Η Microsoft ανακοίνωσε σήμερα νέες δυνατότητες για το Teams και το Teams Rooms που επικεντρώνονται στην υβριδική εργασία. Αυτά περιλαμβάνουν τη διευρυμένη διαθεσιμότητα εξαρτημάτων Fluid.
Microsoft έχει ανακοινώσει μια σειρά από νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στο Teams για να διευκολύνουν την υβριδική εργασία. Οι ανακοινώσεις είναι μέρος μιας εκδήλωσης που ανακοίνωσε η εταιρεία νωρίτερα αυτή την εβδομάδα. Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την προσθήκη εξαρτημάτων Fluid στις συσκέψεις του Teams, καθώς και νέες δυνατότητες του Teams Rooms.
Η Microsoft ανακοίνωσε για πρώτη φορά το Fluid Framework στο Build 2019 και σκοπός του είναι να διευκολύνει τη συνεργασία σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Τα ρευστά στοιχεία είναι κομμάτια από υπηρεσίες του Microsoft 365, όπως μια σελίδα OneNote ή μια λίστα εργασιών. Το πλαίσιο επιτρέπει την κοινή χρήση αυτών των στοιχείων σε μέρη όπως η συζήτηση στο Teams και συγχρονίζει τις αλλαγές σε κάθε μέρος όπου βρίσκεται το στοιχείο.
Τώρα, τα στοιχεία Fluid δεν είναι διαθέσιμα μόνο στις συνομιλίες του Teams. Η Microsoft ανακοίνωσε ότι είναι πλέον διαθέσιμα στο Outlook, στο Whiteboard και στο OneNote, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να επεξεργάζεστε πληροφορίες από οπουδήποτε. Είναι επίσης διαθέσιμα για συσκέψεις Teams, επομένως όταν ρυθμίζετε μια σύσκεψη, δημιουργείται μια αντίστοιχη σελίδα σημειώσεων στο OneNote. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν πίνακα στο Teams με μια ομάδα συναδέλφων και οι αλλαγές που κάνουν οι άνθρωποι αντικατοπτρίζονται αμέσως στη σελίδα του OneNote όπου βρίσκεται αυτός ο πίνακας.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό του Teams που ανακοίνωσε σήμερα η Microsoft είναι η δυνατότητα απάντησης σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα συνομιλίας. Οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων το υποστηρίζουν και ο στόχος είναι να βοηθήσουν την ασύγχρονη συνεργασία. Εάν δείτε ένα μήνυμα πολύ μετά την αποστολή του, θα υπάρχουν άλλα μηνύματα στο ενδιάμεσο, επομένως η απάντηση σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα βοηθά στη διατήρηση του πλαισίου της συνομιλίας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα, ώστε να μπορείτε να κάνετε σημαντικές πληροφορίες ορατές σε όλους ανά πάσα στιγμή.
Το PowerPoint Live αποκτά επίσης ορισμένες νέες δυνατότητες, ξεκινώντας με τη μετάφραση διαφανειών. Όταν κάποιος παρουσιάζει σε μια συνάντηση, οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να μεταφράσουν την παρουσίαση στη γλώσσα που προτιμούν. Εν τω μεταξύ, οι παρουσιαστές αποκτούν μια νέα εμπειρία μελάνης που τους επιτρέπει να επισημαίνουν περιεχόμενο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης PowerPoint. Εναλλακτικά, υπάρχει ένας δείκτης λέιζερ που σας βοηθά να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένο περιεχόμενο. Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης ότι το PowerPoint Live είναι πλέον διαθέσιμο σε κινητές συσκευές, μαζί με το Dynamic View. Τα προσαρμοσμένα υπόβαθρα είναι επίσης διαθέσιμα στο iOS και σύντομα θα κυκλοφορήσουν στο Android.
Νέες δυνατότητες για τα Teams Rooms
Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης νέα χαρακτηριστικά για το Teams Rooms, ειδικά επικεντρωμένα στην υβριδική εργασία. Πριν λίγο καιρό, η Microsoft έδειξε το όραμά του για το μέλλον της αίθουσας συσκέψεων και αυτές οι δυνατότητες βοηθούν στην επίτευξη αυτού του στόχου. Το πρώτο νέο χαρακτηριστικό είναι η πρώτη σειρά, μια νέα διάταξη τοποθετεί απομακρυσμένους συναδέλφους στο κάτω μέρος μιας οθόνης Teams Rooms. Αυτό φέρνει τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες πρόσωπο με πρόσωπο με όσους βρίσκονται στην αίθουσα φυσικά. Άλλες πληροφορίες σύσκεψης τοποθετούνται πάνω από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη για να παρέχουν πρόσθετο πλαίσιο.
Υπάρχουν επίσης νέες διατάξεις συσκέψεων για αίθουσες συσκέψεων με πολλές οθόνες. Όταν κανείς δεν παρουσιάζει, τα Teams Rooms θα μπορούν να χρησιμοποιούν το χώρο και στις δύο οθόνες για να εμφανίζουν κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη.
Η Microsoft βελτιώνει επίσης την εμπειρία για το Teams Rooms στο Surface Hub, την οθόνη συνεργασίας της. Αυτό θα φέρει νέες σκηνές Together Mode, ενσωμάτωση PowerPoint Live και ένα "εκσυγχρονισμένο στάδιο συνάντησης". Αργότερα φέτος, θα προσθέσει επίσης ενσωμάτωση Whiteboard, ώστε πολλά άτομα να μπορούν να συνεργάζονται στο ίδιο δωμάτιο.
Τέλος, η Microsoft ανακοίνωσε ότι νέα έξυπνα ηχεία Teams είναι πλέον διαθέσιμα από το EPOS και το Yealink. Εν τω μεταξύ, οι κάμερες των Jabra, Logitech, Poly και Neat θα μπορούν πλέον να προσφέρουν νέες προβολές βίντεο βελτιστοποιημένες για υβριδικές συσκέψεις.