Εάν θέλετε να αποτρέψετε τους παραλήπτες email από το να μπορούν να επιλέξουν "Απάντηση σε όλους" στα μηνύματα που στέλνετε, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στο Microsoft Outlook 2019/2016/365 δημιουργώντας μια φόρμα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το "Προγραμματιστής"Επιλογή στην κορδέλα κάτω από "Αρχείο” > “Επιλογές” > “Προσαρμογή κορδέλας“.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το "Προγραμματιστής"καρτέλα και"Σχεδιάστε μια φόρμα“.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε αυτήν την επιλογή ή είναι γκριζαρισμένη, κοιτάξτε στο κάτω μέρος της σελίδας στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις.
- Επιλέξτε "Μήνυμα", τότε "Ανοιξε“.
- Επίλεξε το "Ενέργειεςκαρτέλα " και μετά επιλέξτε τη γραμμή με "Απάντηση σε όλους"και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες“.
- Καταργήστε την επιλογή του "Ενεργοποιήθηκεπλαίσιο "και επιλέξτε "Εντάξει“.
- Επίλεξε το "Ιδιότητεςκαρτέλα " και, στη συνέχεια, ελέγξτε το "Αποστολή ορισμού φόρμας με αντικείμενο” κουτί. Επιλέξτε "Εντάξει" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ "Δημοσιεύω” > “Δημοσίευση φόρμας ως....”
- Επίλεξε το "Κοιτάξτε μέσα» αναπτυσσόμενο μενού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα ένα όνομα. Σε αυτό το παράδειγμα το ονομάσαμε "καμία απάντηση“. Επιλέξτε "Δημοσιεύω“.
- Κλείστε τα παράθυρα του προγραμματιστή και τελειώσατε.
Τώρα όποτε θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Απάντηση σε όλους"απενεργοποιημένο, επιλέξτε "Προγραμματιστής” > “Επιλέξτε Φόρμα” > “Δείτε: Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών” > “καμία απάντηση” > “Ανοιξε“.
Φυσικά, αυτή η διαδικασία δεν εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει το κείμενο του μηνύματος email και να το επικολλήσει σε ένα νέο email. Αλλά είναι ένα επιπλέον προληπτικό μέτρο και αποτρέπει εκείνες τις στιγμές που οι παραλήπτες στέλνουν μια απάντηση σε όλους κατά λάθος.
FAQ
Γιατί δεν βλέπω την επιλογή "Σχεδίαση φόρμας..." κάτω από την καρτέλα Προγραμματιστής;
Θα πρέπει να το προσθέσετε στην Κορδέλα σας χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
- Παω σε "Αρχείο” > “Επιλογές” > “Προσαρμογή κορδέλας“.
- Επιλέξτε "Προγραμματιστής" στη δεξιά πλευρά.
- Επιλέξτε "Νέα ομάδα" και μετά επιλέξτε "Μετονομάζω…" και δώστε στην ομάδα ένα όνομα όπως "Σχεδιασμός Φόρμας“.
- Για το "Επιλέξτε εντολές από:" αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Όλες οι εντολές“.
- Πρόσθεσε το "Σχεδιάστε μια φόρμα…" επιλογή στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε και μετά επιλέξτε "Εντάξει“
Στη συνέχεια, η επιλογή θα πρέπει να προστεθεί στο "Προγραμματιστήςκαρτέλα ".
Γιατί η επιλογή "Σχεδίαση φόρμας" είναι γκριζαρισμένη;
Έχω δει αυτό το πρόβλημα και δεν είμαι σίγουρος γιατί συμβαίνει. Αφού επιλέξετε το «Σπίτικαρτέλα ", στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το "Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμακουμπί ", μπόρεσα να αποκτήσω πρόσβαση στο "Σχεδιάστε μια φόρμα" επιλογή κάτω από το "Προγραμματιστήςκαρτέλα ".
Αυτό θα απενεργοποιήσει το "Reply All" για χρήστες που δεν είναι του Outlook;
Εξαρτάται από τον πελάτη email. Κάποιοι δεν το υποστηρίζουν, όπως το Yahoo Mail. Το Gmail το υποστηρίζει όμως.