Εάν έχετε δεκάδες εργασίες που πρέπει να αναλαμβάνετε σε καθημερινή βάση, το Trello σας προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες και τις δευτερεύουσες εργασίες σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο και ότι μπορείτε να τηρήσετε με επιτυχία την προθεσμία που έχει οριστεί για τις εργασίες που έχετε αναλάβει.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να προσθέτετε λίστες ελέγχου στους πίνακες Trello. Θα παραθέσουμε επίσης μια σειρά από χρήσιμες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Βήματα για την προσθήκη λιστών ελέγχου στις κάρτες Trello
Ανοίξτε τον πίνακα Trello και επιλέξτε την κάρτα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου. Ανοίξτε την κάρτα και θα δείτε το ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ κουμπί κάτω από το Προσθήκη στην κάρτα Ενότητα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα ελέγχου, προσθέστε έναν τίτλο για τη λίστα ελέγχου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε στοιχεία στη λίστα ελέγχου σας, να αναθέσετε τις εργασίες στους συναδέλφους σας (αν έχετε την έκδοση Trello Business Class), να ορίσετε μια προθεσμία για την αντίστοιχη εργασία και πολλά άλλα.
Καθώς ολοκληρώνονται μεμονωμένες εργασίες, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου και η γραμμή προόδου θα προχωρήσει.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκρύψετε τις εργασίες που έχετε ήδη ολοκληρώσει για να εστιάσετε καλύτερα στις επερχόμενες εργασίες.
Εάν ολοκληρώσατε όλες τις εργασίες στη λίστα ελέγχου σας, η γραμμή προόδου θα γίνει πράσινη.
Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε τη λίστα ελέγχου.
Χρήσιμες συμβουλές
Υπάρχουν πολλές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε όταν πρόκειται για την επεξεργασία ή τη διαχείριση των λιστών ελέγχου Trello.
Μπορείτε να αντιγράψετε τα στοιχεία από μια άλλη λίστα ελέγχου στον τρέχοντα πίνακα σας. Πηγαίνω στο Προσθήκη λίστας ελέγχου ενότητα και χρησιμοποιήστε το Αντιγραφή αντικειμένων από… επιλογή.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Trello για να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου, πατήστε το – πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και το Trello θα προσθέσει αυτόματα μια νέα λίστα ελέγχου στην κάρτα σας.