Η Microsoft ανακοίνωσε μια μεγάλη γκάμα νέων δυνατοτήτων για το Teams και το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου ενός προπονητή ηχείων, ζωντανής διερμηνείας και πολλά άλλα.
Σήμερα, η Microsoft ανακοινώνει μια χούφτα νέων υβριδικών λειτουργιών εργασίας στο Microsoft 365. Όπως θα περίμενε κανείς, το Microsoft Teams είναι η μεγαλύτερη εστίαση των νέων δυνατοτήτων και αποκτά νέες δυνατότητες, όπως διερμηνεία γλώσσας σε πραγματικό χρόνο, ομιλητής και πολλά άλλα. Υπάρχει ένας συνδυασμός ολοκαίνουργιων λειτουργιών που ανακοινώνονται σήμερα και προηγουμένως ανακοινωμένων λειτουργιών που είναι τώρα διαθέσιμες ή θα κυκλοφορήσουν σύντομα.
Ξεκινώντας με το Teams, η νέα δυνατότητα διερμηνείας γλώσσας αφορά αυτό που μπορείτε να περιμένετε. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Ομάδων, οι διοργανωτές μπορούν να ορίσουν διερμηνείς από τη λίστα συμμετεχόντων, έως συνολικά 16 συνδυασμούς γλώσσας στόχου και πηγής. Οι διερμηνείς μπορούν να μεταφράσουν τον ομιλητή σε πραγματικό χρόνο σε μια δεδομένη γλώσσα-στόχο και οι συμμετέχοντες μπορούν να ακούσουν τη γλώσσα που προτιμούν με τον αρχικό ήχο σε χαμηλότερη ένταση στο παρασκήνιο. Αυτό θα είναι διαθέσιμο το δεύτερο τρίμηνο του 2022.
Ένα άλλο μεγάλο νέο χαρακτηριστικό στο Microsoft Teams είναι το speaker coach, το οποίο φαίνεται να βασίζεται στο πρόγραμμα οδήγησης παρουσιαστών στο PowerPoint. Όταν φιλοξενείτε μια παρουσίαση στο Teams, ο προπονητής ομιλητών μπορεί να προειδοποιήσει τον ομιλητή για τον ρυθμό του, να τον ενημερώσει εάν διακόπτουν κάποιον άλλο ή τους υπενθυμίζουν να επικοινωνήσουν με το κοινό τους για να δουν αν παρακολουθούν κατά μήκος.
Για υβριδικές συσκέψεις, όπου ορισμένοι χρήστες συμμετέχουν εξ αποστάσεως και άλλοι βρίσκονται σε αίθουσα συσκέψεων, το Microsoft Teams Rooms έχει επίσης ορισμένες βελτιώσεις. Σύντομα, εάν βρίσκεστε σε μια αίθουσα συσκέψεων και συνδεθείτε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την προσωπική σας συσκευή, το Teams θα σας ζητήσει Εάν προτιμάτε να ενεργοποιήσετε το βίντεο από τον φορητό υπολογιστή σας, αντί να χρησιμοποιήσετε την κάμερα που παρέχεται στη σύσκεψη δωμάτιο. Το Teams είναι αρκετά έξυπνο ώστε να αφαιρεί τη ροή βίντεο από την οθόνη του Teams Rooms και επίσης από την προβολή οποιουδήποτε άλλου που χρησιμοποιεί την προσωπική του συσκευή στην ίδια φυσική αίθουσα συσκέψεων. Σε αυτό το σημείωμα, η Microsoft σημείωσε ότι η νέα δυνατότητα πρώτης σειράς για συσκευές Teams Rooms είναι πλέον διαθέσιμη σε προεπισκόπηση, αφού ανακοινώθηκε πέρυσι.
Ακόμα σχετικά με το θέμα των Ομάδων, η Microsoft ανακοίνωσε ότι τα κοινόχρηστα κανάλια Teams Connect θα κυκλοφορήσουν σε προεπισκόπηση στα τέλη Μαρτίου, επιτρέποντας σε διαφορετικούς οργανισμούς να συνεργάζονται στενότερα. Για το Teams Phone, η Microsoft ανακοίνωσε επίσης το Operator Connect Mobile, μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν ένα μεμονωμένος αριθμός τηλεφώνου, ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται στο γραφείο ή στο τηλέφωνό σας σε όλα σας συσκευές. Αυτό θα εισέλθει σε προεπισκόπηση τον επόμενο μήνα. Τέλος, το νέα εμπειρία Whiteboard και το Άπταιστα τρισδιάστατα emoji είναι πλέον διαθέσιμα και στο Teams.
