Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λεπτομέρειες στα έγγραφά σας στο Microsoft Word είναι να συμπεριλάβετε εικόνες. Για παράδειγμα, οι εικόνες μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε μια περίπλοκη ή χρονοβόρα διαδικασία, καθιστώντας την ευκολότερη την κατανόηση. Ωστόσο, ένα από τα προβλήματα με τις εικόνες είναι ότι τείνουν να καταλαμβάνουν πολύ χώρο αποθήκευσης.
Ένας τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας εικόνας είναι να μειώσετε την ανάλυσή της. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια διαδικασία που ονομάζεται συμπίεση. Η συμπίεση είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που αναλύει αρχεία για να εντοπίσει ανεπάρκεια στον τρόπο αποθήκευσης του αρχείου. Υπάρχουν δύο τύποι συμπίεσης, χωρίς απώλειες και χωρίς απώλειες. Η συμπίεση χωρίς απώλειες χρησιμοποιεί τεχνικές συμπίεσης που δεν έχουν ως αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων, επιτρέποντας την αναδημιουργία της αρχικής εικόνας χωρίς απώλεια λεπτομέρειας. Η συμπίεση με απώλεια χρησιμοποιεί γενικά πιο επιθετικές τεχνικές συμπίεσης μειώνοντας ορισμένα από τα δεδομένα στην εικόνα, αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ορατές μειώσεις στην ποιότητα της εικόνας, όπως οπτική τεχνουργήματα.
Πώς να συμπιέσετε εικόνες στο Word
Το Microsoft Word περιλαμβάνει μια λειτουργία για τη συμπίεση εικόνων σε ένα έγγραφο, έτσι ώστε το έγγραφό σας να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να κάνετε κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή εικόνας" στην επάνω γραμμή. Μόλις μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή εικόνας", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συμπίεση εικόνων" στην επάνω δεξιά γωνία της υποενότητας "Προσαρμογή".
Στο αναδυόμενο παράθυρο Συμπίεση εικόνων, τα δύο πρώτα πλαίσια ελέγχου ρυθμίζονται εάν ισχύουν οι αλλαγές που κάνετε σε όλες τις φωτογραφίες ή μόνο στην επιλεγμένη και εάν πρέπει να διαγραφούν οι περικομμένες περιοχές των εικόνων αντίστοιχα. Παρακάτω υπάρχει μια σειρά από κουμπιά επιλογής που σας επιτρέπουν να επιλέξετε ποια ποιότητα εικόνας θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Από προεπιλογή, το Word διατηρεί όλες τις εισαγόμενες εικόνες στην προεπιλεγμένη τους ανάλυση, ακόμα κι αν αυτή είναι άσκοπα υψηλή. Η "Υψηλή πιστότητα" εφαρμόζει έναν αλγόριθμο συμπίεσης χωρίς απώλειες για να μειώσει τον χώρο χωρίς να χάνει καμία ποιότητα. Οι άλλες επιλογές χάνουν σταδιακά την ποιότητα καθώς κατεβαίνετε στη λίστα, αλλά μειώνουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου των επηρεαζόμενων εικόνων.
