Η Google ανακοίνωσε σήμερα ότι οι χρήστες του Workspace μπορούν πλέον να ανοίγουν και να επεξεργάζονται συνημμένα του Office απευθείας στο Gmail.
Εάν οι συνάδελφοι και οι γνωστοί στέλνουν συχνά συνημμένα του Office στον λογαριασμό σας στο Gmail, έχουμε μερικά καλά νέα. Η Google ανακοίνωσε σήμερα ότι οι χρήστες μπορούν πλέον να ανοίγουν και να επεξεργάζονται συνημμένα του Office απευθείας στο Gmail.
«Διευκολύνουμε την προβολή, την επεξεργασία και τη συνεργασία σε αρχεία του Microsoft Office που αποστέλλονται και λαμβάνονται στο Gmail χρησιμοποιώντας Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις», δήλωσε η Google.
Από εδώ και στο εξής, όταν στέλνετε ή λαμβάνετε ένα email με συνημμένο ένα αρχείο του Office, θα βλέπετε ένα εικονίδιο επεξεργασίας. Πατήστε το και το αρχείο θα ανοίξει απευθείας στα Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις διατηρώντας παράλληλα την αρχική μορφή αρχείου. Η Google είπε ότι οι χρήστες του Gmail θα βλέπουν επίσης μια νέα επιλογή για να απαντούν στο νήμα email από το μενού Αρχείο στα Έγγραφα, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις.
Πριν σημερινή ενημέρωση, οι χρήστες θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσουν το συνημμένο του Office για να το οδηγήσουν πριν το επεξεργαστούν. Αυτή η νέα μέθοδος είναι πολύ πιο απρόσκοπτη και βολική. Η Google φέτος έχει επεκτείνει τη συμβατότητα με έγγραφα του Office για χρήστες του Google Workspace. Τον Σεπτέμβριο, ο γίγαντας αναζήτησης ενημέρωσε τη σουίτα εφαρμογών του σε επιτρέπει στους χρήστες Android για συνεργασία σε αρχεία του Office.
Εν τω μεταξύ, τον Οκτώβριο, το Google Workspace ενημερώθηκε για να ανοίγει αρχεία του Office απευθείας σε λειτουργία επεξεργασίας, αντί να παρουσιάζετε πρώτα στους χρήστες ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξουν την εφαρμογή που θέλουν να χρησιμοποιήσουν.
Με πολλούς περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι λόγω της πανδημίας COVID-19, η Google έχει δώσει προτεραιότητα στην εισαγωγή ενημερώσεων για τους εργαζόμενους. Από τις νέες δυνατότητες στο Workspace έως τις βελτιώσεις στο Meet, ο γίγαντας της αναζήτησης έχει κάνει πολύ καλή δουλειά για να διευκολύνει τη μετάβαση της εργασίας από το σπίτι.
Η Google είπε ότι η νέα λειτουργία κυκλοφορεί από σήμερα, αλλά ενδέχεται να μην είναι ορατή σε όλους για μερικές εβδομάδες. Ο γίγαντας αναζήτησης είπε ότι οι πελάτες του Google Workspace Essentials και του Enterprise Essentials δεν θα έχουν πρόσβαση στη νέα λειτουργία.