Προχωρώντας στο υπόλοιπο Microsoft 365, η αλληλογραφία του Outlook παίρνει την πρώτη γεύση των στοιχείων Loop. Αν δεν θυμάστε, τα στοιχεία του βρόχου είναι επεξεργάσιμα στοιχεία πληροφοριών - πίνακες, λίστες κ.λπ. τα οποία μπορούν να κοινοποιηθούν στο Microsoft 365 και να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα μέρη όπου βρίσκονται διαθέσιμος. Τα στοιχεία βρόχου έκαναν το ντεμπούτο τους για πρώτη φορά στις συνομιλίες του Teams, αλλά τώρα θα μπορείτε να τα βλέπετε και να τα επεξεργάζεστε και στο Outlook. Μπορείτε να τα δοκιμάσετε τώρα εάν εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider. Εν τω μεταξύ, το ημερολόγιο του Outlook έχει τη δυνατότητα να απαντά σε μια σύσκεψη και να υποδεικνύει εάν θα παρευρεθείτε αυτοπροσώπως ή εξ αποστάσεως, επομένως είναι πιο εύκολο να προγραμματίσετε αίθουσες συσκέψεων. Αυτό θα είναι διαθέσιμο το δεύτερο τρίμηνο του 2022.
Το PowerPoint λαμβάνει μια μικρότερη ενημέρωση που συνδυάζει δύο προηγούμενα υπάρχοντα χαρακτηριστικά: Cameo και στούντιο ηχογράφησης. Το Cameo είναι η δυνατότητα που κατέστησε δυνατή την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint ενώ εμφανιζόταν η ροή της κάμερας πάνω από την παρουσίαση για να αυξήσετε την αφοσίωση. Εν τω μεταξύ, το στούντιο ηχογράφησης σάς επιτρέπει να ηχογραφείτε τις παρουσιάσεις σας και να τις μοιράζεστε με άλλους, ώστε να μπορούν να τις παρακολουθούν όποτε θέλουν. Η ενημερωμένη εμπειρία καθιστά δυνατή την εγγραφή των παρουσιάσεών σας και στη συνέχεια την κοινή χρήση των ηχογραφημένων παρουσίαση στο Teams, ακόμη και χωρίς να παρευρεθείτε στη συνάντηση, Αυτή η δυνατότητα έρχεται επίσης στη δεύτερη τρίμηνο του 2022.
Τέλος, υπάρχει μια ενημέρωση για την εφαρμογή Viva Insights στο Teams με μια νέα «βιβλιοθήκη έμπνευσης». Με περιεχόμενο από το Harvard Business Review, το Thrive και τη Microsoft, αυτή η ενότητα θα περιλαμβάνει οδηγούς, συμβουλές και συστάσεις για να βοηθήσει τους εργαζόμενους σε διάφορες πτυχές της επαγγελματικής τους ζωής. Αυτό θα είναι διαθέσιμο σε προεπισκόπηση αυτόν τον μήνα και θα είναι γενικά διαθέσιμο σε 11 γλώσσες έως τα τέλη Απριλίου.
Όλα αυτά έρχονται ως απάντηση στον Δείκτη Τάσεων Εργασίας της Microsoft, ο οποίος παρέχει κάθε είδους πληροφορίες για το πώς είναι δομημένο το σημερινό εργατικό δυναμικό. Η Microsoft διαπίστωσε ότι πολλοί εργαζόμενοι εξακολουθούν να σκέφτονται έναν υβριδικό εργασιακό τρόπο ζωής, γι' αυτό και συνεχίζει να επενδύει σε αυτές τις δυνατότητες για να το διευκολύνει. Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης ότι αυτές οι δυνατότητες για Teams, Whiteboard και ούτω καθεξής έρχονται στο Surface Hub 2S μαζί με τη νέα κάμερα Surface Hub 2. Στις 5 Απριλίου, η Microsoft θα ανακοινώνει νέες δυνατότητες των Windows 11 που επικεντρώνονται στην υβριδική εργασία, πολύ.