αυτό μπορεί να μην βλέπετε αυτά τα στοιχεία στην εγγραφή.
- Οι ομάδες θα συνεχίσουν την εγγραφή ακόμη και αφού ο χρήστης που την ξεκίνησε αρχικά αποχωρήσει από τη σύσκεψη. Η εφαρμογή διακόπτει αυτόματα την εγγραφή αφού όλοι αποχωρήσουν από τη σύσκεψη.
- Οι ομάδες δεν θα ξεκινήσουν την εγγραφή σε ορισμένους οργανισμούς έως ότου λάβετε την άδεια όλων για την εγγραφή της σύσκεψης.
συμπέρασμα
Από τον Ιανουάριο του 2021, το Microsoft Teams αποθηκεύει αυτόματα νέες εγγραφές συσκέψεων στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint αντί για τη ροή. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να καθυστερήσουν την αλλαγή έως τον Ιούλιο του 2021. Αλλά μετά από αυτήν την ημερομηνία, το Teams θα αποθηκεύσει όλες τις εγγραφές συσκέψεων στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint.
Τι πιστεύετε για αυτή τη σημαντική αλλαγή πλατφόρμας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.