Όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση Zoom, αναμένεται ότι όλοι θα εμφανιστούν στη σύσκεψη στην ώρα τους. Αυτή η προσδοκία ισχύει είτε η συνάντηση πραγματοποιείται αυτοπροσώπως είτε εξ αποστάσεως. Εάν έχετε μόνο έναν μικρό αριθμό συναντήσεων για να θυμάστε και δεν είναι προγραμματισμένες πολύ μακριά στο μέλλον, τότε είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας. Η μη αυτόματη παρακολούθηση των συναντήσεών σας μπορεί να γίνει πολύ πιο δύσκολη εάν έχετε ένα φορτωμένο πρόγραμμα. Αυτό το πολυάσχολο πρόγραμμα αυξάνει σημαντικά τον κίνδυνο να ξεχάσετε μια συνάντηση ή να μην βρείτε τον σωστό σύνδεσμο πρόσκλησης όταν τον χρειάζεστε.
Ενώ ο πελάτης Zoom έχει ένα ημερολόγιο συνεδριάσεων ενσωματωμένο, αυτό δεν θα σας βοηθήσει αν δεν δείτε το πρόγραμμα των συναντήσεών σας. Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε προγραμματισμένες συσκέψεις στην προτιμώμενη εφαρμογή ημερολογίου σας, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το Ζουμ για να σας ειδοποιεί πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης.
Πώς να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για συσκέψεις Zoom
Για να διαμορφώσετε το Zoom ώστε να σας στέλνει ειδοποιήσεις υπενθύμισης για τις επερχόμενες συσκέψεις σας, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Zoom. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".
Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Υπενθύμιση [x] λεπτά πριν από τις επερχόμενες συναντήσεις μου", όπου το "[x]" είναι ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που περιέχει έναν αριθμό. Το αναπτυσσόμενο πλαίσιο είναι κλειδωμένο μέχρι να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις συσκέψεων. Αφού ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να διαμορφώσετε πόση προειδοποίηση θέλετε για τις συναντήσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ λήψης υπενθύμισης πέντε, δέκα ή δεκαπέντε λεπτά πριν από την έναρξη των συναντήσεων.
Υπόδειξη: Εάν κάνετε κλικ στην περιοχή κειμένου του αναπτυσσόμενου πλαισίου, μπορείτε τεχνικά να εισαγάγετε και τις δικές σας τιμές. ο μόνος περιορισμός είναι ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο δύο ψηφία και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τους αριθμούς 0, 1 και 5. Εκτός από την εισαγωγή των ήδη διαμορφωμένων επιλογών, μπορείτε επίσης να ορίσετε χειροκίνητα μια υπενθύμιση ενός, έντεκα, πενήντα, πενήντα μία ή πενήντα πέντε λεπτών. Για να ελέγξετε ξανά ότι η προσαρμοσμένη περίοδος υπενθύμισής σας έχει αποθηκευτεί σωστά, κλείστε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις ξανά. Εάν η προσαρμοσμένη τιμή σας εξακολουθεί να υπάρχει, αποθηκεύεται και χρησιμοποιείται.
