Η διαμόρφωση του χώρου εργασίας του Slack ώστε να είναι ακριβώς όπως θέλετε μπορεί να πάρει χρόνο. Για να αποφύγετε τη σπατάλη αυτού του χρόνου, θέλετε ο χώρος εργασίας να παραμείνει όπως υποτίθεται ότι είναι. Μέρος αυτής της προστασίας περιλαμβάνει γενικά την ελαχιστοποίηση του αριθμού των ανθρώπων που μπορούν να αλλάξουν τα πράγματα και να ανακατέψουν τα πράγματα.
Οι χρήστες διαχειριστή είναι γενικά πιο αξιόπιστοι και αξιόπιστοι από τους κανονικούς χρήστες, διαφορετικά δεν θα τους είχαν δοθεί δικαιώματα διαχειριστή. Δυστυχώς, τα προεπιλεγμένα δικαιώματα διαχείρισης καναλιών Slack είναι αρκετά χαλαρά και επιτρέπουν τα μέλη του χώρου εργασίας και ακόμη και προσκεκλημένοι πολλών καναλιών, ορισμένες άδειες διαχείρισης καναλιών που πιθανότατα θα πρέπει να περιορίζονται σε αξιόπιστους διαχειριστές χρήστες.
Για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις αδειών διαχείρισης καναλιών του Slack, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αδειών του χώρου εργασίας σας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Άδειες" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Διαχείριση καναλιού".
Στα δικαιώματα διαχείρισης καναλιών, υπάρχουν έξι αναπτυσσόμενα πλαίσια που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε ποιες ομάδες χρηστών έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα. Το πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε "ποιος μπορεί να δημιουργήσει ιδιωτικά κανάλια". Αυτό είναι προεπιλογή για όλους, συμπεριλαμβανομένων των προσκεκλημένων πολλών καναλιών, μπορεί να θέλετε τουλάχιστον να περιορίσετε αυτήν τη δυνατότητα στα πλήρη μέλη, αν όχι στους διαχειριστές.
Το επόμενο αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε "ποιος μπορεί να δημιουργήσει δημόσια κανάλια". Αυτό είναι προεπιλογή για όλους εκτός από τους επισκέπτες, αν και μπορεί να θέλετε να το περιορίσετε και στους διαχειριστές. Το τρίτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε "ποιος μπορεί να αρχειοθετήσει κανάλια". Αυτό είναι προεπιλογή για όλους εκτός από τους επισκέπτες και θα πρέπει οπωσδήποτε να περιορίζεται στους χρήστες διαχειριστή.
Το τέταρτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ποιος μπορεί να "αφαιρεί μέλη από ιδιωτικά κανάλια". Αυτό είναι από προεπιλογή για όλους εκτός από τους επισκέπτες, πιθανότατα θα θέλατε να το αλλάξετε για να απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή, ειδικά εάν χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή για τη δημιουργία ιδιωτικών καναλιών. Το πέμπτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε "ποιος μπορεί να αφαιρεί μέλη από δημόσια κανάλια". Αυτή η ρύθμιση είναι από προεπιλογή μόνο για διαχειριστές και κατόχους χώρου εργασίας και θα πρέπει να παραμείνει έτσι.
Το τελευταίο αναπτυσσόμενο πλαίσιο ρυθμίζει το "ποιος μπορεί να διαχειριστεί τα δικαιώματα δημοσίευσης στα κανάλια". Αυτό είναι προεπιλογή για όλους και θα πρέπει να αλλάξει μόνο σε διαχειριστές και ιδιοκτήτες χώρου εργασίας, για να αποτρέψει τους χρήστες από το να μπορούν να περιορίζουν αυθαίρετα ή να χαλαρώνουν τις άδειες ανάρτησης στα κανάλια. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με όλες τις ρυθμίσεις διαχείρισης καναλιών, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Τα χαλαρά δικαιώματα είναι ένα σημαντικό μέρος της διασφάλισης ότι ο καθένας μπορεί να κάνει αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει, αλλά δεν μπορεί να κάνει κατάχρηση του συστήματος και να το καταστρέψει για όλους. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα διαχείρισης καναλιών για τον χώρο εργασίας σας.