Οι χρήστες είναι η ψυχή οποιουδήποτε χώρου εργασίας του Slack. Προφανώς, χωρίς χρήστες, δεν υπάρχει κανείς να δημοσιεύσει ή να διαβάσει μηνύματα. Για να μπορέσετε να προσθέσετε άτομα στον χώρο εργασίας σας, πρέπει να τα προσκαλέσετε. Από προεπιλογή, σε όλους πρέπει είτε να αποσταλεί συγκεκριμένα μια πρόσκληση μέσω email για να συμμετάσχουν είτε να κοινοποιηθεί ένας σύνδεσμος πρόσκλησης μαζί τους. Αυτό σημαίνει ότι κάθε χρήστης πρέπει να προσκληθεί συγκεκριμένα από κάποιον για να μπορέσει να συμμετάσχει στον χώρο εργασίας.
Για τις επιχειρήσεις που χρειάζεται να ενσωματώσουν κάθε νέο εργαζόμενο, δεν είναι απαραίτητα ιδανικό να απαιτείται από κάθε νέο υπάλληλο να προσκληθεί ειδικά στον χώρο εργασίας. Ευτυχώς, το Slack προσφέρει μια εναλλακτική μέθοδο που σας επιτρέπει να προσθέσετε ονόματα τομέα σε μια λίστα επιτρεπόμενων. Εάν κάποιος με διεύθυνση email από έναν ρητά επιτρεπόμενο τομέα προσπαθήσει να συνδεθεί στο Slack, θα το κάνει έχετε την επιλογή να συνδεθείτε απευθείας στον χώρο εργασίας σας, ακόμα κι αν δεν ήταν ποτέ μεμονωμένα καλεσμένος.
Για να μπορέσετε να διαμορφώσετε αυτόν τον εναλλακτικό τρόπο για να επιτρέπετε σε άτομα να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας, πρέπει να περιηγηθείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και δικαιωμάτων χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τις ρυθμίσεις "Συμμετοχή σε αυτόν τον χώρο εργασίας".
Για να επιτρέπεται στους χρήστες με διευθύνσεις email από καθορισμένα ονόματα τομέα να ενταχθούν στον χώρο εργασίας χωρίς να είναι προσκεκλημένος, κάντε κλικ στο "Να επιτρέπονται οι προσκλήσεις και να εγκρίνονται προσκλήσεις για οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους τομείς" κουμπί ραδιοφώνου. Αφού επιλέξετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εισαγάγετε ένα ή περισσότερα ονόματα τομέα για τα οποία θέλετε οι χρήστες να γίνονται αυτόματα αποδεκτοί. Για παράδειγμα, θα εισάγατε τον τομέα "technipages.com" για να επιτρέψετε σε όλες τις διευθύνσεις email της Technipages να ενωθούν. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» κάτω αριστερά για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Συμβουλή: Για να προσθέσετε πολλούς τομείς στη λίστα επιτρεπόμενων, διαχωρίστε τους με κόμματα.
Η απαίτηση από κάθε χρήστη να προσκληθεί ρητά σε έναν χώρο εργασίας μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστεί για έναν χώρο εργασίας εταιρείας ή κοινότητας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαμορφώσετε τον χώρο εργασίας σας έτσι ώστε οποιοσδήποτε έχει εγκεκριμένο όνομα τομέα διεύθυνσης email να μπορεί να εγγραφεί χωρίς να χρειάζεται να προσκληθεί συγκεκριμένα.