Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση ήχου ειδοποίησης email του Microsoft Outlook 2016 χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Ρυθμίσεις των Windows
Παω σε "Πίνακας Ελέγχου” > “Υλικό και Ήχος” > “Ήχοι“. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε "Ειδοποίηση αλληλογραφίας επιτραπέζιου υπολογιστή" και "Νέα ειδοποίηση αλληλογραφίας" στη λίστα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το "Ήχοι” αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον επιθυμητό ήχο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Ξεφυλλίζω…” για να επιλέξετε σχεδόν οποιονδήποτε ήχο με φορμά WAV.
Ρυθμίσεις πελάτη του Outlook 2016
Διόρθωση 1 – Κύρια ρύθμιση
- Από το Outlook, επιλέξτε "Αρχείο” > “Επιλογές“.
- Επιλέξτε "Ταχυδρομείο” στο αριστερό παράθυρο.
- Στο "Άφιξη μηνύματοςΗ περιοχή " είναι μια ρύθμιση για το Όταν φτάνουν νέα μηνύματα. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το "Παίξτε έναν ήχο” κουτί.
Επίσης βεβαιωθείτε ότι «Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας νέας αλληλογραφίαςΕπιλέγεται η επιλογή. Ελέγξτε κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του Outlook στη γραμμή εργασιών (κοντά στην ώρα).
Διόρθωση 2 – Κανόνες αλληλογραφίας
- Από το Outlook, επιλέξτε το "Σπίτικαρτέλα ".
- Επιλέξτε "Κανόνες” > “Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων“.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κανόνες που αναφέρονται εδώ έχουν ρυθμιστεί για αναπαραγωγή ήχου. Ένα ηχείο θα εμφανιστεί στη γραμμή για αυτόν τον κανόνα εάν ο κανόνας έχει ρυθμιστεί για αναπαραγωγή ήχου. Εάν δεν υπάρχει ηχείο, επιλέξτε τον κανόνα και μετά επιλέξτε "Αλλαγή κανόνα” > “Παίξτε έναν ήχο…” στη συνέχεια επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να παίξετε.
Ρύθμιση έντασης των Windows
Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος λειτουργεί στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του ηχείου ανά ώρα και μετά επιλέξτε «Ανοίξτε το Mixer Volume“. από εκεί, βεβαιωθείτε ότι "Ήχοι συστήματος" εμφανίζεται όπου ακούγεται. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί έγκυρο αρχείο WAV και ότι τα ηχεία σας είναι συνδεδεμένα και ενεργοποιημένα.
Βεβαιωθείτε επίσης ότι το Outlook είναι ενεργοποιημένο εκεί όπου μπορεί να ακούγεται.
Outlook Web Access (OWA)
- Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Outlook Web Access.
- Επίλεξε το εικονίδιο με το γρανάζι βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές“.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις” στο αριστερό παράθυρο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "επιλογές μηνυμάτων" ενότητα και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε "Παίξτε έναν ήχο όταν φτάνουν νέα στοιχεία” όπως επιθυμείτε.
FAQ
Δεν έχω αυτές τις επιλογές. Γιατί δεν μπορώ να βρω αυτήν τη ρύθμιση;
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook όπως το 2007 ή το 2003. Κάτω από αυτές τις εκδόσεις πηγαίνετε στο "Εργαλεία” > “Επιλογές“ > “Προτιμήσεις”> “Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου“ > “Προηγμένες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου“ > “Όταν φτάνουν νέα στοιχεία στα Εισερχόμενά μου“ > “Παίξτε έναν ήχο”.