Η πρόσβαση επισκέπτη είναι μια βασική δυνατότητα του Teams, η οποία σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε άδεια σε εξωτερικούς μεμονωμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ομάδες, έγγραφα που μοιράζονται σε κανάλια και άλλα δεδομένα.
Η συνεργασία με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου με τον οργανισμό σας είναι ζωτικής σημασίας στον σημερινό κόσμο που κυριαρχεί η εξ αποστάσεως εργασία και η εξ αποστάσεως εκπαίδευση.
Microsoft Enabled Guest Access από προεπιλογή
Μέχρι τον Φεβρουάριο του 2021, η πρόσβαση επισκέπτη ήταν απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ομάδων έπρεπε να ενεργοποιήσουν με μη αυτόματο τρόπο αυτήν την επιλογή και να περιμένουν μερικές ώρες για να τεθούν σε πλήρη ισχύ οι αλλαγές.
Μετά τον Φεβρουάριο του 2021, η πρόσβαση επισκέπτη είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή τόσο για νέους όσο και για υπάρχοντες πελάτες, εάν οι τελευταίοι δεν έχουν διαμορφώσει διαφορετικά τη ρύθμιση.
Πώς να αποκλείσετε την πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες
- Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.
- Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού και επιλέξτε Πρόσβαση επισκέπτη.
- Σειρά Να επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams προς το Μακριά από.
Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες
Εάν αποφασίσετε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη, μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τα δικαιώματα ατόμων εκτός του οργανισμού σας. ο Κλήση, Συνάντηση, και Μηνύματα Τα χαρακτηριστικά είναι μερικές από τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις που πρέπει να προσέξεις.
Ρυθμίσεις κλήσεων και συσκέψεων για επισκέπτες επισκέπτες
- Πραγματοποιήστε ιδιωτικές κλήσεις: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι επισκέπτες μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις peer-to-peer.
- Να επιτρέπεται το βίντεο IP: Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν βίντεο στις κλήσεις και τις συσκέψεις τους.
- Λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης: Οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να μοιράζονται την οθόνη τους με τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να περιορίσετε την κοινή χρήση οθόνης σε μεμονωμένες εφαρμογές ή να επιτρέψετε στους επισκέπτες να μοιράζονται ολόκληρη την οθόνη τους.
- Να επιτρέπεται η συνάντηση τώρα: Αποφασίστε εάν οι επισκέπτες επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν Γνωρίστε τώρα ή όχι.
Ρυθμίσεις ανταλλαγής μηνυμάτων για επισκέπτες χρήστες
- Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων: Οι επισκέπτες χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα μηνύματα που έστειλαν.
- Οι επισκέπτες μπορούν να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα: Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε να το κάνουν οι επισκέπτες επισκέπτες διαγράφω τα μηνύματα που έστειλαν.
- Κουβέντα: Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να χρησιμοποιούν τη συνομιλία στο Teams.
- Χρησιμοποιήστε Giphy, μιμίδια ή αυτοκόλλητα σε συνομιλίες: Μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε τη χρήση των χρηστών GIF, μιμίδια ή αυτοκόλλητα στη συνομιλία. Εάν θέλετε οι χρήστες να απολαμβάνουν μια φιλική και χαλαρή εμπειρία συνομιλίας, ενεργοποιήστε αυτές τις επιλογές.
Μπορούν οι επισκέπτες να έχουν πρόσβαση σε αρχεία στο Microsoft Teams;
Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που μοιράζονται στις συνομιλίες της ομάδας και στα κανάλια στα οποία έχουν προσκληθεί. Όλα τα αρχεία που μοιράζεστε σε ένα κανάλι αποθηκεύονται στο φάκελο SharePoint της ομάδας σας. Για να βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες επισκέπτες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Sharepoint και πλοηγηθείτε σε Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας. Επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Εάν η επιλογή που λέει "Μην επιτρέπετε την κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας" είναι ενεργοποιημένο, οι επισκέπτες επισκέπτες δεν θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία που μοιράζονται στα κανάλια του Teams.
Ανατρέξτε στους παρακάτω οδηγούς για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση και την αποθήκευση αρχείων στο Teams:
- Microsoft Teams: Πώς να οργανώσετε τα αρχεία σας
- Microsoft Teams: Πώς να κλειδώσετε αρχεία
Μπορεί ένας επισκέπτης να ξεκινήσει μια συνάντηση ομάδας;
Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν μια σύσκεψη ομάδων χρησιμοποιώντας το Γνωρίστε τώρα επιλογή. Για να τους παραχωρήσετε άδεια χρήσης αυτής της δυνατότητας, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων, επιλέξτε Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού, και πηγαίνετε στο Πρόσβαση επισκέπτη. Μετά πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις σύσκεψης και διακόπτης Γνωρίστε τώρα έως επάνω.
Γιατί εμφανίζομαι ως επισκέπτης στο Microsoft Teams;
Εάν εμφανίζεστε ως επισκέπτης χρήστης στο Teams, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι κάποιος σας είχε προσθέσει προηγουμένως ως επισκέπτη στο Microsoft 365 Tenant. Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη ως τακτικός χρήστης, ανοίξτε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης σε Ιδιωτική λειτουργία. Ελέγξτε αν εξακολουθείτε να εμφανίζεστε ως επισκέπτης.
Γιατί δεν μπορώ να προσθέσω επισκέπτες στο Microsoft Teams;
Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες επισκέπτες στις Ομάδες, πιθανότατα, αυτό οφείλεται στο Πρόσβαση επισκέπτη η δυνατότητα έχει απενεργοποιηθεί. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης ομάδων, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμούκαι εξασφαλίστε Πρόσβαση επισκέπτη είναι ενεργοποιημένο. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ομάδας AzureAD και Office 365 επιτρέπουν την πρόσβαση επισκέπτη.
συμπέρασμα
Η Microsoft ενεργοποίησε την πρόσβαση επισκέπτη στο Teams από προεπιλογή. Αυτό διευκολύνει τις ομάδες να συνεργάζονται με εξωτερικούς χρήστες. Ωστόσο, αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης επισκέπτη στο Teams και να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας. Δεν θέλετε οι φιλοξενούμενοι χρήστες να έχουν κατά λάθος πρόσβαση σε αρχεία στα οποία δεν θα έπρεπε να είχαν πρόσβαση εξαρχής.
Πώς ήταν μέχρι στιγμής η εμπειρία πρόσβασης επισκεπτών στο Teams; Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να αλλάξετε σε αυτό; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.