Συνθέτω τις αναρτήσεις του ιστολογίου μου χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Στο παρελθόν, ήμουν αρκετά χαζός για να χρησιμοποιήσω το Wordpad και έχασα όλα όσα είχα κάνει περισσότερες από μία φορές. Μου αρέσει να γνωρίζω ότι τα Έγγραφα αποθηκεύουν αυτόματα την εργασία μου κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορώ να κλείσω το φορητό υπολογιστή και να φύγω με σιγουριά, γνωρίζοντας ότι όλα θα είναι ακριβώς όπως τα άφησα. Μπορώ να κάνω συνεχή ορθογραφικό έλεγχο… κάτι που είναι εκπληκτικό, δεδομένου ότι πληκτρολογώ τόσο γρήγορα που τείνω να κάνω κάποια λάθη στη διαδικασία. Μου αρέσει επίσης να μπορώ να ελέγχω εύκολα το ιστορικό αναθεωρήσεων μου.
Το ιστορικό αναθεωρήσεων δεν είναι μόνο καλό για μεμονωμένους χρήστες όπως εγώ: είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο όταν έχετε πολλά άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο. Το Ιστορικό αναθεωρήσεων σάς επιτρέπει να βλέπετε ποιος επεξεργάστηκε το έγγραφό σας: μετονομασία αρχείων και φακέλων, μετακινήσεις ή διαγράφει τους εν λόγω φακέλους και αρχεία, ανεβάζει κάτι σε οποιονδήποτε από τους φακέλους σας και ακόμη και αν τους μοιράζονται εργασία.
Προβολή ιστορικού αναθεωρήσεων στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε το έγγραφό σας και επιλέξτε "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Όταν τοποθετείτε το ποντίκι από πάνω "Ιστορία έκδοσης", μπορείτε να επιλέξετε είτε να ονομάσετε την έκδοση όπως είναι στην τρέχουσα κατάστασή της είτε να επιλέξετε "Δείτε το ιστορικό εκδόσεων".
Αν "Εμφάνιση αλλαγών" είναι επιλεγμένο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, θα μπορείτε να δείτε ποιος έχει κάνει τι, όπως στο παρακάτω παράδειγμα:
Στο δεξιό πλαίσιο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση σε όλες τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί, καθώς και να επιλέξετε να προβάλλετε μόνο εκδόσεις που έχουν ονομάσει οι χρήστες. Για παράδειγμα, εάν πολλά άτομα σε μια εταιρεία εργάζονται μαζί σε ένα έργο, μπορεί να έχουν οδηγίες να ονομάσουν τις εκδόσεις τους καθώς σταματούν να εργάζονται. Κάνοντας αυτό και επιλέγοντας επώνυμες εκδόσεις μόνο για προβολή, θα ξέρετε ότι εξετάζετε αυτό που κάποιος θεωρεί ότι είναι το τελειωμένο έργο του.
Ποιες άλλες ερωτήσεις για τα Έγγραφα Google έχετε για μένα; Πόσο καιρό χρησιμοποιείτε αυτό το εκπληκτικό σύνολο εργαλείων;
Καλή συγγραφή και δημιουργία!