Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη Zoom, έχετε γενικά ενεργοποιημένο το μικρόφωνό σας και ενδεχομένως μια κάμερα web. Όπως σχεδόν όλοι θα βιώσουν κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, η ζωή συμβαίνει στο παρασκήνιο, και μπορεί ξαφνικά πρέπει να αλληλεπιδράσετε με τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και να μην έχετε χρόνο για να ψάξετε για τη σίγαση του μικροφώνου ή να απενεργοποιήσετε την κάμερα web κουμπί. Είναι χρήσιμο να είναι συνεχώς ορατά αυτά τα στοιχεία ελέγχου, καθώς και τα υπόλοιπα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Τα δύο κύρια στοιχεία ελέγχου προσωπικής σύσκεψης είναι τα στοιχεία ελέγχου ήχου και βίντεο στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου της σύσκεψης Zoom. Αυτά τα δύο κουμπιά σάς επιτρέπουν να κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας και να απενεργοποιήσετε την κάμερα web με ένα κλικ το καθένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος επέκτασης για να διαμορφώσετε ποιες συσκευές θέλετε να χρησιμοποιήσετε για είσοδο και έξοδο ήχου και κάμερας web. Εάν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης, θα έχετε επίσης το στοιχείο ελέγχου "Ασφάλεια", το οποίο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε συγκεκριμένες άδειες συμμετεχόντων και να ενεργοποιήσετε λειτουργίες όπως η αίθουσα αναμονής για την κλήση.
Το στοιχείο ελέγχου "Συμμετέχοντες" σάς επιτρέπει να δείτε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στα δεξιά του παραθύρου της σύσκεψης και να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη. Το στοιχείο ελέγχου "Συζήτηση" ανοίγει την αίθουσα συνομιλίας της σύσκεψης στα δεξιά του παραθύρου της σύσκεψης. Το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση οθόνης" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο κοινής χρήσης της οθόνης σας. Το στοιχείο ελέγχου "Εγγραφή" σάς επιτρέπει να ηχογραφήσετε ένα αντίγραφο της σύσκεψης. Το στοιχείο ελέγχου "Αντιδράσεις" σάς επιτρέπει να εμφανίσετε ένα από τα έξι emoji στη γωνία της κάμερας web.
Για να έχετε όλα αυτά τα στοιχεία ελέγχου αυτόματα ορατά στην αρχή και σε κάθε συνάντηση, χρειάζεστε για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Zoom κάνοντας κλικ στο εικονίδιο χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία και μετά κάνοντας κλικ στο "Ρυθμίσεις".
Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη «Να εμφανίζονται πάντα τα στοιχεία ελέγχου συσκέψεων», το οποίο μπορεί να βρεθεί ως η έβδομη ρύθμιση στην καρτέλα «Γενικά».